Kesalahan Dokumen Excel Tidak Tersimpan: Cara Memperbaikinya

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan15 November 2023

Spreadsheet adalah hal yang menakjubkan. Mereka dapat berisi miliaran sel, melakukan perhitungan yang rumit, dan beberapa di antaranya bahkan berisi simulator penerbangan tersembunyi. Namun, mereka juga bisa membuat frustrasi ketika ada masalah. Anda mungkin telah menghabiskan waktu lama mengerjakan spreadsheet Anda, hanya untuk menemukan bahwa ketika Anda mencoba menyimpannya, itu hanya memberi Anda kesalahan. Kabar baiknya adalah Anda masih bisa menyimpan semua kerja keras Anda. Berikut beberapa hal yang dapat dicoba jika Anda mengalami masalah dengan kesalahan dokumen Excel tidak disimpan.

Simpan File Excel Dengan Nama Berbeda

Salah satu hal pertama yang harus dicoba jika Anda menemukan kesalahan dokumen tidak disimpan di Excel adalah mencoba menyimpannya dengan nama lain. Mungkin ada masalah dengan file saat ini; menyimpannya dengan nama baru akan membuat salinan baru file Excel Anda dan ini mungkin cukup untuk menyelesaikan masalah Anda.

Cara Menyimpan File Excel Dengan Nama Berbeda

Anda dapat menyimpan file Excel melalui menu File, atau dengan menggunakan pintasan keyboard.

1. Klik Mengajukan menu.
   
2. Pilih Simpan Sebagai.
   
3. Beri nama baru pada file Anda.
   
4. Klik Menyimpan.
   

Simpan File Excel Dengan Ekstensi Berbeda

Jika Anda tidak dapat menyimpan file dengan nama baru menggunakan ekstensi yang sama, Anda dapat mencoba mengubah ekstensi file ke selain default berkas XLSX. Anda mungkin menemukan bahwa Anda dapat menyimpan file Excel Anda menggunakan jenis file yang berbeda.

Cara Menyimpan File Excel Dengan Ekstensi Berbeda

Anda dapat memilih jenis ekstensi saat menyimpan file. Anda harus memilih jenis file yang akan mempertahankan format dokumen Anda.

1. Klik Mengajukan menu.
   
2. Pilih Simpan Sebagai.
   
3. Klik Format Berkas tarik-turun.
   
4. Pilih format, seperti Buku Kerja Excel 97-2003.
   
5. Klik Menyimpan.

Simpan File Excel ke Lokasi Berbeda

Alasan lain mengapa Anda mengalami kesalahan dokumen tidak disimpan saat menjalankan Excel mungkin karena media penyimpanan Anda rusak. Anda dapat mencoba menyimpan file Excel Anda ke lokasi lain, atau bahkan ke drive lain. Jika Anda dapat menyimpan dokumen ke lokasi alternatif, Anda mungkin ingin mencobanya memeriksa kesalahan disk untuk melihat apakah ini penyebab masalahnya.

Cara Menyimpan File Excel ke Lokasi Berbeda

Anda dapat memilih lokasi untuk file Excel Anda saat menyimpannya. Jika Anda memiliki drive atau lokasi jaringan lain yang tersedia, coba pilih salah satunya.

1. Buka Mengajukan menu.
   
2. Klik Simpan Sebagai.
   
3. Pilih lokasi alternatif dari menu sebelah kiri.
   
4. Klik Menyimpan.

Salin Konten ke File Baru

Jika Anda tidak dapat menyimpan file menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat mencobanya menyalin spreadsheet Anda dan menempelkannya ke file baru. Dengan membuat file baru dan menyalin konten file yang tidak dapat Anda simpan, Anda mungkin dapat mengatasi masalah tersebut.

Cara Menyalin Spreadsheet Excel Anda ke File Baru

Anda dapat menyalin setiap lembar ke dalam dokumen baru Anda. Alternatifnya, Anda dapat memindahkan beberapa lembar sekaligus.

1. Untuk memindahkan satu lembar, klik kanan nama lembar di bagian bawah layar.
2. Untuk memindahkan semua sheet, klik kanan nama sheet di bagian bawah layar dan klik Pilih Semua Lembar lalu klik kanan salah satu lembar yang dipilih.
   
3. Klik Pindahkan atau Salin.
   
4. Klik Untuk Memesan tarik-turun.
   
5. Pilih Buku baru.
   
6. Memastikan Buat Salinan diperiksa.
   
7. Klik OKE dan lembarannya disalin ke file baru.
8. Coba simpan file baru.

Tutup Aplikasi dan Proses Lainnya

Masalah dalam menyimpan spreadsheet Excel mungkin disebabkan oleh aplikasi atau proses lain yang berjalan pada waktu yang sama. Anda dapat mencoba menutup beberapa aplikasi dan proses tersebut untuk melihat apakah tindakan tersebut menyelesaikan masalah.

