Cara Memperbaiki Pemeriksaan Ejaan Tidak Berfungsi di Microsoft Word

Bagaimana caranya

OlehBen Stockton

Diterbitkan9 Oktober 2023

Mulai mengetik di dokumen Word, hanya untuk mengetahui bahwa pemeriksaan ejaan tidak berfungsi? Jika Anda melihat garis merah berlekuk-lekuk di bawah kata-kata yang Anda tahu benar, atau Anda melihat kesalahan ejaan yang jelas-jelas terlewatkan oleh pemeriksaan ejaan, Anda perlu menyelidiki masalahnya.

Sayangnya, tidak ada jawaban yang jelas mengapa pemeriksaan ejaan tidak berfungsi di Microsoft Word—kecuali Anda melakukannya menonaktifkan fitur tersebut secara tidak sengaja. Sebaliknya, Anda harus mengikuti beberapa langkah pemecahan masalah untuk mencoba menemukan penyebabnya. Kami telah menguraikan beberapa hal yang paling umum di bawah ini.

Periksa Pengaturan Ejaan dan Tata Bahasa Word

Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah memastikan pengaturan ejaan dan tata bahasa yang benar diaktifkan di Word. Pengaturan ini mengontrol cara Word memeriksa kesalahan pada dokumen Anda dan opsi apa yang ditawarkan kepada Anda untuk memperbaikinya.

Jika Anda tidak bisa memeriksa kesalahan ejaan, ini mungkin menunjukkan adanya masalah pada pengaturan ini. Anda harus memeriksa apakah fitur tersebut diaktifkan atau dikonfigurasi dengan benar di pengaturan Word Anda.

Untuk memeriksa pengaturan ejaan dan tata bahasa di Word:

1. Buka Word dan tekan Mengajukan > Pilihan.
   
2. Dalam Opsi Kata kotak, pilih Pemeriksaan.
3. Pastikan bahwa Periksa ejaan saat Anda mengetik Dan Tandai kesalahan tata bahasa saat Anda mengetik kotak dicentang. Opsi ini akan memungkinkan Word menandai kesalahan saat Anda mengetik dan menyarankan koreksi.
4. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan lain terkait ejaan dan tata bahasa, seperti cara Word menangani kata berulang, penggunaan huruf besar, dan tanda baca di bagian ini. Pastikan pengaturannya sesuai dengan kebutuhan Anda.
5. Klik OKE untuk menyimpan perubahan Anda. Anda mungkin perlu menutup dan membuka kembali dokumen Anda untuk melihat perubahan diterapkan sepenuhnya.
   

Periksa Pengaturan Bahasa Word

Kemungkinan alasan lain mengapa pemeriksaan ejaan tidak berfungsi di Word adalah karena pengaturan bahasa tidak tepat untuk dokumen yang sedang Anda tulis.

Word menggunakan pengaturan bahasa default Anda untuk menentukan kamus mana yang akan digunakan untuk pemeriksaan ejaan dan tata bahasa. Jika pengaturan bahasa tidak cocok dengan bahasa dokumen Anda, Word mungkin tidak mengenali beberapa kata atau mungkin menandainya sebagai kesalahan.

Untuk memeriksa pengaturan bahasa di Word:

1. Pilih teks yang ingin Anda periksa kesalahannya. Jika Anda ingin memeriksa seluruh dokumen, tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
2. Pada bilah pita, tekan Tinjauan tab dan pilih Bahasa > Atur Bahasa Pemeriksaan.
   
3. Dalam Bahasa kotak, pastikan bahasa yang benar dipilih untuk teks Anda. Anda juga dapat mencentang kotak di sebelahnya Jangan periksa ejaan atau tata bahasa jika Anda ingin menonaktifkan pemeriksaan ejaan untuk teks yang Anda pilih.
4. Klik OKE untuk menerapkan perubahan Anda.
   

Periksa Pengecualian Pemeriksaan

Terkadang, pemeriksaan ejaan mungkin tidak berfungsi di Word karena pengecualian yang telah Anda atau orang lain tetapkan untuk dokumen Anda di masa lalu. Pengecualian ini dapat mengesampingkan pengaturan default dan mencegah Word memeriksa kesalahan pada bagian tertentu dokumen Anda.

Untuk memeriksa pengecualian pemeriksaan di Word:

1. Di dokumen Word Anda, tekan Mengajukan > Pilihan.
   
2. Dalam Opsi Kata kotak, pilih Pemeriksaan.
   
3. Di bawah Pengecualian untuk, pastikan nama dokumen Anda dipilih di daftar drop-down.
4. Pastikan tidak ada satu pun kotak centang untuk Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini atau Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya di dokumen ini diperiksa. Opsi ini akan menyembunyikan kesalahan apa pun yang ditemukan Word di dokumen Anda.
5. Klik OKE untuk menyimpan perubahan Anda.
   

