Panduan Cara untuk Menggunakan Bagian Cepat Autotext Di Office 2010

Microsoft

OlehAustin

Terakhir diperbarui saat13 September 2018

Pernahkah Anda bekerja di Microsoft Word atau Outlook dan menemukan bahwa Anda sering menggunakan konten yang sama di banyak dokumen? Saya tahu secara pribadi jika ada cara untuk menghemat waktu dan melakukan lebih sedikit mengetik, saya permainan. Di Office 2010 kita dapat menggunakan AutoText dan Quick Parts untuk menghemat waktu dan secara otomatis memasukkan teks dan bidang, atau bahkan mengedit properti dokumen. Ini sangat ideal untuk Anda orang penjualan atau teknisi yang mengirim 10 email yang sama setiap hari! Mari lihat!

Apa itu AutoText?

AutoText adalah bagian terbesar dari Quick Parts, dan menurut Microsoft:

TeksOtomatis adalah konten yang dapat digunakan kembali yang dapat Anda simpan dan akses berulang kali. Klik Teks otomatis untuk mengakses galeri AutoText. Anda dapat menyimpan AutoText ke galeri AutoText dengan memilih teks yang ingin Anda gunakan kembali, mengklik Teks otomatis, lalu mengklik Simpan Pilihan ke Galeri Teksotomatis

. Dengan mengisi informasi blok bangunan baru Anda menyimpan konten yang Anda simpan untuk digunakan lagi dan lagi.

Atau dengan kata lain, AutoText hanya potongan konten teks yang disimpan sehingga Anda dapat secara otomatis memasukkan ke dalam dokumen, email, dan proyek Anda dengan menekan satu tombol. Menghemat banyak waktu!

Apa itu Quick Parts?

Menurut Microsoft:

Galeri Bagian Cepat adalah galeri tempat Anda dapat membuat, menyimpan, dan menemukan konten yang dapat digunakan kembali, termasuk AutoText, properti dokumen seperti judul dan penulis, dan bidang.

Kami akan lebih banyak melihat bagian lain dari Quick Parts nanti, tetapi untuk sekarang, mari kita fokus pada AutoText.

Bagaimana-Untuk Membuat Entri TeksOtomatis Baru
Di Word 2010, entri AutoText disimpan sebagai blok penyusun. Untuk membuat entri baru, gunakan Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog.

1. Dalam dokumen Anda, Pilih itu kandungan (teks) yang ingin Anda ubah menjadi entri Teksotomatis.

2.Klik itu Memasukkan pita dan kemudian Klik itu Bagian cepat tombol. Lalu klik Simpan Pilihan ke Galeri Teksotomatis.

3. Isi informasi di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog:

• Nama: Ketikkan nama unik untuk entri Teksotomatis.
• Galeri: Pilih menu Teks otomatis galeri.
• Kategori: Pilih menu Umum kategori, atau buat kategori baru.
• Deskripsi: Ketikkan deskripsi blok bangunan.
• Simpan di: Klik nama templat di daftar turun bawah. Misalnya, klik Normal.dotm

Hanya itu yang ada untuk membuat entri TeksOtomatis. Tentu saja Anda dapat membuat set berbeda untuk berbagai proyek dan menyimpannya ke Template Dokumen yang berbeda (file .dotm,) tapi kami akan menyimpan How-To yang panjang untuk artikel asyik lainnya.

Cara Menghapus Entri TeksOtomatis

4. Serupa ke Langkah 2 di atas, buka tab Sisipkan dan masuk ke menu Quick Parts> Autotext. Namun kali ini, Anda akan Klik kanan sebuah Entri teks otomatis lalu PilihAtur dan Hapus.

5.Klik itu Entri teks otomatis Anda ingin menghapus dan kemudian Klik itu Menghapus tombol.

Menggunakan AutoText Di Word 2010

6.a Mulai mengetik teks yang terkandung dalam entri Autotext, saat Anda mendapatkan kata pertama yang diketikkan, Anda akan melihat sembulan kecil yang memberi tahu Anda bahwa Anda dapat tekanMemasukkan untuk memasukkan entri Autotext.

6.b Atau, Anda bisa mengetikkan beberapa huruf pertama dari entri Autotext dan kemudian tekanF3 untuk memasukkan entri Autotext yang paling mirip.

Terlepas dari cara Anda memutuskan untuk menggunakan TeksOtomatis, hasilnya harus sama. Entri TeksOtomatis Anda akan ditambahkan ke dokumen dengan cara default yang ditentukan. Tentu saja Anda selalu dapat menggunakan Quick Parts> Tombol AutoText di Memasukkanpita untuk menempatkan AutoText, tetapi itu membutuhkan semua langkah ekstra itu.

Apa yang Dimaksud dengan Properti Dokumen?

Properti Cepat Bagian Dokumen menyediakan akses cepat dan mudah ke properti data meta dokumen Anda. Sementara AutoText tersedia di Word dan Outlook, Bagian Cepat Properti Dokumen hanya tersedia di Word 2010; sisa suite ditinggalkan.

7. Ada beberapa cara berbeda untuk mengakses Properti Dokumen. Yang tercepat dari File> Info Tidak bisa. Di sini kamu bisa Klik itu Properti untuk menampilkan panel dokumen, atau Anda dapat langsung ke jendela properti dokumen lanjutan.

8.a Jika Anda memilih untuk Panel Properti Dokumen itu akan muncul sebagai bar tepat di atas ruang kerja dokumen. Di satu sisi ini memberi Anda cara cepat untuk mengedit meta data dari dokumen, tetapi memiliki kelemahan menggunakan BANYAK ruang layar.

8.b Anda juga dapat mengakses Properti Dokumen Tingkat Lanjut dari Panel Dokumen.

9. Jendela Advanced Document Properties adalah jendela yang sama yang biasanya Anda lihat jika Anda Klik kanan file dokumen dari Windows Explorer dan Terpilih Properti. Dalam Ringkasan tab, Anda dapat mengedit semua informasi meta dokumen.

10. Anda dapat memasukkan Bagian Cepat Properti Dokumen dari pita Sisipkan di Word. Setelah dimasukkan ke dalam dokumen, ia akan menggunakan data apa pun yang tersedia untuk mengisi informasi yang diminta secara otomatis.

Perhatikan bahwa ini berfungsi seperti sinkronisasi data. Jika Anda mengubah informasi yang dimasukkan ini, perubahan itu juga ada di properti dokumen tingkat lanjut Anda.

Terdengar menyenangkan? Cobalah! Saya harus bermain dengan lebih banyak fitur Office 2010 baru!