Cara Memeriksa Partial Match di Excel

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Diterbitkan31 Mei 2023

Saat Anda bekerja dengan data dalam spreadsheet, Anda dapat dengan cepat mengisi sejumlah besar sel. Menelusuri semua sel tersebut untuk menemukan string teks tertentu bukanlah sesuatu yang ingin Anda lakukan secara manual. Tapi Excel ini, kan? Menemukan kecocokan parsial harus menjadi sepotong kue.

Nah, ternyata itu tidak sesederhana yang Anda bayangkan. Fungsi yang langsung muncul di benak Anda saat berpikir untuk mencari teks tidak selalu mainkan sebaik itu dengan wildcard yang harus Anda gunakan untuk mencari sebagian cocok.

Untungnya, ada cara untuk menyiasatinya. Sebenarnya, ada beberapa cara. Berikut cara memeriksa kecocokan sebagian di Excel.

Cara Memeriksa Kecocokan Parsial di Excel Menggunakan IF

Anda akan berpikir bahwa mencari kecocokan parsial di Excel akan menjadi kasus sederhana menggunakan

fungsi JIKA dengan beberapa wildcard. Sayangnya, semuanya tidak sesederhana itu. Untuk beberapa alasan, Excel benar-benar tidak menyukai penggunaan wildcard langsung setelah tanda sama dengan dalam pernyataan logika, seperti yang Anda temukan dalam fungsi IF.

Namun, Anda dapat menyiasatinya dengan menggabungkan IF dengan fungsi lain di mana wildcard berfungsi.

Untuk memeriksa kecocokan sebagian di Excel menggunakan IF:

1. Pilih sel pertama tempat Anda ingin memeriksa kecocokan sebagian.
2. Masukkan rumus berikut, ganti B4 dengan sel yang ingin Anda periksa kecocokannya sebagian dan *the* dengan teks yang ingin Anda cari di antara dua tanda bintang:

   =IF(COUNTIF(B4,"*the*"),"Teks Parsial Ditemukan","Tidak Cocok")

   
3. Tekan Memasuki dan rumus akan memeriksa kecocokan sebagian untuk string 'the'.
   
4. Untuk menerapkan rumus ke sel lain, klik dan tahan gagang seret di sudut bawah sel.
   
5. Seret ke bawah sel tempat Anda ingin rumus muncul.
   
6. Lepaskan mouse atau trackpad Anda dan formula sekarang diterapkan ke semua sel yang Anda pilih.
   
7. Anda dapat mengubah "Teks Sebagian Ditemukan" dan "Tidak Cocok" menjadi apa pun yang Anda inginkan.

Cara Memeriksa Partial Match di Excel Menggunakan MATCH

Anda juga bisa menggunakan rumus MATCH untuk mencari kecocokan parsial di Excel. Itu COCOK rumus mengembalikan posisi kecocokan pertama yang ditemukan dalam rentang yang Anda berikan. Misalnya, jika teks ditemukan di sel ketiga rentang Anda, rumus MATCH akan menghasilkan 3.

Anda kemudian dapat menggabungkan ini dengan INDEKS fungsi untuk mengembalikan string yang berisi kecocokan parsial.

Untuk memeriksa kecocokan parsial menggunakan MATCH:

1. Di sel kosong, masukkan sebagian teks yang ingin Anda cari.
   
2. Di sel berikutnya, masukkan rumus berikut, ganti C4 dengan sel yang berisi sebagian teks Anda, dan B4:B11 dengan rentang sel yang ingin Anda cari:

   =MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Tekan Memasuki dan rumus akan mengembalikan posisi sel pertama yang berisi sebagian teks yang diminta.
4. Untuk mengubah posisi pencocokan sebagian menjadi string yang berisi teks tersebut, ubah rumus menjadi berikut ini:

   =INDEX(B4:B11,MATCH("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   
5. Tekan Memasuki dan rumus akan menghitung.
   
6. Anda dapat mengedit sel yang berisi string teks parsial yang ingin Anda cari, dan itu akan diterapkan secara otomatis ke rumus Anda.
   