Mulai Microsoft Word dalam Mode Aman

Jika tidak ada solusi di atas yang berhasil, mungkin ada masalah salah satu add-in yang telah Anda instal di Word. Add-in adalah fitur tambahan yang meningkatkan fungsionalitas Word, namun add-in jahat dapat menyebabkan masalah bagi Anda.

Untuk mengetahui apakah add-in menyebabkan pemeriksaan ejaan berhenti berfungsi di Word, Anda bisa mencobanya memulai Word dalam mode aman. Ini akan menonaktifkan semua add-in dan memungkinkan Anda menguji apakah pemeriksaan ejaan berfungsi tanpa add-in tersebut.

Untuk memulai Word dalam mode aman:

1. Pastikan Word tidak berjalan.
2. Klik kanan menu Mulai dan pilih Berlari.
   
3. Dalam Berlari kotak, ketik kata menang / aman dan klik OKE.
   

Word akan terbuka dalam Safe Mode segera setelahnya—Anda akan melihat judul jendela muncul sebagai Microsoft Word – Mode Aman mengkonfirmasi hal ini.

Buka dokumen Anda dan periksa apakah pemeriksaan ejaan berfungsi seperti yang diharapkan. Jika ya, kemungkinan besar salah satu add-in Anda yang menyebabkan masalah.

Nonaktifkan Add-in Satu per Satu

Jika Anda telah mengonfirmasi bahwa add-in menyebabkan pemeriksaan ejaan berhenti berfungsi di Word, Anda dapat mencoba menonaktifkan add-in satu per satu untuk mencari tahu add-in mana yang bertanggung jawab.

Untuk menonaktifkan add-in di Word:

1. Mulai Word secara normal—bukan dalam mode aman.
2. Pilih Mengajukan > Pilihan.
   
3. Dalam Opsi Kata kotak, klik Tambahan di kiri.
   
4. Selanjutnya, pilih Add-in COM dalam Mengelola daftar drop-down di bagian bawah, lalu tekan Pergi.
   
5. Dalam Add-In COM kotak, hapus centang pada kotak di samping salah satu add-in dan klik OKE.
   
6. Mulai ulang Word dan periksa apakah pemeriksaan ejaan berfungsi. Jika ya, maka Anda telah menemukan pelakunya—biarkan add-in tersebut dinonaktifkan. Jika tidak, ulangi proses dengan add-in lain hingga Anda menemukan add-in yang menyebabkan masalah.
7. Setelah Anda mengidentifikasi add-in yang bermasalah, Anda dapat membiarkannya dinonaktifkan atau menghubungi pengembangnya untuk mendapatkan dukungan.

Ganti nama Templat Default

Jika tidak ada solusi di atas yang berhasil, mungkin ada yang salah dengan templat default Word, yang disebut normal.dotm. Templat ini menyimpan pengaturan dan preferensi khusus Anda untuk Word, namun templat ini juga dapat rusak atau rusak seiring berjalannya waktu.

Mengganti nama templat akan memaksa Word membuat yang baru dengan pengaturan default. Ini (mudah-mudahan) akan memulihkan fungsionalitas pemeriksaan ejaan Anda di Word jika pengaturan Anda rusak.

Untuk mengganti nama templat default di Word, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tutup semua contoh Word yang terbuka.
2. Membuka Penjelajah Berkas dan arahkan ke folder berikut: C:\Pengguna\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Mengganti dengan folder profil pengguna Anda yang sebenarnya.
3. Temukan file bernama normal.dotm, klik kanan padanya, dan pilih Ganti nama dari menu.
   
4. Ketikkan nama baru untuk file tersebut, misalnya normal-tua.dotm, dan tekan Memasuki.
   
5. Mulai ulang Microsoft Word. Saat Word diluncurkan, Word akan membuat file normal.dotm baru dengan pengaturan default.
6. Buka dokumen Anda dan periksa apakah pemeriksaan ejaan sekarang berfungsi di Word dan dokumen Anda bebas dari kesalahan.

Memperbaiki Kesalahan di Microsoft Word

Jika pemeriksaan ejaan tidak berfungsi di Microsoft Word, Anda akan membuat dokumen dengan kesalahan. Namun, berkat langkah-langkah di atas, Anda seharusnya dapat menyelesaikan masalah jika itu terjadi pada Anda.

Ingin menulis dokumen Word yang lebih baik? Kamu bisa gunakan Editor Microsoft di Word untuk membantu Anda, dengan opsi untuk meningkatkan gaya dan alur konten Anda. Ada tip kata lainnya Anda dapat mencoba, misalnya menyematkan jenis file lain ke dalam dokumen Word Anda untuk digunakan oleh audiens Anda.