Microsoft Live Groups Terintegrasi dengan Office Live Web Apps baru

Meskipun mungkin tidak cukup berfungsi seperti Sharepoint, namun Layanan Microsoft Live Groups terlihat lebih baik dan lebih baik terutama dengan peluncuran Aplikasi Web Office 2010 pada hari Selasa. Memang, saya masih berpikir itu jauh sebelum saya menyebutnya pembunuh Google Docs / Apps; namun, saya percaya platform ini baik untuk menjadi lebih dari sekedar alat perencanaan pesta.

Sebelum kita berbicara tentang kekurangan Windows Live Groups, mari kita lihat apa yang sudah ada untuknya.

Grup Office Online Mudah Diciptakan dan Digunakan

Yang Anda perlukan untuk menggunakan grup Live adalah akun Windows Live. Setelah Anda memilikinya, Anda dapat mengunjungi http://groups.live.com/create/ dan buat satu. Jika Anda melihat tangkapan layar di bawah ini, Anda akan melihat satu-satunya layar pembuatan untuk grup. Pilih nama, pilih URL, undang orang, Klik itu Membuat tombol; selesai

Semua nama baik akan cepat jadi bertindak sekarang untuk memesan GROUP Anda sekarang.

Jika Anda lebih suka bergabung dengan grup orang lain, Anda dapat melakukannya dengan meminta undangan. Namun secara default pengaturan privasi grup mencegah orang meminta undangan, jadi Anda harus tahu pemilik grup atau rekan pemilik dan secara pribadi meminta mereka untuk diundang.

Setelah Anda memiliki undangan, Anda akan melihat pemberitahuan dan tautan untuk melihatnya.

Yang harus Anda lakukan untuk bergabung dengan grup dari titik ini adalah KlikIkuti di halaman undangan.

Fitur Grup Langsung Saat Ini

1. Pribadi

Di groovyPost, kami selalu berbicara banyak tentang menjadi seorang diberitahukan konsumen, dan privasi adalah topik hangat dengan semua pembicaraan Facebook mengambang di Internet. Sejauh privasi berjalan, Microsoft selalu memiliki kedudukan tertinggi Kebijakan pribadi, dan mereka menaikkannya lebih jauh dengan membuat jendela Pengaturan Privasi muncul ketika Anda bergabung dengan grup. Di sini Anda dapat mengubah Akun Live Anda menjadi apa pun antara iklan pribadi publik atau akun pribadi yang hampir tidak dikenal.

2. Obrolan Grup

Menggunakan anggota grup Live Messenger dapat mengobrol satu sama lain dalam skala besar. Hingga 40 semua anggota dapat mengirim pesan instan dalam satu jendela bersama. Satu-satunya downside ke ini adalah, Anda harus menginstal Live Messenger. Ya, obrolan grup harus dimasukkan sebagai aplikasi web bawaan. Mudah-mudahan, Microsoft akan menggulirkan masalah ini di masa mendatang, tetapi sampai saat itu Anda harus hidup dengan jendela messenger yang mengingatkan pada sekolah menengah.

3. Kalender Grup Kolaboratif

Mungkin bagian paling asyik dari Grup Langsung adalah kalender grup. Jika digunakan dalam kombinasi dengan Outlook dan Konektor Outlook Hotmail Anda dapat menggunakannya sebagai server pertukaran perubahan buat untuk organisasi Anda.

Sekali lagi mereka membuatnya sederhana, yang harus Anda lakukan untuk membuat kalender adalah Klik itu Tambahkan kalender tombol.

Kalender Grup kalender memiliki semua fitur yang sama dari kalender Live tradisional. Perbedaannya adalah bahwa ini dibagikan di antara semua orang dalam grup. Karena kalender memiliki banyak fitur, kami tidak akan membicarakan semuanya dalam artikel ini, tetapi saya akan menyoroti yang asyik.

• Tambahkan Acara dengan mudah - Tampilan tambah muncul pada setiap tanggal yang memungkinkan Anda menambahkan item dalam jendela sembulan dalam-jendela.
• Daftar Kegiatan dan Daftar Agenda - Tampilan agenda adalah daftar semua acara dan jam berapa mereka turun dari berbagai tanggal. Daftar Aktivitas adalah fitur terpisah yang memungkinkan Anda menetapkan tugas dan tanggal tenggat.
• Kombinasikan Kalender Tanpa Berbagi – Di situs Windows Live, Anda dapat menampilkan acara pribadi di kalender grup sehingga hanya dapat dilihat oleh Anda. Skenario ini memungkinkan Anda melihat konflik jadwal dengan mudah.
• Mensimulasikan server pertukaran dengan Alat konektor Outlook Hotmail. Bekerja dengan kalender pribadi dan grup.

