Cara Memberi Nama Rentang di Excel

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan30 Juni 2023

Saat Anda mengerjakan spreadsheet Excel, apakah Anda menemukan diri Anda terus-menerus mengacu pada sekumpulan sel tertentu dalam formula Anda? Jika demikian, menggunakan rentang bernama dapat membantu. Rentang bernama memungkinkan Anda merujuk ke kumpulan sel tertentu dengan nama, bukan dengan lokasi sel tersebut.

Ini dapat menghemat waktu Anda dan juga mempermudah memahami rumus Anda untuk spreadsheet yang rumit. Jika Anda siap untuk mulai memasukkan nama ke sel Anda, pelajari cara memberi nama rentang di Excel di bawah ini.

Apa itu Rentang Bernama di Excel?

Rentang bernama di Excel adalah label yang diterapkan ke satu sel atau grup sel. Misalnya, jika Anda memiliki daftar angka penjualan di sel B1:B22, Anda dapat mengganti nama rentang spesifik tersebut menjadi 'Penjualan'.

Anda dapat membuat rentang bernama sebanyak yang Anda inginkan, asalkan masing-masing memiliki nama yang unik. Misalnya, Anda tidak dapat membuat dua rentang berbeda dengan nama 'Penjualan'.

Mengapa Memberi Nama Rentang di Excel?

Ada beberapa alasan mengapa penamaan rentang di Excel bisa menjadi ide yang bagus. Pertama, jika rentang Anda berisi data dalam jumlah besar, memilih seluruh rentang dapat menghabiskan waktu. Rentang bernama memungkinkan Anda menggunakan nama sebagai pengganti referensi sel, membuatnya cepat dan mudah untuk merujuk ke sel tertentu dalam rumus.

Jika Anda membuat rentang dinamis, seperti yang dijelaskan di bawah, ini juga berarti Anda tidak perlu memperbarui rumus saat menambahkan data tambahan ke rentang. Dengan mengacu pada rentang berdasarkan nama, ini akan selalu menyertakan semua data dalam rentang tersebut, bahkan jika Anda menambahkan lebih banyak.

Rentang bernama juga dapat berguna untuk membantu Anda bernavigasi dengan cepat di sekitar spreadsheet besar; Anda dapat memilih rentang bernama di spreadsheet Anda untuk dibawa langsung ke sel tersebut.

Cara Memberi Nama Rentang di Excel

Ada beberapa cara untuk memberi nama rentang di Excel. Metode yang Anda pilih akan bergantung pada apakah Anda hanya menamai satu rentang, atau ada beberapa rentang yang ingin Anda beri nama sekaligus.

Cara Memberi Nama Rentang Menggunakan Kotak Nama

Salah satu cara tercepat dan termudah untuk memberi nama rentang di Excel adalah dengan menggunakan Kotak nama. Ini karena kotak ini selalu terlihat di spreadsheet Anda dan dapat diakses tanpa perlu mengubah ke pita lain.

Ini juga merupakan cara yang berguna untuk menavigasi dengan cepat ke rentang tertentu dalam spreadsheet Anda.

Untuk memberi nama rentang menggunakan kotak Nama:

1. Sorot semua sel yang ingin Anda sertakan dalam rentang Anda.
   
2. Klik di Kotak nama di pojok kiri atas spreadsheet Anda.
   
3. Masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk rentang Anda.
   
4. Tekan Memasuki dan rentang Anda diberi nama yang Anda masukkan.
5. Untuk menavigasi dengan cepat ke sel tersebut kapan saja, klik Anak panah di akhir Kotak Nama.
   
6. Pilih nama rentang Anda dari daftar.
   
7. Sel-sel yang dirujuk oleh nama tersebut langsung disorot. Jika rentang bernama saat ini tidak terlihat, Anda akan dibawa ke bagian spreadsheet tempat rentang bernama Anda ditemukan.
   

Cara Memberi Nama Rentang Menggunakan Alat Tentukan Nama

Anda juga dapat memberi nama rentang menggunakan Tentukan Nama alat. Anda dapat mengakses alat ini melalui menu konteks atau dengan menggunakan Rumus pita.

Untuk memberi nama rentang menggunakan alat Tentukan Nama:

1. Sorot semua sel yang ingin Anda sertakan dalam rentang Anda.
   
2. Klik kanan di mana saja dalam pilihan Anda.
3. Pilih Tentukan Nama.
   
4. Ini akan membuka Nama baru kotak dialog.
5. Anda juga dapat mengakses kotak dialog yang sama dengan mengklik Rumus menu.
   
