Cara Membuat Langkah Cepat Kustom Di Outlook 2010

Langkah Cepat adalah alat yang berharga untuk bekerja secara efisien di Outlook 2010. Jika Anda sering menemukan diri Anda menyelesaikan serangkaian tindakan panjang untuk masing-masing item, mengapa tidak membuat tindakan Langkah Cepat untuk menutupinya? Microsoft baru saja memperkenalkan fitur baru ini di Outlook 2010, menambahkan satu poin lagi ke daftar 10 alasan teratas untuk meningkatkan ke Office 2010.

Mari kita mulai dengan mudah dan lihat menyesuaikan beberapa Langkah Cepat yang sudah ada sebelumnya yang disertakan oleh Microsoft di Outlook 2010.

Cara Memodifikasi Outlook Quick Step Yang Ada

Langkah 1

Di Outlook 2010, Klik itu Rumah pita dan kemudian Klik itu panah bawah kecil di atas Langkah cepat kategori. Dari menu drop-down yang muncul PilihM.anage Langkah Cepat ...

Langkah 2

Secara default hanya ada 5 Langkah Cepat di Outlook 2010. Pilih yang ingin Anda ubah lalu Klik itu Edit tombol di bawah deskripsi.

Langkah 3.a - Kustomisasi Langkah Cepat

Mengenai penyesuaian, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan sehingga kami akan memecahnya menjadi dua langkah dan tangkapan layar yang berbeda.

Kamu bisa:

• Klik itu X untuk menghapus Tindakan Langkah Cepat.
• Klik itu panah bawah untuk sepenuhnya mengubah tindakan ke sesuatu yang lain.

Langkah 3.b - Opsi penyesuaian Langkah Cepat Lainnya

Dan bahkan lebih banyak tersedia, Anda juga dapat:

• Klik itu Name kotak untuk mengubah nama Langkah Cepat. *
• KlikSEBUAHAksi dd untuk memasukkan tindakan tambahan ke Langkah Cepat.
• KlikPilih jalan pintas untuk menetapkan a Shtombol pintas untuk Langkah Cepat ini. Misalnya jika Anda menetapkan CTRL + Shift + 1 untuk langkah ini, Anda dapat langsung melakukan seluruh Langkah Cepat dengan Mendesak CTRL + Shift + 1 kapan saja saat menggunakan Outlook. Ini berguna karena Anda tidak perlu menemukan tab Beranda dan bilah Langkah Cepat untuk menggunakannya.
• Tipe dalam Tteks ooltip kotak untuk mengubah deskripsi. *
• Klik itu Ikon di kiri atas ke menyesuaikan Ikon apa yang akan ditampilkan dalam daftar Langkah Cepat Anda.

* Nama dan deskripsi ini akan muncul pada daftar Langkah Cepat di Pita Beranda.

Itu mencakup semua yang dapat Anda lakukan menyesuaikan Langkah Cepat, sekarang mari kita lihat membuat yang baru.

Cara Membuat Langkah Cepat Outlook 2010 Baru

Langkah 1

Microsoft memberi kami berbagai cara untuk memulai dan membuat Langkah Cepat baru.

1. Di Pita Beranda, bagian Langkah Cepat
   • KlikMembuat baru.
     • atau
   • KlikNew Langkah Cepat dan Pilih templat dari daftar.
     • atau
2. Dalam Kelola Langkah Cepat jendela yang kita bahas di atas, KlikNew.

Jika Anda memilih opsi templat Anda dapat memilih Langkah Cepat yang telah ditetapkan yang memiliki tindakan yang mirip dengan yang datang dengan Outlook 2010 di luar kotak. Namun, itu lebih seperti Menyesuaikan daripada memulai yang baru. Untuk cara ini, kami akan menggunakan Custom template, yang hanya Langkah Cepat kosong.

Langkah 2

Jendela baru akan muncul yang disebut Edit Langkah Cepat.

Hal pertama yang harus dilakukan adalah Klik itu Name kotak dan ganti nama Langkah Cepat Anda menjadi sesuatu yang masuk akal dengan tindakan yang akan diambil.

Lanjut, Memilih Anda lebih dulu tindakan dari daftar drop-down.

Langkah 3

Anda telah membuat aksi pertama Anda! Sekarang KlikSEBUAHAksi dd untuk memasukkan yang lain (jika diperlukan). Jangan lupa untuk memilih lokasi atau kategori yang mungkin ingin Anda gunakan dari sub-daftar (atau biarkan kosong jika Anda ingin ditanya yang mana setiap kali Anda Terapkan Langkah Cepat ini).

Setelah Anda selesai menambahkan tindakan, Klik itu Ikon untuk mengaturnya untuk apa pun yang Anda suka. Perhatikan bahwa ikon akan berubah saat Anda menambahkan tindakan untuk mencoba yang paling cocok dengan mereka, sehingga Anda bahkan mungkin tidak perlu menyesuaikannya.

Ketika semuanya dilakukan, Klik itu Tteks ooltip kotak dan Tipe di sebuah deskripsi yang akan muncul ketika mouse melayang di atas Langkah Cepat ini di pita Beranda.

Jangan lupa, Anda bisa menambahkan Shkunci ortcut!

setelah Anda selesai. KlikSelesai untuk menyimpan Langkah Cepat baru Anda.

Selesai!

Langkah Cepat Anda yang baru sekarang akan muncul di menu Langkah cepat daftar di bawah Rumah pita.