Atur Nada Dering & Pemberitahuan Outlook yang Disesuaikan untuk Saat Kontak Mengirim Email kepada Anda

Satu hal yang saya sukai dari smartphone saya adalah bahwa setiap kali ada email baru, saya mendapat sedikit pemberitahuan yang memberitahu saya siapa yang mengirimnya, dan bahkan mungkin untuk mengatur nada dering khusus untuk setiap pengirim. Baru-baru ini saya memutuskan untuk melihat apakah hal yang sama mungkin terjadi pada desktop, dan coba tebak? Ini! Microsoft Outlook mampu mengatur suara notifikasi khusus dari masing-masing pengirim dan juga notifikasi khusus ketika email diterima. Dan jika Anda memiliki akun Outlook.com (Hotmail, Live) Anda bisa mendapatkannya tanpa klien desktop Outlook.

Fitur ini diatur menggunakan aturan, dan walaupun itu mungkin terdengar menakutkan pada awalnya, ini sebenarnya sangat sederhana. Hasil akhirnya efisien dan bermanfaat. Ada beberapa tangkapan layar seperti apa yang ada di dekat bagian bawah tutorial ini jika Anda ingin melihatnya sebelum mencobanya.

Cara Mengaturnya

Cara termudah untuk melakukan ini adalah jika Anda telah menerima email dari kontak yang ingin Anda setel penyesuaiannya. Cukup klik kanan pada email yang mereka kirim dan kemudian pilih Aturan> Buat Rkamule... Melakukannya dengan cara ini akan secara otomatis mengisi alamat email pengirim ke dalam aturan dan memberi Anda layar antarmuka paling sederhana untuk membuatnya.

Sekarang pada tanda centang jendela Buat Aturan kecil hanya kotak-kotak berikut:

• Dari (nama pengirim)
• Tampilan di jendela Pemberitahuan Item Baru
• Putar suara yang dipilih

Dari sini Anda dapat mengklik tombol Mainkan di dekat judul suara yang dipilih untuk mempratinjau itu. Anda mungkin ingin mengatur sendiri jadi klik Telusuri... tombol untuk melakukannya.

Folder default tempat Outlook akan memilih suara akan tergantung pada Tema Windows Anda. Jika Anda hanya ingin melihat semuanya naik satu direktori dan itu akan membawa Anda ke C: \ Windows \ Media di mana Anda dapat melihat semua suara Windows bawaan, yang disusun dalam folder tema.

Jika Anda ingin menyetel suara khusus sendiri, cukup telusuri. Anda dapat menyimpannya di folder Unduhan atau folder Musik.

Itu dia! Setelah Anda memilih suara Anda, Tekan OK untuk menyimpan aturan dan tutup kotak dialog.

Seperti apa rupanya

Aturan baru akan menampilkan pemberitahuan singkat di dekat baki sistem di Windows. Ini muncul sekitar 70% transparansi dan hanya muncul sekitar 5 detik.

Pemberitahuan lain juga muncul, itu disebut Jendela Alerts Baru. Jendela ini tidak pudar setelah 5 detik, ia tetap di sini sampai Anda mengakuinya atau mengklik tombol Tutup. Pada saat yang sama ketika pemberitahuan ini muncul, Anda juga harus mendengar file suara khusus yang Anda pilih sebelumnya.

Cara Menonaktifkan atau Menyesuaikan Lebih Lanjut

Jika Anda ingin menyingkirkan atau mengubah aturan pemberitahuan, Anda dapat melakukannya kapan saja. Dari Rumah pilih pita Aturan> Kelola Aturan & Peringatan.

Kotak dialog Aturan & Peringatan utama akan muncul. Di sini Anda dapat melakukan beberapa hal:

• Hapus aturan (menghapus notifikasi dan suara saat menerima email)
• Buat aturan baru
• Ubah aturan yang ada

Bonus: Jika Anda memilih untuk membuat aturan suara dan notifikasi dengan editor aturan lanjutan, maka akan terlihat seperti tangkapan layar di bawah ini. Ini memberi Anda kemampuan untuk menyesuaikan judul jendela untuk Peringatan Email Baru dari kontak dalam aturan Anda.

Bonus 2: Pemberitahuan ini dapat dikelompokkan untuk beberapa penerima. Itu berarti jika Anda memiliki sekelompok orang yang ingin Anda terima, cukup tambahkan mereka semua ke formulir: daftar di editor tingkat lanjut. Ini semua muncul pada satu baris di bagian bawah kotak dialog yang dikenal sebagai Alamat Aturan.