Cara Membuat Kop Surat di Word

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan6 Juni 2023

Kop surat adalah cara sederhana namun efektif untuk membuat dokumen Anda terlihat lebih profesional. Dengan menambahkan logo perusahaan, nama perusahaan Anda, dan bahkan informasi kontak, Anda dapat menerapkan pencitraan merek yang konsisten di seluruh dokumen Anda sehingga orang selalu mengetahui dengan siapa mereka berurusan.

Kop surat tidak harus rumit—Anda dapat dengan mudah membuat kop surat sederhana langsung di Word. Jika Anda ingin membuat dokumen Anda terlihat lebih profesional, pelajari cara membuat kop surat di Word di bawah ini.

Apa itu Kop Surat?

Seperti namanya, kop surat adalah judul di bagian atas surat. Untuk bisnis, kop surat adalah peluang untuk memberikan informasi berguna tentang dokumen Anda. Misalnya, kop surat dapat menyertakan nama dan logo perusahaan, alamat kontak, dan informasi kontak terkait lainnya.

Kop surat memungkinkan Anda untuk menerapkan branding Anda dengan cara yang sama di semua dokumen Anda. Anda dapat menyimpan kop surat sebagai templat dan menggunakan templat ini saat membuat setiap dokumen baru. Dengan begitu, semua korespondensi Anda akan memiliki kop surat yang sama persis, memberikan tampilan yang profesional dan kohesif.

Cara Membuat Kop Surat di Word

Anda dapat membuat kop surat sederhana langsung di dalam Word. Jika Anda memiliki logo perusahaan, Anda dapat menambahkan gambar ini ke kop surat Anda. Jika Anda tidak memiliki logo perusahaan, Anda dapat menggunakan gambar stok yang mewakili bisnis Anda. Berapa banyak informasi tambahan yang ingin Anda tambahkan terserah Anda, tetapi ingatlah bahwa Anda tidak ingin kop surat Anda terlalu sibuk.

Untuk membuat kop surat di Word:

1. Buka dokumen Word baru.
2. Klik Melihat menu.
   
3. Memastikan bahwa Tata Letak Cetak dipilih.
   
4. Klik Menyisipkan menu.
   
5. Pilih Tajuk.
   
6. Pilih salah satu opsi prasetel, atau pilih Kosong untuk mendesain kop surat Anda dari awal.
   
7. Anda mungkin hanya ingin kop surat Anda muncul di halaman pertama dokumen Anda. Dalam hal ini, periksa Halaman Pertama Berbeda kotak centang di bawah Bagian atas dan bagian bawah menu.
   
8. Jika Anda memilih preset Kosong, Anda akan melihat [Ketik di sini] disorot di header Anda.
   
9. Jika belum disertakan dalam gambar logo Anda, ketikkan nama bisnis Anda.
   
10. Sorot teks Anda dan di bawah Rumah menu, gunakan alat font untuk mengubah jenis font, ukuran, warna, gaya, dan lainnya. Jika Anda menggunakan logo Anda sendiri, pilih gaya dan warna font yang cocok atau melengkapi logo Anda.
    
11. Gunakan alat perataan untuk memposisikan teks Anda di tempat yang Anda inginkan.
    
12. Untuk menambahkan gambar ke header Anda, klik Menyisipkan menu, memastikan bahwa Anda masih bekerja di dalam header Anda.
    
13. Pilih Foto-foto.
    
14. Untuk menambahkan gambar logo tersimpan Anda sendiri, pilih Alat ini dan arahkan ke lokasi file gambar logo Anda.
    
15. Jika Anda ingin menambahkan stok foto atau ikon, pilih Gambar Stok.
    
16. Untuk menambahkan gambar dari online, pilih Gambar Daring.
    
17. Setelah Anda memasukkan gambar Anda, klik Opsi Tata Letak ikon.
    
18. Pilih salah satu opsi pembungkusan teks.
    
19. Klik dan seret gambar Anda untuk meletakkannya di tempat yang Anda inginkan.
20. Klik dan tahan salah satu pegangan untuk mengubah ukuran gambar Anda.
    
21. Dengan gambar yang dipilih, gunakan Grafik alat di bawah Format Grafik menu untuk mengubah warna isian, kerangka, dan efek.
    
22. Bermain-main dengan desain Anda sampai Anda memiliki tata letak yang Anda sukai.
    
23. Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti detail kontak dengan mengklik Sisipkan > Kotak Teks.
    
24. Tambahkan teks dan edit agar sesuai dengan gaya sisa kop surat Anda.
    
25. Setelah selesai mendesain, klik Tutup Header dan Footer di bawah Bagian atas dan bagian bawah menu.
    

Cara Menyimpan Kop Surat sebagai Templat

Jika Anda senang dengan kop surat yang Anda buat, Anda pasti ingin menyimpannya. Ini akan menghemat waktu Anda—Anda tidak perlu membuat ulang kop surat dari awal setiap kali atau menggunakan kembali dan menulis ulang dokumen templat yang sama.

Sebagai gantinya, Anda dapat menyimpan kop surat Anda sebagai templat Word. Anda kemudian dapat menggunakan template untuk membuat dokumen baru yang menyertakan kop surat Anda.

Untuk menyimpan kop surat Word Anda sebagai templat:

1. Klik Mengajukan menu.
   
2. Pilih Simpan Sebagai dari menu sebelah kiri.
   
3. Pilih lokasi untuk menyimpan template Anda.
4. Beri nama templat Anda.
   
5. Klik tipe dokumen drop-down.
   
6. Pilih Templat Word (*.dotx).
   
7. Klik Menyimpan.
   
8. Template Anda sekarang telah disimpan.

Cara Membuat Dokumen Baru yang Menggunakan Kop Surat Tersimpan

Setelah Anda menyimpan template Anda, Anda dapat menggunakan untuk membuat dokumen baru yang menggunakan kop surat Anda. Dokumen-dokumen ini akan kosong tetapi sudah memiliki desain kop surat Anda.

Untuk membuat dokumen baru dari templat kop surat Anda:

1. Klik Mengajukan menu.
   
2. Pilih Baru dari menu sebelah kiri.
   
3. Klik Pribadi.
   
4. Pilih templat kop surat Anda.
   
5. Dokumen kosong baru akan dibuat, dengan kop surat Anda sudah terpasang.
   
6. Anda dapat mengedit dan menyimpan dokumen seperti biasa.

Membuat Dokumen Word Baru

Mengetahui cara membuat kop surat di Word memungkinkan Anda memberikan tampilan yang lebih profesional pada dokumen Anda dan menerapkan merek yang konsisten di semua dokumen. Ingatlah bahwa kop surat Anda tidak boleh terlalu mengganggu—sedikit berarti lebih baik.

Ada banyak trik lain untuk menyempurnakan dokumen Word Anda. Kamu bisa belajar cara membalik gambar di Word jika logo Anda menghadap ke arah yang salah. Anda dapat mempelajari caranya matikan repaginasi latar belakang di Word jika dokumen besar mulai menggantung. Dan jika Anda bukan penggemar koma Oxford, Anda bisa matikan pemeriksaan koma Oxford untuk membantu menjaga kewarasan Anda.