Cara Mengatasi Excel Tidak Menyortir Angka dengan Benar

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan4 Juli 2023

Saat Anda menyalin data di Excel dari sumber eksternal, Anda juga dapat menyalin karakter tambahan yang tidak ditampilkan di sel Anda tetapi masih bersembunyi di sana, menunggu untuk menimbulkan masalah bagi Anda.

Karakter yang tidak dapat dicetak ini dapat digunakan untuk memberikan informasi tentang pemformatan, seperti kapan harus menyisipkan jeda baris. Karakter tidak ditampilkan di Excel tetapi masih disertakan di sel Anda.

Jika Anda memiliki data numerik yang menyertakan karakter ini, Anda dapat melakukannya saat mencobanya mengurutkan data Anda, tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Jika ini terdengar asing, pelajari cara memperbaiki Excel yang tidak mengurutkan angka dengan benar menggunakan langkah-langkah di bawah ini.

Cara Memeriksa Jumlah Karakter di Setiap Sel

Salah satu alasan paling umum mengapa nomor Anda di Excel tidak diurutkan dengan benar adalah karena ada karakter tambahan yang disertakan dengan nomor Anda yang tidak ditampilkan di sel. Ini sering terjadi ketika Anda

salin dan tempel nilai dari sumber luar, seperti data yang ditemukan di internet.

Ada cara cepat dan mudah untuk memeriksa apakah ada karakter tambahan yang tersembunyi di samping nomor Anda dengan menggunakan fungsi LEN.

Untuk memeriksa jumlah karakter di setiap sel menggunakan fungsi LEN:

1. Klik sel kosong di baris yang sama dengan sel pertama dari data yang ingin Anda periksa.
2. Jenis =LEN(
   
   
3. Pilih sel pertama dalam data Anda.
   
4. Jenis ) dan tekan Memasuki.
   
5. Rumus akan menghitung jumlah karakter di sel Anda.
6. Untuk menerapkan rumus ke semua data Anda, klik dan tahan pegangan seret di sudut kanan bawah sel.
   
7. Seret ke bagian bawah data Anda.
   
8. Lepaskan kursor dan rumus akan terisi otomatis.
9. Bandingkan setiap nilai dengan jumlah digit yang dapat Anda lihat di sel yang sesuai.
10. Jika hasil rumus Anda lebih tinggi dari jumlah digit di sel Anda, Anda tahu bahwa ada karakter tambahan di sel yang tidak terlihat. Dalam contoh di bawah ini, sel menunjukkan satu digit, tetapi LEN memberi tahu kita bahwa ada dua karakter di dalam sel.
    
11. Ikuti langkah-langkah di bagian di bawah ini untuk menghapusnya.

Hapus Karakter yang Tidak Dapat Dicetak

Jika sel Anda berisi karakter yang tidak dapat dicetak, Excel akan kesulitan mengurutkannya dengan benar. Jika Anda telah mencoba metode di atas dan jumlah karakter di sel Anda terlalu banyak, Anda harus menghapus karakter yang tidak dapat dicetak sebelum mengurutkan data.

Syukurlah, ada sebuah fungsi Excel dirancang untuk melakukan hal itu.

Untuk menghapus karakter yang tidak dapat dicetak di Excel:

1. Temukan sel kosong di baris yang sama dengan entri pertama data Anda.
2. Jenis =BERSIH(
   
   
3. Klik sel pertama dari data Anda.
   
4. Jenis ) dan tekan Memasuki.
   
5. Sel baru Anda sekarang seharusnya hanya berisi angka, dengan karakter yang tidak dapat dicetak dihilangkan.
6. Untuk menerapkan rumus ke semua sel Anda, klik dan tahan pegangan seret di sudut kanan bawah sel.
   
7. Seret ke bawah ke semua sel tempat Anda ingin rumus muncul.
8. Semua sel ini sekarang harus menghapus karakter yang tidak dapat dicetak.
   
9. Anda dapat memeriksa apakah karakter tambahan telah dihapus dengan menggunakan fungsi LEN seperti yang dijelaskan di atas.
10. Salin kolom yang baru Anda buat.
11. Klik kanan di sel pertama dari data asli dan pilih Tempel Spesial > Tempel Nilai.
    
12. Anda sekarang dapat menghapus kolom yang Anda buat untuk membersihkan sel Anda.
13. Coba urutkan data Anda lagi untuk melihat apakah ada yang diperbaiki.
14. Jika data masih tidak terurut dengan benar, kemungkinan beberapa nomor Anda masih diformat sebagai teks. Lihat bagian di bawah ini untuk memperbaikinya.

Hapus Spasi

Fungsi CLEAN akan menghapus banyak karakter yang tidak dapat dicetak, tetapi tidak akan menghapus semuanya. Fungsi ini hanya menghapus 32 karakter pertama yang tidak dapat dicetak dalam kode ASCII (0-31). Jika karakter yang tidak dapat dicetak di sel Anda berada di luar rentang ini, CLEAN tidak akan menghapusnya.

