Cara Melindungi File di OneDrive Menggunakan 2FA dengan Vault Pribadi

Gudang Pribadi di Microsoft OneDrive menambahkan lapisan enkripsi kedua ke file yang disimpan di cloud. Berikut ini cara menggunakannya untuk menjaga keamanan dokumen dan foto Anda yang paling sensitif.

Microsoft memungkinkan Anda untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan dari dokumen sensitif Anda yang disimpan di OneDrive. Fitur Personal Vault menambahkan lapisan keamanan tambahan yang ditingkatkan untuk dokumen yang disimpan di OneDrive. Pada Windows 10 itu menyinkronkan file ke file Dienkripsi BitLocker bagian pada hard drive Anda. File-file itu juga dienkripsi saat diam di OneDrive dan dalam perjalanan ke perangkat Anda.

Anda masih memerlukan kredensial masuk reguler untuk masuk ke OneDrive, tetapi folder vault pribadi memerlukan otentikasi kuat atau langkah kedua verifikasi untuk mengaksesnya.

Menggunakan Vault Pribadi di Microsoft OneDrive

Di web, masuk ke akun OneDrive Anda dan temukan folder "Personal Vault" yang baru dan klik. Maka Anda harus masuk ke akun Microsoft dan menyiapkan mode verifikasi kedua. Untuk langkah kedua kamu bisa gunakan sidik jari Anda, wajah Anda dengan Windows Hello, PIN, atau kode yang dikirim melalui email atau SMS. Dan di ponsel, itu bisa dibuka menggunakan Aplikasi Microsoft Authenticator.

Menggunakan folder Personal Vault cukup mudah. Ini berfungsi seperti folder lain yang Anda miliki di OneDrive. Perbedaannya adalah lapisan kedua keamanan. Ketika Anda membukanya, Anda akan menemukan beberapa petunjuk tentang cara menggunakannya termasuk "File yang disarankan" di mana OneDrive memberi Anda daftar file di OneDrive yang mungkin ingin Anda tambahkan ke brankas. "Pindahkan file ke sini" yang memungkinkan Anda untuk menarik dan melepas file ke dalam brankas. Dan "Pindai file Anda" di mana Anda dapat menggunakan aplikasi seluler OneDrive untuk secara langsung memindai dokumen ke dalam brankas.

Anda dapat mengunci Gudang Pribadi Anda dengan mengklik ikon Opsi di sudut kanan atas dan pilih Mengunci. Di sana Anda juga dapat masuk dan mengubah beberapa pengaturan seperti mengubah cara Anda masuk ke Personal Vault dan bahkan menonaktifkannya.

Vault Pribadi di File Explorer pada Windows 10

Di desktop Windows 10 Anda, Anda akan menemukan Vault Pribadi di folder OneDrive di File Explorer.

Untuk membukanya, Anda memerlukan bentuk otentikasi kedua yang Anda siapkan sebelumnya. Setelah dibuka, Anda dapat menggunakan file seperti biasanya.

OneDrive Personal Vault di Ponsel

Di iPhone atau perangkat Android Anda, Anda harus memiliki Aplikasi OneDrive diinstal. Sekali lagi, Anda akan menemukan folder Vault Pribadi Anda di OneDrive. Kemudian menggunakan ponsel Anda, Anda dapat menggunakan pembaca sidik jari Anda atau metode otentikasi faktor kedua lainnya untuk membukanya dan menggunakan file Anda. Perlu juga dicatat bahwa mengharuskan Anda membuat PIN selain sidik jari Anda.

Personal Vault Auto-lock

Perhatikan bahwa Vault Pribadi Anda akan terkunci secara otomatis setelah 20 menit tidak aktif di desktop Anda dan setelah tiga menit pada telepon Anda secara default. Tetapi Anda dapat mengubah waktu kunci-otomatis melalui pengaturan. Anda juga dapat mengaturnya agar secara otomatis mengunci saat keluar.

Kesimpulan

Secara keseluruhan ini adalah lapisan keamanan ekstra selamat datang untuk file Anda yang disimpan dan disinkronkan melalui OneDrive. Jika Anda ragu-ragu untuk menyimpan file sensitif di cloud, ini adalah fitur yang sudah lama ditunggu. Microsoft mencatat bahwa semua file yang disimpan di OneDrive dan yang ada di Personal Vault adalah "yang dienkripsi saat istirahat di cloud Microsoft dan dalam perjalanan ke perangkat Anda. " Tetapi untuk memastikan perlindungan lebih lanjut pada perangkat seluler, sangat disarankan untuk mengaktifkan enkripsi lokal di iOS atau Android. Secara keseluruhan ini akan menjaga data Anda terlindungi bahkan jika laptop atau ponsel Anda hilang, dicuri, atau seseorang mendapatkan akses ke sana.