Cara Menambahkan Catatan Speaker di PowerPoint

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat3 Maret 2020

Presentasi PowerPoint dapat digunakan dengan berbagai cara, tetapi tujuan utamanya adalah nama — untuk menyajikan. Jika Anda menggunakan PowerPoint sebagai alat bantu untuk membantu Anda berbicara kepada audiens, adalah ide yang bagus untuk mengetahui apa yang akan Anda katakan.

Di situlah catatan pembicara masuk. Mereka memungkinkan Anda untuk memperluas poin pada slide PowerPoint Anda, menjaganya agar tetap sederhana dalam prosesnya. Berikut cara menambahkan catatan pembicara di PowerPoint.

Menambahkan Catatan Speaker ke Presentasi PowerPoint

Jika Anda ingin menambahkan catatan pembicara ke presentasi PowerPoint, mulailah dengan membuka file presentasi PowerPoint Anda. Instruksi ini harus bekerja di semua versi PowerPoint.

Dengan presentasi PowerPoint Anda terbuka, Anda akan melihat layar PowerPoint harus dipisahkan menjadi tiga. Di sebelah kiri adalah daftar slide Anda, dan di tengah, Anda dapat mengedit slide yang dipilih.

Di bagian bawah, di bawah slide yang sedang Anda edit, adalah bagian catatan. Jika Anda tidak dapat melihat bagian ini, Anda harus menekan Catatantombol untuk menampilkannya.

Itu Tombol catatan ditampilkan di bilah menu di bagian paling bawah jendela PowerPoint.

Jika belum terlihat, tekan tombol Catatan tombol akan menampilkan bagian catatan pembicara.

Menambahkan catatan pengeras suara di sini sederhana — cukup tekan bagian dengan mouse atau trackpad Anda dan mulailah mengetik.

Anda dapat menambahkan pemformatan tambahan ke catatan Anda dengan memilih teks, lalu menggunakan opsi pemformatan di Rumah tab bilah pita Anda.

Jika catatan Anda melebihi ukuran bagian, Anda dapat menggulirnya menggunakan bilah gulir di sebelah kanan, atau dengan mengubah ukuran bagian menggunakan mouse atau trackpad.

Melihat Catatan Pembicara Selama Presentasi Langsung

Catatan pembicara adalah bantuan untuk presenter, bukan penonton. Selama presentasi, hanya presenter yang dapat melihat catatan di layar PC atau Mac yang menjalankan PowerPoint. Mode tampilan ini disebut Tampilan Presenter dan akan muncul secara otomatis ketika PC Anda terhubung ke proyektor dan Pertunjukan Slide mode aktif.

Jika tidak, tekan tombol Pertunjukan Slide tab pada bilah pita. Dari sini, pastikan bahwa Gunakan Tampilan Presenter kotak centang diaktifkan di bawah Monitor bagian.

Anda kemudian dapat melihat catatan pembicara Anda di layar selama presentasi langsung. Anda dapat meluncurkan presentasi dengan menekan tombol Pertunjukan Slide tombol di kanan bawah jendela PowerPoint.

Itu Tampilan Presenter Mode memiliki berbagai bagian. Slide saat ini ditunjukkan di sebelah kiri, dengan timer berjalan di atas slide untuk menunjukkan waktu presentasi Anda saat ini.

Berbagai opsi pengeditan ditampilkan di bawahnya, sementara catatan pembicara ditampilkan di bagian yang dapat digulir di sebelah kiri.

Anda dapat menambah atau mengurangi ukuran teks yang ditampilkan di sini dengan menekan tombol pengubahan ukuran teks di bawah catatan pembicara Anda.

Seperti yang telah kami sebutkan, biasanya Anda hanya dapat melihat Tampilan Presenter mode jika Anda memiliki monitor atau proyektor kedua untuk menampilkan utama Pertunjukan Slide mode tampilan aktif.

Anda dapat beralih ke mode Presenter View pada monitor standar Anda dengan mengklik tombol menu tiga titik di sudut kiri bawah jendela Pertunjukan Slide mode selama presentasi langsung.

Dari sana, klik Tampilkan Tampilan Presenter opsi untuk melihat catatan speaker Anda di layar utama Anda.

Meningkatkan Presentasi PowerPoint Anda

Menggunakan catatan pengeras suara di PowerPoint dapat membantu Anda memberikan presentasi yang lebih baik. Untuk meningkatkan lebih lanjut, Anda bisa memikirkan cara lain untuk menyampaikan presentasi Anda. Anda bisa menyiarkan presentasi PowerPoint secara online, contohnya.

Jika itu tidak menarik bagi Anda, lihat apakah konten presentasi Anda benar-benar berfungsi untuk audiens Anda. Jika tidak, tinggalkan teks dan pikirkan menambahkan video ke presentasi PowerPoint sebagai gantinya.