Cara Mengakses Arsip di Gmail

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan28 November 2023

Untuk menjaga kotak masuk Gmail Anda seminimal mungkin, Anda telah mengarsipkan banyak email agar tidak mengganggu. Namun sekarang Anda perlu mengakses salah satu email yang Anda arsipkan.

Merasa puas karena telah menyimpan email di arsip Gmail Anda karena alasan ini, Anda membuka diri Gmail dan mulailah mencari folder "Arsip" tempat semua arsip email Anda berada tinggal. Namun sepertinya tidak ada folder bernama "Arsip" di Gmail sama sekali. Apakah semua email yang diarsipkan dengan cermat itu hilang selamanya?

Jawaban singkat? Tidak. Semuanya masih di sana. Mereka hanya sedikit lebih sulit ditemukan daripada yang Anda duga. Berikut cara mengakses arsip di Gmail.

Apa Yang Terjadi Saat Anda Mengarsipkan Pesan di Gmail?

Pertama, penting untuk dipahami bahwa tidak ada arsip nyata di Gmail. Jika Anda berharap menemukan folder bernama “Arsip” yang berisi semua email yang telah Anda arsipkan selama bertahun-tahun, Anda kurang beruntung.

Itu karena Gmail sebenarnya tidak membuat folder berbeda. Sebaliknya, ini menerapkan berbagai label ke email Anda. Saat email masuk, email tersebut diberi label “Kotak Masuk”, yang membuatnya muncul di kotak masuk Anda. Ketika kamu arsipkan email di Gmail, label Kotak Masuk dihapus, namun mereka tetap mempertahankan label “Semua Email” yang diberikan pada setiap email yang Anda terima. Karena pesan-pesan ini tidak lagi memiliki label “Kotak Masuk”, maka pesan-pesan tersebut tidak lagi muncul di kotak masuk Anda, namun tetap ada. Yang dilakukan pengarsipan email hanyalah menyembunyikannya dari kotak masuk, namun email tersebut masih ada di sana, hanya menunggu untuk ditemukan.

Cara Mengakses Email yang Diarsipkan di Gmail

Sayangnya, tidak ada cara mudah untuk melihat semua arsip email Anda dengan cepat. Karena tidak ada label arsip, Anda tidak dapat hanya mencari email yang memiliki label tersebut. Hanya ada dua pilihan. Anda dapat melihat pesan dengan "Semua surat" label, yang akan menampilkan setiap pesan di Gmail Anda, termasuk kotak masuk dan pesan arsip Anda. Atau Anda dapat mencari email spesifik yang ingin Anda temukan; hasil pencarian akan menyertakan pesan yang diarsipkan serta pesan dari kotak masuk Anda.

Cara Melihat Semua Email di Gmail

Melihat Semua Email di Gmail mudah dilakukan. Namun, ini akan menampilkan setiap email di akun Anda, termasuk kotak masuk dan email yang diarsipkan. Satu-satunya email yang tidak akan ditampilkan di Semua Email secara default adalah email Spam Anda dan semua email lainnya di Tempat Sampah. Anda dapat dengan cepat melihat email yang diarsipkan di Semua Email karena tidak memiliki label apa pun.

1. Membuka Gmail di browser atau di aplikasi.
2. Ketuk atau klik Tiga Batang ikon di kiri atas layar untuk menampilkan menu samping, jika Anda belum melihatnya.
   
3. Pilih Semua surat (atau Semua Email di ponsel).
   
4. Anda mungkin perlu mengklik Lagi untuk melihat opsi ini.
   
5. Anda sekarang dapat melihat semua email Anda. Artikel dari kotak masuk Anda akan memiliki Kotak masuk label.
   
6. Email apa pun yang telah diarsipkan tidak akan memiliki label sama sekali, jadi Anda dapat menemukannya dengan cukup cepat.

