How-to Go-Google dengan Google Apps Bagian 2: Penyediaan Email {Series}

Dalam artikel pertama seri "Go Google" ini, saya jelaskan apa Google Apps juga demikian Bagaimana-Untuk daftarkan domain Anda dengan Google Apps. Hari ini di Bagian 2 dari seri saya, saya akan membahas tentang membuat pengguna di sistem Google Apps dan kemudian memotong domain Anda untuk mengaktifkan email Google Apps sehingga Anda dan pengguna Anda dapat mulai menggunakan antarmuka web Google Apps untuk surel.
Prosesnya cukup lurus ke depan namun groovyPost cukup panjang jadi saya pikir saya mungkin juga membuat peta untuk Anda sehingga Anda bisa melompat-lompat sesuai kebutuhan. Pertanyaan atau komentar, jangan ragu untuk memberikan catatan di komentar atau di komunitas kami yang didukung forum dukungan teknis.

Peta Artikel

1. Buat Pengguna & Alamat Email
2. Setup Catch-All Address
3. Buat URL Webmail Kustom
4. Catatan MX Cutover
5. Uji Email dan CNAMES
6. Lain-lain Keamanan dan Kustomisasi

Langkah 1 - Buat Pengguna dan Alamat Email di Google Apps

Sebelum kami mengonfigurasi Google Apps untuk menerima email untuk Nama Domain kami (

memotong catatan MX dalam DNS) kita harus terlebih dahulu membuat semua akun pengguna untuk bisnis kecil, amal, dll. Tentunya jika kita memotong surel sebelum membuat alamat surel, surel akan memantul, yang tidak baik.

1. Secara sederhana KlikPengguna dan grup Tab lalu KlikBuat pengguna baru

2. Isi kolom Nama depan, nama keluarga serta nama pengguna dan KlikBuat pengguna baru. Nama pengguna akan menjadi alamat email pengguna dan masuk ke Google Apps.

Pilihan

Jika domain Anda memiliki lebih dari beberapa pengguna, saya sarankan Anda menggunakan Unggah Massal fitur yang dapat ditemukan dari kedua layar ini (Buat tautan beberapa pengguna) atau dari Alat Lanjutan tab seperti yang ditunjukkan pada Screenshot di bawah ini.

3. Setelah membuat pengguna, Google Apps akan memberi Anda popup kecil yang berisi semua info yang perlu Anda berikan kepada karyawan Anda termasuk mereka nama pengguna, kata sandi, alamat email dan tautan masuk untuk domain Anda.

Juga disertakan untuk kenyamanan adalah 2 metode untuk menyampaikan informasi ini kepada pengguna akhir Anda. Saya sarankan mengklik Instruksi email untuk mengirim info kepada Anda atau pengguna baru.

Langkah 2 - Cara Menyiapkan Alamat Email Catch-All Google Apps

Setelah semua Akun Pengguna / Email Anda diatur, Anda harus mengaktifkan fitur Google Apps asyik yang disebut Alamat tangkap semua. Alamat Catch-All melakukan persis seperti apa bunyinya. Jika seseorang mengirim email ke domain Anda dan alamatnya tidak cocok dengan alamat email pengguna yang ada, ia akan dikirimkan ke alamat yang Anda tentukan.

Itu Alamat tangkap semua sangat penting untuk domain yang baru saja dimigrasikan di mana Anda mungkin lupa membuat alamat email untuk salah satu karyawan atau departemen Anda (seperti [email protected]). Daripada menjatuhkan atau mengembalikan email, Google Apps akan mengirimkan email ke alamat Catch-all Anda.

1. KlikPengaturan layanan, Surel. Klik tombol radio Teruskan email ke: dan Memasukkan itu alamat email untuk Catch-All. KlikSimpan perubahan di bagian bawah halaman untuk menyimpan konfigurasi baru.

Secara pribadi saya suka menggunakan akun Admin saya untuk alamat Catch-All karena saya suka mengatur akun di situs web menggunakan alamat email seperti [email protected]. Karena saya belum menyiapkan alamat itu untuk pengguna saya, semua email itu akan dikirim ke kotak surat saya alias alamat Catch-All.

Langkah 3 - Buat Alamat Webmail Kustom untuk Pengguna Anda

Meskipun Anda dapat mengakses Google Apps menggunakan Outlook atau klien surat lain, salah satu poin penjualan Google Apps adalah kemampuan untuk mengakses email perusahaan Anda dari browser web. Secara default, alamatnya tidak terlalu cantik atau mudah diingat:

http://mail.google.com/a/yourdomain.com

Berita bagus, Google Apps memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan tautan ke sesuatu yang lebih menarik dan mudah diingat http://webmail.yourdomain.com. Saya sangat menyarankan semua orang mengaktifkan fitur ini untuk membuat transisi ke Google Apps semulus mungkin bagi pengguna akhir Anda.