6. Klik Tentukan Nama di pita.
   
7. Dalam Nama baru kotak dialog, Anda akan melihat sel yang dipilih di Mengacu pada bidang.
   
8. Klik di Nama bidang.
   
9. Masukkan nama yang Anda inginkan untuk rentang Anda.
   
10. Klik OKE.
    
11. Rentang Anda sekarang diberi nama.

Cara Memberi Nama Rentang Dari Seleksi

Metode ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak rentang yang ingin diberi nama. Ini memungkinkan Anda memberi nama beberapa rentang dengan menggunakan tajuk kolomnya untuk menentukan namanya.

Untuk memberi nama rentang dari pilihan:

1. Sorot semua sel yang ingin Anda buat rentang namanya, termasuk headernya. Metode ini hanya akan berfungsi jika semua sel memiliki tajuk di atas kolom atau di awal setiap baris yang berisi nama yang ingin Anda gunakan untuk setiap rentang.
   
2. Klik Rumus menu.
   
3. Klik Buat Dari Seleksi tombol.
   
4. Centang kotak yang menjelaskan lokasi tajuk Anda. Dalam contoh ini, mereka berada di baris paling atas, jadi kita bisa memeriksanya Baris teratas.
   
5. Klik OKE.
   
6. Anda dapat memeriksa apakah rentang telah diberi nama dengan benar dengan mengeklik Anak panah di kotak nama.
   
7. Anda akan melihat rentang nama yang baru Anda buat.
   

Cara Membuat Rentang Bernama Dinamis

Salah satu masalah yang dapat terjadi saat menggunakan rentang adalah bahwa rentang tersebut mengacu pada rentang sel yang ditetapkan. Jika Anda menambahkan data tambahan apa pun ke spreadsheet, nilai baru ini tidak akan disertakan dalam rentang Anda, karena berada di luar larik sel yang awalnya Anda pilih.

Namun, dimungkinkan untuk membuat rentang bernama dinamis, yang akan selalu menyertakan data tambahan apa pun yang Anda tambahkan ke kolom.

Untuk membuat rentang bernama dinamis di Excel:

1. Sorot sel yang ingin Anda sertakan.
2. Klik kanan di mana saja dalam pilihan Anda.
3. Pilih Tentukan Nama.
   
4. Jika data Anda menyertakan tajuk, di Mengacu pada kotak, masukkan rumus berikut, ganti $A$2 dengan sel pertama rentang Anda dan A di $A:$A dengan huruf dari kolom yang relevan.

   =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

5. Jika data Anda tidak menyertakan header, gunakan rumus berikut sebagai gantinya:

   =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),1)

6. Masukkan nama untuk rentang Anda dan klik OKE.
   
7. Rumus yang telah Anda masukkan menetapkan rentang Anda ke semua sel di kolom yang berisi data. Jika Anda menambahkan data baru ke kolom, rentang akan diperluas secara otomatis untuk menyertakan sel-sel ini.

Cara Mengedit Nama Rentang di Excel

Jika Anda memutuskan ingin mengubah nama untuk rentang atau menghapus seluruhnya, Anda dapat melakukannya menggunakan Manajer Nama.

Untuk mengedit nama rentang di Pengelola Nama:

1. Klik Rumus menu.
   
2. Klik Manajer Nama ikon.
   
3. Pilih rentang bernama yang ingin Anda edit dan klik Sunting.
   
4. Masukkan yang baru Nama dan klik OKE.
   
5. Untuk menghapus nama, pilih nama yang relevan dan klik Menghapus.
   

Menghemat Waktu di Microsoft Excel

Mengetahui cara memberi nama rentang di Excel dapat menghemat banyak waktu dengan memungkinkan Anda merujuk rentang dengan nama daripada harus mereferensikan selnya. Ini juga merupakan cara yang berguna untuk dapat bernavigasi di sekitar spreadsheet besar.

Ada banyak cara lain untuk menggunakan fitur Excel untuk menghemat waktu saat mengerjakan spreadsheet Anda. Anda dapat mempelajari caranya mengonversi nol menjadi tanda hubung di Excel untuk memudahkan menemukan sel yang tidak berisi data. Kamu bisa belajar bagaimana menemukan sel gabungan di Excel jika Anda perlu menghapusnya.

Jika Anda ingin menghemat waktu dengan menambahkan sel yang sama ke lembar yang berbeda, Anda perlu mengetahuinya cara mengelompokkan sheet di excel, juga.