Cara Menutup Aplikasi di Windows

Daripada menutup setiap aplikasi secara bergantian, Anda dapat menutup aplikasi yang sedang berjalan di Task Manager. Pastikan untuk menyimpan pekerjaan Anda sebelum Anda menutup aplikasi apa pun.

1. Klik kanan Awal tombol dan klik Pengelola tugas.
   
2. Anda juga dapat menggunakan pintasan Ctrl+Shift+Esc.
3. Pilih Proses tab dan klik kanan aplikasi apa pun yang ingin Anda tutup. Pilih Tugas akhir.
   
4. Ulangi untuk aplikasi atau proses lain yang ingin Anda tutup.

Cara Menutup Aplikasi di Mac

Untuk menutup aplikasi di Mac Anda dapat mengklik kanan aplikasi di Dock dan memilih Berhenti. Anda juga dapat menutup paksa aplikasi yang sedang berjalan jika aplikasi tersebut tidak dapat ditutup dari dok, namun Anda harus memastikan bahwa Anda menyimpan data apa pun terlebih dahulu.

1. Klik apel logo di bilah menu.
   
2. Klik Keluar paksa.
   
3. Anda juga dapat menggunakan pintasan Cmd+Opsi+Esc.
4. Pilih aplikasi apa pun yang ingin Anda tutup, dan klik Keluar paksa.
   
5. Ulangi untuk aplikasi lain jika Anda mau.

Periksa Koneksi Jaringan Anda

Jika Anda mencoba menyimpan ke cloud atau drive jaringan, masalahnya mungkin Anda tidak memiliki koneksi jaringan, sehingga file tidak dapat disimpan. Anda dapat menguji koneksi internet Anda dengan melakukan pencarian web untuk memastikan komputer Anda online. Jika Anda mencoba menyimpan ke drive jaringan, coba simpan jenis file lain ke lokasi jaringan tersebut untuk menguji apakah drive jaringan dapat dijangkau.

Buka Excel dalam Mode Aman

Add-in Excel bisa menjadi alat yang berguna, namun bisa juga menimbulkan masalah. Anda dapat menentukan apakah add-on menyebabkan masalah dalam menyimpan file Excel dengan menjalankan Excel dalam mode aman, yang akan menonaktifkan add-on apa pun. Mode Aman untuk Excel hanya tersedia di Windows; jika Anda menggunakan Excel di Mac, Anda harus menonaktifkan add-in menggunakan petunjuk di bagian berikutnya.

Cara Menjalankan Excel dalam Mode Aman

Anda dapat menjalankan Excel dalam mode aman dengan menahan tombol saat Anda membuka aplikasi. Namun, ini tidak akan berfungsi di Mac.

1. Pilih file Excel yang ingin Anda buka di File Explorer, tapi jangan dibuka. Alternatifnya, pilih aplikasi Excel itu sendiri.
2. Tahan Ctrl kunci dan tekan Memasuki.
3. Konfirmasikan bahwa Anda ingin membuka Excel dalam mode aman.
   
4. Klik Ya dan Excel diluncurkan dalam mode aman.

Nonaktifkan Add-in di Excel

Jika Anda dapat menyimpan file Anda di Excel dalam mode aman, maka add-in mungkin menyebabkan masalah Anda. Dengan menonaktifkan add-in Anda dan mengaktifkan masing-masing add-in secara bergantian, Anda dapat mencoba mereplikasi kesalahan Anda. Saat Anda menemukan add-in yang menyebabkan kesalahan penyimpanan file Excel, Anda dapat mengaktifkan add-in lainnya dan membiarkan pelakunya dinonaktifkan secara permanen.

Cara Menonaktifkan Add-in Excel

Ada berbagai jenis add-in Excel. Anda harus menonaktifkan setiap jenis secara terpisah untuk menonaktifkan semuanya.

1. Klik Mengajukan menu.
   
2. Klik Pilihan di bagian bawah menu sebelah kiri.
   
3. Pilih Tambahan.
   
4. Klik Mengelola dan pilih jenis add-in yang ingin Anda nonaktifkan, misalnya Add-in Excel atau Add-in COM.
   
5. Hapus centang semua add-in yang aktif dan klik OKE.
   
6. Ulangi untuk add-in aktif lainnya.

Perbaiki Kesalahan Excel Lainnya

Jika Anda mendapatkan kesalahan dokumen Excel tidak disimpan, semoga salah satu perbaikan di atas dapat membantu. Jika Anda menemukan perbaikan berguna lainnya untuk masalah ini, beri tahu kami di komentar di bawah.

Sayangnya, kesalahan pada Excel bisa saja terjadi. Kabar baiknya adalah orang lain sering kali mengalami masalah yang sama dan menemukan solusi yang berhasil. Misalnya, ada beberapa hal yang bisa Anda coba jika Anda mengalami masalah Excel tidak menyorot sel.