1.KlikPengaturan layanan Tab, Umum Tab lalu KlikUbah URL di bawah Alamat web bagian

2.Klik itu Tombol Radio ke-2 lalu masukkan alamat (sub-domain) Anda ingin menetapkan untuk akses Webmail Anda. KlikTerus ketika selesai.

3.Ikuti petunjuk di halaman berikutnya untuk membuat a Catatan CNAME untuk alamat khusus yang Anda masukkan Langkah 2 atas. # 3 dan # 4 pada tangkapan layar di bawah ini adalah CNAME dan tujuan yang perlu Anda gunakan saat menyiapkan data CNAME.

Di artikel pertama seri Google Apps saya saya jelaskan Cara membuat catatan CNAME untuk domain yang diinangi Dreamhost namun jika Anda tidak menggunakan Dreamhost untuk domain atau DNS Anda, inilah daftar lain yang disediakan oleh Google yang menjelaskan proses untuk penyedia ISP / Hosting umum lainnya:

• GoDaddy.com
• ix hosting web
• 1 dan 1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! Bisnis kecil
• Tanpa IP
• DNS Park
• eNom
• Solusi Jaringan
• MyDomain.com
• Dreamhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Saya tidak tahu siapa tuan rumah saya

4. Setelah catatan CNAME Anda dibuat dan mengarah ke ghs.google.com, KlikSaya telah menyelesaikan langkah-langkah ini.

Langkah 4 - Potong Rekam MX Domain Anda ke Google Apps

Baiklah semuanya, bersiaplah! Sekarang saatnya untuk memotong data MX Anda yang dalam Email talk berarti mengonfigurasi domain Anda untuk memberikan semua masa depan email ke Google Apps. Ini seharusnya hanya dilakukan ketika 100% Anda yakin semua akun email telah dibuat dan milikmu Pengaturan Catch-All telah dikonfigurasi (hanya di gips). Siap?

1.Klik itu Pengaturan layanan Tab, Surel dan Petunjuk tentang cara mengaktifkan Email

2. BACA SEGALA SESUATU! Oke, Klik Ubah data MX

Sekali lagi, untuk membantu pelanggan Google Apps non-teknis, Google telah menyediakan langkah-langkah untuk mengubah data MX untuk penyedia ISP / Hosting paling umum / terbesar. Jika Penyedia Hosting Anda tidak terdaftar atau Anda benar-benar bingung, daripada melanjutkan, saya sarankan Anda mendapatkan bantuan dari penyedia ISP / Hosting Anda untuk langkah 3 di bawah ini.

3.Klik panah bawah untuk Menampilkan Petunjuk untuk: dan Pilih anda Penyedia hosting domain / DNS. Sekarang ikuti langkah-langkah yang tercantum untuk mengubah data MX untuk domain Anda.

Ketika perubahan MX Anda selesai, Klik Saya telah menyelesaikan Langkah-langkah ini.

Catatan: Sekali lagi, jika Anda bingung di sini BERHENTI. Saat mengotak-atik data MX domain Anda, lebih baik membayar $ 15-25 pada panggilan dukungan daripada membuat kesalahan dan menghancurkan email Anda untuk Anda dan karyawan Anda.

Pada titik ini Anda harus dibawa kembali ke dasbor dan semuanya harus dilakukan!

Langkah 5 - Tes Email dan Berbagai Konfigurasi CNAMES

Karena Anda akan menjadi administrator sistem Google Apps, saya sarankan Anda menyiapkan akun email terpisah suatu tempat seperti mail.live.com atau mail.yahoo.com sehingga Anda dapat mengirim email untuk pengujian dan keperluan lainnya. Ini juga merupakan waktu Anda harus menguji CNAMES khusus yang Anda buat yaitu IE: webmail.yourdomain.com dll…

Langkah 6 - Selesaikan Dengan Beberapa Sentuhan Akhir

Meskipun tidak perlu, saya juga menyarankan Anda mengatur info zona waktu, juga info kontak sekunder aktifkan SSL ketika Anda dan pengguna Anda mengunjungi Gmail, Kalender, Documents, dan Situs di akun Google Apps Anda / domain.

1 – KlikPengaturan Domain Tab, Umum. Dibawah Kontak informasi, isi alamat email tidak terkait dengan domain Anda dan Centang kotakJika lupa kata sandi administrator, kirim instruksi penyetelan ulang kata sandi ke kontak kedua.

2 – Gulir ke bawah dan Tetapkan Zona Waktu dan Centang Kotak untuk Aktifkan SSL di semua halaman layanan Google Apps

Masih banyak yang dapat Anda lakukan dengan Google Apps, tetapi saya rasa artikel ini sudah cukup lama ...;) Jadi tunggu saja. artikel saya berikutnya di mana saya akan meninjau berbagai opsi yang tersedia untuk menghubungkan ke Google Apps untuk membaca dan mengelola Anda surel.