Cara Mencari di Gmail

Alternatif lain jika Anda ingin mencari email arsip tertentu adalah dengan mencarinya. Secara default, hasil pencarian Anda akan menyertakan email yang diarsipkan serta email dari kotak masuk Anda.

1. Membuka Gmail di aplikasi atau browser.
2. Ketikkan permintaan pencarian Anda di Cari di Mail kotak di bagian paling atas layar dan tekan Memasuki.
   
3. Hasilnya, cari email yang tidak memiliki Kotak masuk label; ini adalah email arsip Anda.
   
4. Setelah Anda menemukan email yang Anda inginkan, klik atau ketuk email tersebut untuk membukanya.

Cara Membatalkan Pengarsipan Email di Gmail

Setelah Anda menemukan arsip email yang Anda cari, Anda dapat membatalkan pengarsipannya jika diinginkan. Ini akan menambahkan Kotak masuk label kembali ke email agar muncul lagi di kotak masuk. Caranya sedikit berbeda di desktop dan seluler.

Cara Membatalkan Pengarsipan Email di Gmail Mobile

Jika Anda menggunakan Gmail di ponsel, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk membatalkan pengarsipan email.

1. Temukan email yang diarsipkan menggunakan salah satu metode di atas.
2. Ketuk Tiga Titik ikon di kanan atas layar, yang tidak sama dengan Tiga Titik ikon di header pesan.
   
3. Pilih Bergerak.
   
4. Mengetuk Utama.
   
5. Itu Kotak masuk label akan diterapkan ke email, dan akan muncul di kotak masuk Anda sekali lagi.

Cara Membatalkan Pengarsipan Email di Gmail Desktop

Jika Anda menggunakan Gmail di desktop atau laptop, Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut untuk mengembalikan email yang diarsipkan ke kotak masuk Anda.

1. Temukan email yang diarsipkan menggunakan salah satu metode di atas.
2. Di atas judul email, klik Pindah ke Kotak Masuk Ikonnya terlihat seperti selembar kertas dengan panah di atasnya yang dimasukkan ke dalam folder.
   
3. Itu Kotak masuk label akan diterapkan ke email, dan itu akan muncul di kotak masuk Anda sekali lagi.

Apakah Email yang Diarsipkan Dihapus?

Yang dilakukan pengarsipan email hanyalah menghapus Kotak masuk label. Itu tidak ditambahkan ke Sampah dan tidak akan dihapus. Satu-satunya cara email yang diarsipkan akan dihapus dari akun Gmail Anda adalah jika Anda memilihnya menghapusnya secara manual. Selama Anda memiliki akun Gmail aktif, arsip email Anda akan tetap ada, hanya disembunyikan.

Berapa Lama Arsip Email Tetap di Gmail?

Saat Anda mengarsipkan email, satu-satunya perubahan adalah Kotak masuk labelnya dihapus. Artinya, email yang diarsipkan akan tetap ada di akun Gmail Anda selama email di kotak masuk Anda tetap ada. Dengan kata lain, email yang diarsipkan akan tetap ada di Gmail selamanya, kecuali Anda memilih untuk menghapusnya secara manual atau menghapusnya secara manual Akun Gmail ditutup. Ini adalah cara yang berguna untuk menyimpan email yang ingin Anda simpan, namun tidak ingin menyumbat kotak masuk Anda.

Kendalikan Gmail Anda

Mempelajari cara mengakses arsip di Gmail memastikan Anda mengetahui cara mengambil email apa pun yang Anda arsipkan. Agak aneh bahwa Gmail tidak memiliki label "diarsipkan" yang akan membuat pencarian pesan yang diarsipkan menjadi jauh lebih mudah; hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah mencari pesan tertentu atau menelusuri folder Semua Email. Mengarsipkan pesan adalah cara yang baik untuk membantu Anda menjaga Gmail Anda tetap teratur dan membantu Anda menuju inbox-zero tanpa harus kehilangan email yang ingin Anda simpan.