Buat Balasan Otomatis di Outlook.com dan Windows 10 Mail App

Jika Anda tidak memiliki Office 365 di rumah, Anda dapat menggunakan aplikasi Windows 10 Mail atau Outlook.com untuk mengirim balasan otomatis di luar kantor.

Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook di tempat kerja, kemungkinan sedang berjalan di server email perusahaan Anda yang dikelola oleh tim TI. Dalam hal itu, mengatur balasan di luar kantor adalah proses yang sederhana. Jika Anda di rumah, Anda dapat menggunakan aplikasi Windows 10 Mail & Kalender atau Outlook.com untuk mengatur balasan otomatis juga. Ini adalah cara yang baik untuk membuat orang tahu bahwa Anda pergi dan tidak memiliki akses ke email Anda (atau bahwa Anda mengabaikan pesan).

Buat Jawab Otomatis di Windows 10 Mail

Meskipun dapat dilakukan di aplikasi Windows 10 Mail, fitur-fiturnya tidak sekuat aplikasi Outlook yang sebenarnya di Office 365. Luncurkan aplikasi Mail dan menuju ke Pengaturan dan klik pada Balasan Otomatis.

Selanjutnya, balikkan tombol Kirim Balasan Otomatis ke Hidup dan kemudian centang kotak "Kirim balasan di luar organisasi saya". Kemudian ketikkan pesan dan info yang Anda ingin tahu penerima. Anda juga dapat memilih agar balasan otomatis dikirim hanya kepada orang-orang di kontak Anda. Ini adalah opsi yang baik jika Anda tidak ingin email pemasaran dan autogenerasi dari layanan yang Anda langgani.

Tidak seperti Outlook.com atau versi desktop, aplikasi Mail saat ini tidak mengizinkan penjadwalan balasan otomatis.

Buat Jawab Otomatis di Outlook.com

Jika Anda tidak menggunakan Outlook atau aplikasi Mail, Anda dapat membuat balasan otomatis menggunakan Outlook di web. Perhatikan bahwa tangkapan layar berikut ini dari versi Outlook.com saat ini dan bukan versi Beta yang lebih baru. Setelah Anda masuk, klik Pengaturan (ikon roda gigi) di sudut kanan atas dan pilih Jawab otomatis.

Selanjutnya, pilih opsi "Kirim balasan otomatis" dan centang "Kirim balasan hanya selama periode waktu ini" dan pilih tanggal ketika Anda akan pergi. Di kotak teks ketikkan pesan yang menjelaskan mengapa Anda keluar dan hal lain, Anda ingin penerima tahu. Anda juga dapat memilih pengaturan opsional seperti memblokir kalender Anda dan memilih siapa yang melihat pesan balasan otomatis. Setelah semuanya siap, klik OK di bagian atas.

Saya juga harus mencatat bahwa jika Anda menggunakan akun email pribadi, seperti Gmail atau dari ISP Anda, prosesnya lebih kompleks daripada menggunakan Outlook dengan Exchange. Anda perlu membuat templat dan aturan baru. Kedengarannya rumit, tapi kami mendukung Anda - baca artikel kami tentang caranya buat balasan otomatis di Outlook dengan akun POP atau IMAP.

Jika Anda menggunakan Outlook dengan kalender bersama di rumah, pastikan untuk memeriksa artikel kami tentang cara membuat Kalender Outlook keluar dari kantor. Dan, jika Anda menjalankan versi Office yang lebih lama dari 2013, lihat salah satu artikel yang tercantum di bawah ini untuk membuat balasan otomatis di luar kantor.

• Aktifkan Outlook Balasan Otomatis 2010
• Aktifkan Outlook Balasan Otomatis 2007 (Dengan Exchange Server)
• Aktifkan Outlook Balasan Otomatis 2007 (Tanpa Exchange Server)
• Aktifkan Balasan Otomatis di Office untuk Mac