Cara Menyimpan Google Sheets sebagai PDF

Bagaimana caranya

OlehBen Stokton

Diterbitkan11 Juli 2023

Di dunia digital saat ini, penting untuk memiliki kemampuan untuk mengakses dan menyimpan file dalam berbagai format. Salah satu format file yang populer adalah PDF, menawarkan format file hanya-baca yang umumnya didukung untuk dokumen.

Sebagai sering Pengguna Google Spreadsheet, Anda mungkin perlu mengonversi spreadsheet Anda ke PDF. Ini bisa berguna saat Anda menginginkan snapshot statis dari data Anda, atau saat Anda perlu membagikan spreadsheet Anda dengan orang lain yang tidak memiliki akses ke Google Sheets.

Untungnya, proses mengonversi Google Sheets ke PDF cepat dan mudah. Untuk menyimpan spreadsheet Google Sheets sebagai PDF, ikuti langkah-langkah berikut.

Cara Menyimpan File Google Sheets sebagai PDF di PC atau Mac

Cara termudah untuk menyimpan spreadsheet Google Sheets sebagai PDF di PC atau Mac Anda adalah dengan menggunakan opsi ekspor bawaan untuk menyimpan file secara langsung sebagai PDF. Ini akan membantu mempertahankan pemformatan spreadsheet Anda tetapi juga memungkinkan Anda menyesuaikan bagian spreadsheet yang ingin Anda simpan.

Ini dimungkinkan melalui kekhasan yang tidak biasa dari sistem pencetakan. Alih-alih mencetak dokumen menggunakan printer fisik, Google Spreadsheet dapat 'mencetak' konten spreadsheet ke file PDF.

Anda kemudian dapat melihat file menggunakan pembaca PDF seperti Adobe Acrobat atau Pembaca PDF Wondershare. Anda juga dapat menggunakan pembaca PDF bawaan yang disertakan di browser web seperti Google Chrome dan Microsoft Edge.

Untuk menyimpan file Google Spreadsheet sebagai PDF:

1. Pertama, buka Spreadsheet Google Spreadsheet yang ingin Anda simpan sebagai PDF.
2. Pilih Mengajukan dari menu.
3. Dari Mengajukan menu, pilih Unduh > PDF (.pdf) dari pilihan yang tersedia.
   
4. Versi khusus menu pratinjau cetak akan muncul. Pertama, pilih apakah akan mencetak hanya lembar aktif atau semua lembar di spreadsheet Anda menggunakan Ekspor menu tarik-turun di kanan atas.
   
5. Selanjutnya, pilih ukuran file (berdasarkan ukuran printer biasa) menggunakan Ukuran kertas menu drop down.
   
6. Pilih orientasi halaman yang ingin Anda gunakan dengan memilih salah satunya Lanskap atau Potret.
   
7. Sesuaikan pengaturan penskalaan sesuai kebutuhan menggunakan Skala menu drop-down, memilih untuk sesuai dengan lebar, sesuai dengan tinggi badan, sesuai dengan halaman, atau pertahankan penskalaan standar menggunakan biasa (100%) pilihan.
   
8. Pilih pengaturan margin yang Anda inginkan menggunakan Margin menu drop down.
   
9. Buat perubahan tambahan pada pengaturan pemformatan, header, dan footer file menggunakan Pemformatan Dan Header dan footer bagian.
   
10. Setelah Anda mengonfigurasi file dan Anda siap untuk menyimpan, tekan Ekspor tombol di kanan atas.
    
11. Saat diminta, pilih nama file dan simpan file di PC atau Mac Anda ke lokasi pilihan Anda.

File Google Sheets sekarang akan diunduh ke komputer Anda sebagai file PDF untuk Anda lihat. Anda kemudian dapat membagikan file di tempat lain, mencetaknya secara manual, atau membuat perubahan lebih lanjut, seperti menghapus halaman tertentu atau menggambar ke file PDF secara langsung.

Cara Menyimpan File Google Sheets sebagai PDF di Perangkat Seluler

Jika Anda jauh dari komputer dan perlu menyimpan dokumen Google Sheets sebagai file PDF di perangkat seluler, Anda dapat melakukannya menggunakan aplikasi Google Sheets. Google Spreadsheet tersedia untuk pengguna di perangkat Android, iPhone, dan iPad.

Untuk menyimpan file Google Spreadsheet sebagai PDF di perangkat seluler:

1. Buka spreadsheet Google Sheets menggunakan aplikasi di perangkat Android atau Apple Anda.
2. Ketuk tiga titik ikon menu di pojok kanan atas layar untuk membuka menu.
   
3. Dari menu, pilih Bagikan & ekspor.
   
4. Selanjutnya, ketuk Simpan sebagai dalam Bagikan dan ekspor pilihan.
   
5. Memilih Dokumen PDF (.pdf) dari format file yang tersedia lalu ketuk OKE.
   
6. Google Spreadsheet akan mengekspor file sebagai PDF. Untuk mengunduhnya ke perangkat Anda, ketuk Unduh tombol.
   

File PDF sekarang harus disimpan ke perangkat seluler Anda.

Mengelola Data Google Sheets Anda

Berkat langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menyimpan Google Sheets sebagai PDF dengan mengekspor file menggunakan fungsi print-to-file di sebagian besar perangkat modern. Anda mungkin merasa lebih mudah menyimpannya secara online dan bagikan spreadsheet Google Spreadsheet Anda dengan pengguna lain.

Ingin menyempurnakan spreadsheet Anda? Kenapa tidak mencoba menggabungkan lembaran menjadi satu untuk kejelasan atau, jika datanya sulit dibaca, Anda selalu dapat mencoba membuat sel menjadi lebih besar di spreadsheet Anda sebagai gantinya.