Presentasikan Dokumen Office 2013 atau Presentasi Daring Secara Instan

Sejak Google Documents menjadi pesaing nyata dalam saluran produktivitas kantor, saya telah mencari cara cepat untuk menunjukkan dan berbagi dokumen Microsoft Office. Jika Anda bekerja untuk perusahaan yang menggunakan suite Microsoft, Anda mungkin telah melewati puluhan Presentasi PowerPoint secara langsung karena manajer penjualan tidak dapat menemukan cara untuk membagikannya jarak jauh.

Dengan Office 2013, Microsoft tampaknya bertekad untuk mengakhiri presentasi konferensi pengap sempit dan membuatnya dapat diakses secara online. Tetapi, jika Anda bertanya kepada saya, ini adalah awal yang sulit. Di sini saya akan mengambil fitur untuk putaran menggunakan Pratinjau Office 2013 (365 Home Premium).

Catatan: Fitur ini hanya tersedia di Microsoft Word, PowerPoint dan OneNote 2013.

Buka presentasi PowerPoint atau dokumen Word Anda dan klik tab File.

Dari tampilan Backstage pilih tombol Bagikan. Dari empat opsi di sini, klik Present Online dan kemudian tombol Present Online.

Kantor akan membutuhkan waktu sebentar untuk terhubung. Ini mungkin saat yang tepat untuk mengambil camilan.

Ketika koneksi aplikasi web Office 2013 telah dibangun sepenuhnya, Anda akan melihat jendela dengan tautan berbagi yang unik. Siapa pun yang Anda beri tautan ini akan dapat melihat dokumen atau presentasi Anda hanya dengan menempelkannya ke peramban web favorit mereka.

Klik tautan Smulai tombol Presentasi untuk mulai mengizinkan pemirsa untuk terhubung.

Catatan: Jika Anda secara tidak sengaja menutup jendela ini tanpa menyalin URL unik, Anda dapat membukanya lagi dengan mengklik tombol Kirim Undangan dari pita Office.

Nah, ini dia. Presentasi sedang dibagikan. Di bawah ini adalah tangkapan layar tampilan dari perspektif presenter. Saya sedikit kecewa melihat beberapa fitur penting hilang.

1. Tidak ada daftar orang yang saat ini terhubung / melihat.
2. Ada tombol komentar, tetapi tidak berfungsi.
3. Tidak ada obrolan langsung
4. Tidak seperti saat membagikannya dari SkyDrive, presenter tidak dapat membuat perubahan langsung.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada dokumen sambil jalan, ada tombol edit yang akan menjeda seluruh presentasi. Sementara pemirsa yang dijeda masih akan melihat dokumen, tetapi tidak apa yang telah Anda ubah sampai Anda menekan tombol resume.

Di bawah ini adalah tangkapan layar dari apa yang dilihat pemirsa. Ini pada dasarnya adalah aplikasi web Office sederhana yang dirancang murni untuk dilihat. Tapi, memang memiliki beberapa fitur keren.

Tombol "Follow Presenter" akan menyinkronkan halaman yang bergulir antara presenter dan penonton. Ini dapat diubah kapan saja dengan mengklik bilah gulir di sisi kanan jendela.

Menu file di aplikasi web memiliki dua hal utama yang dapat dilakukan. Anda dapat mengunduh apa yang disajikan dalam format aslinya. Atau Anda dapat mengunduhnya sebagai PDF melalui tombol Print.

Jika penyaji membagikan buku OneNote melalui "Berbagi catatan Rapat" tombol di ujung pemirsa akan berubah menjadi tautan yang membuka Notes sebagai aplikasi web terpisah di tab browser baru. Pada saat yang sama, presenter akan secara otomatis membuka aplikasi OneNote-nya ke notebook yang ditunjuk.

Ini memungkinkan Anda untuk melakukan beberapa hal keren, yang pertama adalah pembaruan bersifat dua arah dan langsung. Mereka terjadi saat Anda membuatnya. Sayangnya, bagi saya perubahan yang diperbarui bolak-balik sangat lambat. Saya tidak yakin apakah itu karena koneksi internet saya (3 megabit), atau apakah itu karena Microsoft belum mendapatkan semua ketegaran darinya. Selain itu, aplikasi web masih membutuhkan banyak pekerjaan, bahkan tidak mendukung gambar; meskipun itu dapat melihat gambar yang dilakukan dari klien desktop.

Itu hampir mencakup semua yang terlibat dengan presentasi dokumen secara instan melalui edisi Pratinjau Office 2013. Masih membutuhkan banyak pekerjaan.

Presentasi dokumen Microsoft Word saya membeku sekali selama pengujian, dan aplikasi lambat atau tidak responsif untuk sebagian besar waktu. Selain itu, jika Anda ingin menggunakan fitur ini untuk mengadakan semua jenis pertemuan nyata, Anda akan memerlukan dukungan tambahan dari panggilan konferensi atau perangkat lunak konferensi lainnya.

Semoga pengembang Microsoft akan memperbaiki bug ini dan menambahkan beberapa fungsi interaktif tambahan untuk presenter dan pemirsa. Kemudian, ini bisa menjadi alat yang ampuh bagi bisnis untuk memberikan presentasi online tanpa perlu perangkat lunak tambahan.