Opsi Berbagi Pembaruan Google Documents

Bahkan setelah peluncuran yang bersaing Kantor Langsung, tim Google Documents membuktikan lagi bahwa mereka adalah raja berbagi. Sebelumnya kami melihat cara berbagi Google Documents menggunakan tautan dan meskipun fitur tautannya masih tersedia, Google baru-baru ini membuat beberapa perbaikan yang bagus dengan berbagi dokumen. Mari lihat!

Menjadi pengguna Google Documents yang sudah lama, saya selalu berpikir Google telah melakukan yang terbaik di bidang Berbagi. Dengan rilis terbaru ini, Google telah selangkah lebih maju membuat tombol Bagikan lebih ramping dan intuitif daripada sebelumnya. Sebelumnya di Google Documents saat Anda DiklikBagikan itu menampilkan menu-drop dengan empat opsi berbeda di atasnya. Tim Documents mengikis lemak dan kehilangan drop0menu benar-benar mengambil beberapa pelajaran yang muncul dari Tim Album Web Google Picasa.

Dengan pembaruan, saat Anda Klik itu Bagikan tombol itu akan membuka jendela pop-up berbagi. Jendela akan menampilkan tiga opsi berbagi.

• Publik di web
  • Pengaturan publik adalah anak baru di blok di sini. Ini hampir sama dengan opsi "siapa pun yang memiliki tautan", kecuali bahwa dokumen yang disetel ke publik diindeks oleh Google Penelusuran dan akan muncul di hasil penelusuran.
• Siapa pun yang memiliki tautan
  • Saya menunjukkan cara menggunakan tautan untuk berbagi dokumen diartikel sebelumnya. Berita di sini adalah bahwa Google menambahkan fitur baru yang akan memungkinkan Anda mengatur ulang tautan Anda. Setelah tautan direset, tautan lama menjadi tidak valid, sehingga Anda dapat menggunakan tautan ulang untuk mengontrol siapa yang melihat dokumen Anda dengan lebih baik.
• Pribadi
  • Hanya orang-orang dengan akun Google yang dapat melihat dokumen pribadi. Selain memiliki akun Google, Anda juga harus memberikan izin kepada masing-masing pengguna dan grup untuk melihat atau mengedit dokumen.

Jika Anda menggunakan Google Apps, dokumen default hanya akan dibagikan di dalam organisasi Anda. Karenanya, pengaturan Publik hanya akan berarti bahwa hanya semua orang di domain Google Apps Anda yang akan memiliki akses. Administrator Anda dapat mengubah pengaturan ini dan memungkinkan Anda untuk berbagi di luar domain Google Apps Anda, tetapi tidak seperti kebanyakan orang.

Apakah Anda menggunakan Google Documents untuk berbagi hal-hal di internet? Senang mendengar tentang beberapa hal kreatif yang dilakukan orang dengan Google Documents dan Berbagi Online!