4. Berbagi dan Membuat Dokumen Instan

Bergantung pada izin grup, semua orang di grup akan dapat melihat dan mengedit dokumen grup secara kolaboratif. Atau dengan kata lain, dokumen apa pun yang dibuat dari panel dokumen grup adalah milik komunitas secara instan.

Selain itu, Anda dapat menambahkan dokumen ke kumpulan grup dari Skydrive Anda sendiri, atau Anda bahkan dapat menambahkan dari komputer Anda menggunakan antarmuka Seret dan lepas yang mudah. Perhatikan bahwa masing-masing file terbatas pada batasan SkyDrive standar 50 MB per file, dan dari apa yang kami tahu, file tersebut disimpan menggunakan ruang dari batas SkyDrive 25GB milik pengunggah.

Itu hanya mencakup kelompok untuk saat ini. Meskipun dari apa yang saya tahu kelompok masih dalam pembangunan massal dan Microsoft akan menambahkan fitur baru dan berguna dari waktu ke waktu. Untuk saat ini, bagaimanapun, mereka benar-benar kehilangan tanda pada beberapa fitur utama.

Apa Grup Langsung Yang Perlu Kalahkan Google Apps

1. Kebutuhan Office Online Waktu sebenarnya Kolaborasi

Saat bekerja dalam file Google Documents bersama dengan pengguna lain, Anda dapat melihat secara real-time apa / di mana mereka bekerja. Google Documents melakukan sesuatu yang asyik ketika menyoroti kotak, dan Anda dapat melakukan obrolan waktu-nyata dalam dokumen yang sedang Anda edit. Karena Office Online mengharuskan Anda melakukan refresh halaman untuk melihat perubahan. Jika Microsoft ingin mengikuti Google, mereka perlu menerapkan ini, sekarang!

2. Di mana diskusi?

Menurut Halaman Windows Live Groups, seharusnya ada Diskusi fitur. Fitur ini dimaksudkan untuk berfungsi sebagai papan pesan atau forum dan memudahkan orang untuk mengirim informasi yang berguna di halaman utama grup. Koreksi saya jika saya salah, tetapi karena alasan tertentu, fitur ini tidak ada? Saya sudah siap untuk sepenuhnya keluar dari Google Documents begitu saya melihat fitur ini diiklankan, namun belum ditemukan.

3. Tidak ada akses seluler ke Grup Langsung?

Baik Anda menggunakan iPhone atau Blackberry, mobile.live.com tidak memiliki akses ke Grup Langsung. Pilihannya tidak ada di sana!

4. Performa yang lebih baik

Membandingkan ini dengan Google Documents, Windows Live Groups - well piggy kecil ini SANGAT lambat. Setiap layar membutuhkan memuat ulang diikuti dengan menunggu 3-10 detik. Aduh, itu sakit.

Kesimpulan

Windows untuk live groups adalah awal yang cukup baik untuk Microsoft dan meskipun sedikit sedikit fitur, saya berharap itu hanya akan menjadi lebih baik. Dengan iterasi saat ini, saya harus mengatakan itu tidak siap untuk "Usaha Kecil" tetapi harus semua yang Anda butuhkan untuk klub kecil atau situs kolaborasi keluarga. Mungkin yang akan kita lihat adalah Windows Live Groups untuk konsumen dan Microsoft Office Live Workspace akan untuk bisnis kecil dan BPOS untuk perusahaan besar??? Kita harus menunggu dan melihat saja.

Karena ini adalah rilis pertama dengan Grup Live dan Aplikasi Web Office 2010 yang terintegrasi, saya berharap semuanya menjadi lebih baik dari waktu ke waktu. Jika Microsoft mengharapkan ini untuk bersaing dengan Google Documents di pasar online, mereka harus memperbaiki setidaknya beberapa item yang tercantum di atas. Sampai saat itu, saya khawatir hanya 1 atau 2 tingkat di atas menjadi alat perencanaan pesta yang menyenangkan.