Cara Menyusun, atau Mengelompokkan, Baris di Excel

Bagaimana caranya

OlehJeff Butt

Diterbitkan6 Desember 2023

Berurusan dengan spreadsheet yang penuh dengan data dan persentase bisa terasa seperti Anda tersesat di hutan digital yang penuh deretan. Ini seperti mencoba menemukan satu pohon di hutan — cukup membosankan, bukan? Namun jangan khawatir, Excel hadir untuk menyelamatkan seperti pahlawan super! Kita punya satu tip lagi tentang cara memaksimalkan Excel. Mari selami bagaimana Anda bisa menjinakkan binatang buas ini dengan mempelajari cara membuat sarang atau mengelompokkan baris di Excel. Ini seperti memberikan data Anda sebuah rumah kecil yang nyaman di mana segala sesuatunya mudah ditemukan!

Mengontrol Banyak Data

Saat Anda berjuang melawan hutan digital, Anda akan menemukan bahwa mengelompokkan baris ke dalam bagian tertentu membantu mengendalikan semua data tersebut. Setelah Anda mempelajari cara menyusun baris di Excel, Anda bisa mengatur data sedemikian rupa sehingga Anda bisa dengan mudah menciutkan baris yang tidak ingin Anda lihat.

Cara Menggunakan Fitur Garis Besar Excel untuk Mengelompokkan, atau Menyusun, Baris

Untuk mengelompokkan baris, cukup ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pilih baris yang Anda inginkan ke grup. Anda dapat mengklik baris pertama lalu tahan Menggeser kunci ketika Anda mengklik baris terakhir. Atau, Anda dapat mengeklik dan menyeret judul baris untuk memilihnya.
2. Dalam Pita pilihan, klik Data.
   
3. Klik Kelompok tombol.
   
4. Excel akan menambahkan garis koneksi dan tanda minus untuk baris yang dipilih. Itu juga menambahkan tombol level (1, 2, dll.) untuk berbagai level garis besar Anda.
   

Menambahkan Lebih Banyak Grup Baris ke Spreadsheet Excel Anda

Jika Anda ingin mengelompokkan kumpulan baris tambahan, Anda bisa. Namun, penting untuk dicatat bahwa Anda memerlukan baris kosong antara baris terakhir dari satu grup dan awal grup lainnya. Jika tidak ada baris kosong, Excel akan menambahkan baris baru ke grup yang sudah ada.

Kerangka dan pengorganisasian semacam ini pasti dapat mempermudah pengerjaan data Anda. Misalnya, jika Anda perlu membuat diagram lingkaran hanya sebagian informasi Anda, akan lebih mudah untuk melihat dengan tepat baris yang ingin Anda kerjakan dan bukan data lainnya.

Menciutkan atau Memperluas Grup Baris

Sekarang, Anda dapat menjinakkan barisan hutan Anda secara signifikan, menggunakan tanda minus grup untuk meruntuhkan grup. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menyembunyikan data agar tampilan yang tidak berantakan tentang apa yang perlu Anda kerjakan.

1. Bila Anda ingin menciutkan sekelompok baris, klik Tanda kurang (-) untuk menyembunyikan grup.
   
2. Untuk melihat barisnya lagi, klik Tanda tambah (+).
   
3. Anda juga dapat menggunakan 1 di bagian atas judul baris untuk menciutkan grup Anda. Itu 2 tombol memperluas grup.
   

Menambahkan Subgrup ke Data Anda

Mungkin Anda ingin mengatur baris Anda lebih jauh. Anda dapat membuat subgrup dalam sekelompok baris.

1. Pilih baris yang ingin Anda sertakan dalam subgrup.
2. Klik Kelompok.
3. Subgrup bertingkat akan muncul, bersama dengan tombol baru yang diberi label 3.
4. Mengklik 2 meruntuhkan subgrup mana pun. Klik 3 untuk memperluas subkelompok sekali lagi.

Menggunakan Fitur Subtotal Excel untuk Menyarangkan Baris

Jika Anda memerlukan subtotal dari satu atau beberapa kolom di grup Anda, Excel memiliki fitur serupa untuk membantu mengatur kerangka baris. Terletak di area yang sama pada pita Data dengan tombol Grup dan Pisahkan, ini disebut Subtotal.

Cara Menyatukan atau Mengelompokkan Baris Menggunakan Subtotal di Excel

1. Pilih baris yang ingin Anda atur ke dalam grup.
2. Klik Subtotal.
   
3. Dialog berikutnya memungkinkan Anda menyesuaikan cara Excel mengatur baris Anda ke dalam grup dan kolom mana yang menghitung subtotal.
   
4. Anda juga bisa pilih fungsi seperti COUNT daripada SUM untuk digunakan dalam subtotal Anda.
   
5. Klik OKE untuk menyelesaikan pengaturan Anda dan membuat grup dan bidang subtotal Anda.
   

Bekerja Lebih Cerdas Dengan Data Anda di Excel

Dengan menerapkan pengelompokan baris yang cerdas di Excel, Anda dapat menjinakkan banyak data di spreadsheet Anda. Hal ini dapat mempermudah melihat dan mengedit informasi Anda tanpa perlu menggulir dan mencari tanpa henti.

Sebagai catatan terakhir, semua langkah sebelumnya juga dapat digunakan untuk mengelompokkan atau membuat sarang kolom, bukan baris. Cukup pilih kolomnya, dan Excel akan menangani kerangkanya untuk Anda.