Tetapkan Rapat Outlook untuk Memberitahu Tim Anda Sedang Liburan

Bagaimana-Untuk

OlehBogdan Bele

Terakhir diperbarui saat18 November 2019

Outlook 2013 dapat dengan mudah digunakan untuk memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan pergi berlibur yang telah lama dinanti, memastikan bahwa mereka tidak akan mengganggu Anda sepanjang waktu. Inilah cara melakukannya.

Mode Liburan Outlook

Anda layak mendapatkannya, Anda memimpikannya, tetapi sekarang liburan Anda sudah hampir tiba, bagaimana Anda memastikan bahwa Anda tidak memiliki untuk memberi tahu setiap rekan kerja bahwa Anda sedang berlibur ketika mereka memanggil Anda untuk menanyakan sesuatu dan Anda berada di pantai?

Nah, inilah cara unik untuk melakukannya. Alih-alih menggunakan fitur Rapat Kalender untuk menjadwalkan rapat yang membosankan lainnya, gunakan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan pergi ke pantai. Di sini saya menggunakan

Outlook 2013, tetapi prinsipnya serupa di versi sebelumnya. Klik Kalender di sisi kiri bawah jendela Outlook 2013.

Sekarang, klik tanggal kapan liburan Anda dimulai, lalu tahan tombol Shift di keyboard Anda dan gunakan tombol kursor untuk memilih hari-hari di mana Anda akan menikmati matahari sementara yang lain akan kerja. Setelah Anda memilih kata hari, klik kanan di mana saja di area yang Anda pilih. Kemudian di menu, klik Perjanjian Baru.

Kemudian pastikan Anda menetapkan interval sebagai gratis, bahwa acara tersebut adalah Acara Sepanjang Hari, dan bahwa Anda memposting deskripsi yang akurat. Selain itu, pastikan tidak ada Pengingat yang diatur - Anda tidak ingin menjadi orang yang mengganggu liburan Anda sendiri. Lihat tangkapan layar di bawah ini untuk perincian tentang di mana semua pengaturan berada.

Sekarang klik "Undang Peserta" dan pastikan Anda memasukkan alamat email semua orang di organisasi Anda yang perlu tahu tentang ketidakhadiran Anda.

Setelah selesai, yang perlu Anda lakukan adalah menekan Kirim. Itu dia! Anda seharusnya memiliki liburan yang jauh lebih damai sekarang. Anda juga mungkin ingin mengaktifkan Fitur di luar kantor untuk membiarkan orang lain di luar perusahaan Anda pergi.