Sayangnya, setiap ruang kosong yang merupakan karakter non-cetak yang paling umum di spreadsheet Excel adalah kode ASCII 32 sehingga tidak dihapus oleh CLEAN. Untuk menghilangkan spasi ekstra, kita perlu menggunakan fungsi TRIM.

Untuk menghapus spasi dari angka menggunakan TRIM:

1. Pilih sel kosong di baris yang sama dengan nomor pertama dalam daftar yang ingin Anda urutkan.
2. Jenis = POTONG(
   
   
3. Pilih sel teratas dari data Anda.
   
4. Jenis ) dan tekan Memasuki.
   
5. Setiap ruang kosong sekarang harus dihapus dari sel.
6. Terapkan rumus ke sel yang tersisa dengan mengeklik dan menahan gagang seret di sudut kanan bawah sel.
   
7. Seret ke bawah ke semua sel yang ingin Anda salin rumusnya.
8. Semua sel Anda sekarang seharusnya sudah dihilangkan spasinya.
   
9. Salin sel baru ini.
10. Klik kanan di sel atas data asli Anda dan pilih Tempel Spesial > Tempel Nilai.
    
11. Anda dapat menghapus kolom baru karena Anda tidak memerlukannya lagi.
12. Coba sortir data Anda lagi. Jika masih tidak berfungsi, beberapa sel mungkin diformat sebagai teks, jadi Anda perlu mencoba langkah-langkah di bawah ini.

Pastikan Sel Tidak Diformat sebagai Teks

Jika Anda telah menghapus karakter non-cetak apa pun dari sel Anda, dan karakter tersebut masih belum diurutkan dengan benar, kemungkinan besar penyebabnya adalah beberapa sel diformat sebagai teks. Saat Anda mencoba mengurutkan data, sel yang diformat sebagai teks akan diperlakukan secara terpisah dari sel yang berisi angka, sehingga sel tidak akan diurutkan dengan benar.

Anda harus mengonversi sel menjadi angka terlebih dahulu.

Untuk mengonversi sel yang diformat sebagai teks menjadi angka:

1. Jika Anda telah mengikuti langkah-langkah di atas, dan beberapa sel memiliki segitiga hijau kecil di sudut sel, ini menunjukkan kesalahan Excel.
   
2. Sorot semua sel dan a Peringatan simbol akan muncul.
   
3. Klik Peringatan simbol dan pilih Ubah ke Angka.
   
4. Jika Anda tidak melihat segitiga hijau di sel Anda, ketik 1 dalam sel kosong lalu salin sel itu.
   
5. Sorot semua data Anda, lalu klik kanan dan pilih Tempel Spesial.
   
6. Pilih Berkembang biak dan klik OKE.
   
7. Sel Anda sekarang harus berupa angka.

Menggunakan Rumus Tunggal untuk Memperbaiki Excel Tidak Mengurutkan Angka dengan Benar

Jika Anda tidak yakin penyebab masalah dengan Excel yang tidak mengurutkan angka dengan benar, Anda dapat menggabungkan semua metode di atas ke dalam satu rumus. Mudah-mudahan, ini akan mengatasi masalah apa pun dalam nomor Anda, dan memungkinkan Anda untuk mengurutkan nomor Anda dengan benar lagi.

Untuk memperbaiki angka yang tidak terurut dengan benar di Excel dengan rumus gabungan:

1. Klik di sel kosong di baris yang sama dengan nilai teratas Anda.
2. Jenis =VALUE(POTONG(BERSIH(
   
   
3. Pilih sel teratas dari data Anda.
   
4. Jenis ))) dan tekan Memasuki.
   
5. Klik dan tahan gagang seret sel Anda.
   
6. Seret ke bawah sel yang tersisa.
7. Lepaskan, dan sel lainnya akan terisi otomatis.
   
8. Salin sel, lalu klik kanan sel pertama dari data asli Anda.
9. Pilih Tempel Spesial > Tempel Nilai.
   
10. Coba sortir sel baru Anda; mereka sekarang harus mengurutkan seperti yang diharapkan.

Memperbaiki Masalah Umum Excel

Mengetahui cara memperbaiki Excel yang tidak mengurutkan angka dengan benar dapat menghemat waktu frustrasi Anda. Namun, bahkan langkah-langkah di atas tidak akan berhasil dalam semua kasus. Jika sel Anda berisi karakter yang tidak dapat dicetak yang tidak dihapus oleh CLEAN, data Anda mungkin masih belum terurut dengan benar. Jika ini masalahnya, dan tidak ada yang berhasil, gunakan LEN untuk menemukan sel yang menyinggung, lalu hapus seluruh sel dan ketik nilainya secara manual. Ini mungkin tidak elegan, tetapi harus berhasil!

Masalah pengurutan bukan satu-satunya masalah di Excel. Anda mungkin ingin tahu cara memperbaikinya masalah dengan referensi rumus, bagaimana cara memperbaiki tombol panah tidak berfungsi di Excel, atau bagaimana menemukan referensi melingkar.