Cara Mengekstrak Teks Dari Sel di Excel

Bagaimana caranya

OlehBen Stockton

Diterbitkan25 September 2023

Microsoft Excel lebih dari sekadar entri dan analisis data sederhana. Anda dapat menggunakannya untuk membuat spreadsheet kompleks yang memungkinkan Anda memilah kumpulan data yang sangat besar. Anda dapat menggunakan spreadsheet untuk melakukan perhitungan yang sulit, membuat grafik, dan banyak lagi.

Namun, beberapa fungsi dasar Excel juga bisa berguna dalam mengatur dan mengelola data. Jika Anda mencoba mengekstrak teks dari sel di Excel, ada beberapa metode yang bisa Anda gunakan untuk mencapainya.

Berikut beberapa cara Anda dapat mengekstrak teks dari sel di Microsoft Excel.

Menggunakan Fungsi KIRI, MID, dan KANAN

Untuk mengekstrak teks dari sel di Excel, Anda bisa menggunakan salah satu dari beberapa fungsi bawaan, seperti KIRI, PERTENGAHAN, atau BENAR fungsi.

Masing-masing dari ketiga fungsi ini mengekstrak sejumlah karakter tertentu dari string teks. Ini bisa dari sel (menggunakan referensi sel) atau dari string dalam rumus itu sendiri. Nama (KIRI, KANAN, dan MID) mengacu pada titik awal.

Misalnya, jika Anda menggunakan LEFT, Anda akan mengidentifikasi jumlah karakter mulai dari kiri yang ingin Anda simpan. Begitu pula dengan RIGHT, jumlah dan posisi karakter akan dimulai dari kanan.

Membuat Rumus Menggunakan KIRI atau KANAN

Untuk memulai, buka spreadsheet Excel Anda, pilih sel kosong, dan klik bilah rumus agar kursor yang berkedip aktif. Dari sana, Anda bisa ketik rumus Anda. Fungsi LEFT dan RIGHT mengikuti pola yang sama. Misalnya:

=LEFT(text, character_number) or =RIGHT(text, character_number)

• Mengganti teks dengan string teks (dalam tanda kutip) atau referensi sel.
• Mengganti nomor_karakter dengan jumlah karakter yang ingin diekstraksi, dimulai dari posisi paling kiri atau kanan.

Misalnya, untuk mengekstrak lima karakter pertama dari kata jurnalis menggunakan KIRI, ketikkan:

=LEFT("journalist",5)

Demikian pula, untuk mengekstrak lima karakter terakhir menggunakan KANAN, ketikkan:

=RIGHT("journalist",5)

Jika kata jurnalis ada di sel A4, ketikkan yang berikut ini untuk KIRI:

=LEFT(A4,5)

Untuk KANAN (dengan asumsi kata jurnalis ada di sel A5), ketikkan yang berikut ini:

=RIGHT(A5,5)

Membuat Rumus Menggunakan MID di Excel

Fungsi MID di Excel bekerja dengan cara yang sama, namun Anda memiliki argumen tambahan untuk dipertimbangkan. Untuk menggunakan MID, gunakan struktur ini:

=MID(text, start_number, character_number)

• Seperti halnya KIRI atau KANAN, teks mengacu pada string teks atau referensi sel.
• Mengganti nomor_mulai dengan posisi dalam string teks yang ingin Anda mulai hitung.
• Mengganti nomor_karakter dengan jumlah karakter yang akan dihitung dan diekstraksi.

Untuk mengekstrak lima karakter setelah dua karakter pertama di kata jurnalis, Anda akan menggunakan

=MID("journalist", 2, 5)

Jika kata tersebut ada di sel A3, ketikkan:

=MID(A3,2,5)

Nilai yang dikembalikan kemudian dapat dianalisis atau digunakan di bagian lain spreadsheet Anda.

Menggunakan Fungsi FIND di Excel

Itu MENEMUKAN fungsi di Excel digunakan untuk menemukan tempat nomor karakter dalam string teks. Anda dapat menggunakan ini untuk mengekstrak teks berdasarkan pola atau kriteria pencarian. Fungsi FIND menggunakan struktur dan sintaksis ini:

=FIND(text_search, text, start_number)

• Dalam rumus ini, pencarian Teks mengacu pada kriteria pencarian yang Anda cari. Jika Anda ingin mengekstrak kata tertentu, ketikkan di sini, atau Anda dapat mengetikkan huruf. Anda bisa mengetikkan string pencarian ke dalam rumus secara langsung atau merujuk ke referensi sel yang berisi string teks. Jika Anda mengetikkan string ke dalam rumus secara langsung, pastikan untuk membungkusnya dengan tanda kutip.
• Itu teks argumen mengacu pada string yang Anda analisis—dari sinilah FIND akan mengambil karakternya. Anda bisa mengetikkan string langsung di sini (dibungkus dengan tanda kutip) atau menggunakan referensi sel yang berisi string teks.
• Akhirnya, nomor_mulai menunjukkan di mana dalam string teks FIND harus dimulai. Seperti LEFT, RIGHT, dan MID, ini berdasarkan jumlah karakter, dimulai dari kiri.

Berikut ini contohnya. Mari kita asumsikan bahwa sel A2 memiliki permintaan pencarian (anjing), sel B2 memiliki string teks (Nama anjing itu adalah Bill dan dia anjing yang baik.), dan angka awalnya adalah 9. Ada dua contoh kata tersebut anjing dalam kueri ini, jadi kemungkinan hasil bisa berupa keduanya 5 atau 40, tergantung pada nomor awal Anda.

Berikut contoh rumusnya:

=FIND(A2,B2,9)

Jika kueri dan string teks digunakan dalam rumus secara langsung, Anda akan menggunakan rumus ini sebagai gantinya:

=FIND("dog","The dog's name is Bill and he's a good dog.",9)

Dalam kedua kasus tersebut, FIND akan kembali 40. Hanya ada satu anjing yang diperhitungkan – itulah anjing kedua dalam rangkaian. Karena angka awalnya adalah 9, contoh pertama anjing dalam string masih terlalu dini untuk dihitung. Namun, di baris ketiga, kami tidak menyertakan karakter awal. Oleh karena itu, rumusnya kembali 5, contoh pertama dari anjing dalam contoh.

Menggunakan Excel untuk Analisis Data

Anda dapat dengan cepat mengekstrak teks dari sel di Excel menggunakan langkah-langkah di atas. Jika Anda memulai sebagai analis data, mengekstrak teks dari sel adalah keterampilan berguna yang dapat membantu Anda memanipulasi data dan menghapus apa pun yang tidak relevan.