Cara Memeriksa Kecocokan Parsial Menggunakan SEARCH

Cara lain untuk memeriksa kecocokan parsial di Excel adalah dengan menggunakan MENCARI fungsi. Fungsi ini mengembalikan posisi teks yang Anda cari di dalam string itu sendiri. Jadi, misalnya, jika sebagian teks ditemukan di awal string, itu akan mengembalikan 1. Jika ditemukan mulai dari karakter keempat, itu akan mengembalikan 4. Jika sebagian teks tidak ditemukan sama sekali, fungsi SEARCH mengembalikan #VALUE! kesalahan.

Karena fungsi mengembalikan angka saat teks ditemukan, dan kesalahan saat tidak ditemukan, kita dapat menggunakan the ISNUMBER fungsi untuk menentukan apakah fungsi itu ditemukan atau tidak. Gabungkan itu dengan JIKA fungsi, dan kita dapat menghasilkan teks kita sendiri ketika sebagian teks ditemukan, atau tidak ditemukan.

Untuk memeriksa kecocokan parsial menggunakan SEARCH:

1. Pilih sel kosong untuk memasukkan formula Anda.
2. Masukkan rumus berikut, ganti B4 dengan lokasi sel pertama yang ingin Anda cari, dan *ou* dengan sebagian teks yang ingin Anda cari:

   =IF(ISNUMBER(SEARCH("ou",B4)),"Cocok","Tidak Cocok")

   
3. Tekan Memasuki dan rumus akan menghitung.
   
4. Untuk menerapkannya ke sel lain, klik dan tahan gagang seret dan bagian bawah sel.
   
5. Seret ke bawah sel tempat Anda ingin rumus muncul.
   
6. Lepaskan, dan sel akan terisi dengan rumus, dan hitung.
   

Cara Memeriksa Kecocokan Parsial Menggunakan VLOOKUP

Jika Anda ingin memeriksa kecocokan sebagian di Excel tetapi perlu mengembalikan data dari tempat lain di baris yang sama daripada teks itu sendiri, maka Anda bisa menggunakan VLOOKUP fungsi. Metode serupa dapat digunakan dengan HLOOKUP Dan XLOOKUP fungsi juga.

Metode ini mencari melalui kolom data untuk sebagian teks yang Anda cari. Jika menemukannya, itu akan mengembalikan nilai dari sel lain mana pun di baris yang Anda tentukan. Ini dapat berguna untuk mencari skor tes atau data numerik lainnya dengan cepat melalui tabel.

Untuk memeriksa kecocokan parsial menggunakan VLOOKUP:

1. Masukkan sebagian teks yang ingin Anda cari di sel kosong.
   
2. Di sel lain, masukkan rumus berikut, ganti F4 dengan sel yang berisi teks pencarian Anda, $B$4:$D$11 dengan sel yang berisi data Anda, dan 2 dengan nomor kolom yang ingin Anda kembalikan nilainya:

   =VLOOKUP("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSE)

   
3. Tekan Memasuki dan rumus akan menghitung.
   
4. Anda dapat menggunakan rumus yang sama dengan nilai kolom yang berbeda untuk menarik data lain dari baris yang sama.
5. Mengubah sel yang berisi string pencarian Anda akan secara otomatis mencari teks parsial baru ini dan mengembalikan hasil yang diperbarui untuk rumus Anda.
   

Menemukan Hasil di Excel

Menemukan kecocokan sebagian di Excel tidak semudah yang Anda duga. Namun, begitu Anda mengetahui cara memeriksa kecocokan sebagian di Excel, Anda dapat menerapkan pengetahuan Anda dalam berbagai contoh yang berbeda.

Ada banyak tip dan trik Excel berguna lainnya yang dapat Anda pelajari selanjutnya. Jika Anda ingin dengan cepat membedakan antara nilai nol dan bukan nol dalam data, Anda dapat mempelajari caranya mengonversi nol menjadi tanda hubung di Excel. Jika Anda mencari sel yang berisi teks, Anda dapat melakukannya dengan cepat menghitung semua sel yang berisi teks di spreadsheet Anda.

Dan jika rumus rumit Anda menghasilkan kesalahan, Anda dapat mempelajari caranya memperbaiki masalah dengan referensi rumus Excel.