Lima Tips Menghemat Uang Pada Tinta dan Kertas di Rumah atau Kantor

Bagaimana-Untuk

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat7 Agustus 2019

Bahkan dengan PDF dan banyak komunikasi digital melalui smartphone dan email, orang masih memilih untuk mencetak dokumen mereka di atas kertas. Beberapa pengguna tidak bisa keluar dari kebiasaan atau dalam beberapa kasus itu perlu - tergantung pada dokumen. Seperti semua orang tahu, printer murah, tetapi tinta di sisi lain, tidak terlalu banyak. Berikut beberapa kiat yang dapat Anda ikuti untuk membantu menghemat uang dan kertas jika Anda perlu mencetak dokumen.

Sesuaikan Kualitas Cetak untuk Menghemat Tinta

Ketika Anda harus mencetak dokumen teks, Anda dapat menghemat banyak tinta dengan mengaturnya untuk mencetak dalam Kualitas Draf Cepat. Setiap printer berbeda dan pengaturan untuk ini akan di tempat yang berbeda. Dalam contoh ini saya mencetak kontrak sebagai PDF. Saya hanya perlu melihat apa yang ada di dalamnya, jadi mencetak dengan kualitas tinggi tentu tidak perlu.

Jika Anda mencetak sesuatu dengan warna dan ingin menghemat tinta, atur printer Anda ke Grayscale Printing. Sebagai contoh, di sini di Canon MP495 saya mengatur Kualitas Cetak ke Pencetakan Cepat dan Skala Abu-abu.

Jika Anda perlu mencetak dalam warna, gunakan pengaturan printer Anda untuk menurunkan jumlah tinta yang digunakan dengan menurunkan tingkat kecerahan dan intensitas jika Anda bisa. Tentu saja jika Anda mencetak gambar, Anda mungkin ingin membiarkan pengaturan menjadi default atau lebih baik.

Cetak Hanya Teks yang Anda Inginkan dari Halaman Web

Jika Anda ingin mencetak beberapa teks dan mungkin satu atau dua gambar dari halaman web, tidak ada alasan untuk mencetak 10 halaman dengan iklan dan berwarna - sia-sia. Untuk menghindarinya, cukup sorot apa yang ingin Anda cetak, klik kanan dan pilih Cetak atau tekan Ctrl + P. Lalu ketika jendela Pint Properties muncul, centang Pilihan Cetak. Hanya apa yang kamu yang disorot akan dicetak.

Gunakan Ekstensi Browser untuk Menghemat Uang Saat Mencetak

Semua browser memiliki banyak ekstensi dan add-on yang memungkinkan Anda melakukan banyak hal, salah satunya menghemat uang saat mencetak. Di Google Chrome, cobalah Print Friendly Extension yang memungkinkan Anda untuk mengambil bagian dari halaman web, dan menyimpan halaman ke PDF.

Potong Biaya Toner Printer Laser

Kartrid toner pada printer laser bisa sangat mahal. Kartrid dipasang dengan sensor inframerah yang mendeteksi ketika kartrid kehabisan cairan. Dalam kebanyakan kasus, printer akan berhenti berfungsi setelah mendeteksi kartrid kosong meskipun kartrid tersebut sebenarnya tidak kosong. Lihat ini hack pintar untuk memotong biaya toner menjadi dua.

Simpan Dokumen ke PDF

Jika Anda membutuhkan dokumen, cobalah untuk tidak mencetaknya. Jika Anda menyimpan apa yang Anda butuhkan sebagai PDF, Anda dapat melihat dan menampilkannya di komputer atau perangkat seluler Anda. Jika Anda perlu mengeditnya, ada alat gratis, dan sekarang Office Web Apps memungkinkan Anda melakukannya dari browser Anda.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office, periksa artikel ini:

• Simpan Office 2007 Documents ke PDF(Diperlukan Add-in Gratis)
• Simpan Office 2010 Documents ke PDF
• Simpan Office 2013 Documents ke PDF
• Baca & Edit PDF dengan Aplikasi Web Office

Juga ingat bahwa Adobe bukan raja dari semua hal PDF. Sebenarnya ada beberapa alternatif yang lebih cepat dan lebih baik di luar sana. Lihat pos ini: Lima Alat Gratis untuk Melihat dan Membuat PDF

Apa yang Anda ambil? Apakah Anda suatu hari bermimpi kantor yang benar-benar tanpa kertas? Apa saja hal-hal yang Anda lakukan di rumah atau di tempat kerja untuk menghemat biaya tinta dan kertas?