Cara Melindungi File Teks dengan Kata Sandi

Bagaimana caranya

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat21 Mei 2023

Ketika Anda memiliki dokumen penting dengan informasi sensitif, Anda bisa file Office yang dilindungi kata sandi dengan fitur bawaan. Namun, jika Anda memiliki file yang dibuat di Notepad atau editor teks lainnya, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga untuk melindungi file teks dengan kata sandi.

Jika Anda tidak mengamankan file teks, kontennya berupa teks biasa dan dapat dilihat oleh siapa saja. Namun, karena Windows tidak memiliki alat asli untuk melindungi file teks dengan kata sandi, Anda dapat menggunakan utilitas sumber terbuka dan gratis seperti 7-Zip atau WinRAR.

Jadi, dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengenkripsi dan melindungi kata sandi file teks di PC Windows Anda.

Cara Melindungi File Teks dengan Kata Sandi dengan 7-Zip

Ada banyak situasi ketika Anda perlu melindungi file teks dengan kata sandi. Misalnya, data sensitif perusahaan yang diekspor dari spreadsheet Excel ke file teks perlu diamankan. Atau, mungkin Anda memiliki kode penting yang dibuat di a

editor teks Anda ingin melindungi. Apa pun alasannya, langkah-langkah untuk melindungi file teks dengan kata sandi sangatlah mudah.

Untuk artikel ini, kami menggunakan 7-Zip di Windows, tetapi aplikasi pengarsipan pihak ketiga lainnya menyertakan kemampuan untuk melindungi file zip dengan kata sandi. Langkah-langkahnya akan berbeda, tetapi konsepnya sama.

Juga, penting untuk dicatat bahwa setelah Anda membuat file zip yang dilindungi kata sandi, aplikasi pengarsipan apa pun dapat mengelolanya, yaitu WinRAR atau WinZip.

Untuk melindungi file teks dengan kata sandi:

1. Unduh dan pasang 7-Zip jika Anda belum memilikinya.
2. Meluncurkan File Explorer dan arahkan ke lokasi file teks yang ingin Anda lindungi.
3. Klik kanan file teks dan pilih 7-Zip > Tambahkan ke arsip dari menu konteks.

1. Di Tambahkan ke Arsip layar, pilih Masukkan kata kunci kotak di bawah Enkripsi bagian, ketik a kata sandi yang kuat dua kali, dan klik OKE.

1. File Anda yang dilindungi kata sandi akan berada di folder yang sama dengan file teks biasa.

1. Satu-satunya cara untuk membukanya adalah dengan mengetikkan kata sandi yang benar.

Cara Membuka File Teks yang Dilindungi Kata Sandi

File teks dilindungi dalam arsip yang Anda buat untuknya. Anda dapat menggunakan alat pengarsipan apa pun untuk membukanya, tetapi kata sandi yang Anda buat untuk file tersebut harus digunakan.

Untuk membuka file teks yang dilindungi kata sandi:

1. Membuka File Explorer dan navigasikan ke lokasi file yang dilindungi kata sandi.
2. Klik kanan file dan pilih 7-Zip > Buka Arsip.
   

   CATATAN: Jika 7-Zip adalah aplikasi pengarsipan Windows default, klik dua kali file tersebut.

1. File akan ditampilkan dalam 7-Zip (atau utilitas lain). Ingat, orang tersebut dapat melihat judul file, jadi beri label yang sesuai.

1. Klik dua kali file untuk mengekstraknya.
2. Untuk membuka file teks dan melihat konten file, aplikasi akan menampilkan kotak yang meminta kata sandi.

Penting juga untuk dicatat bahwa setelah Anda melindungi file teks dengan kata sandi, file teks biasa yang tidak dilindungi akan tetap ada di komputer Anda. Jadi, menghapus dengan aman versi file tersebut untuk mencegah akses tidak sah.

Cara Menonaktifkan Proteksi Kata Sandi pada File Teks

Jika Anda perlu menghapus proteksi kata sandi dari file teks, Anda bisa. Ini akan menghapus enkripsi dan perlindungan kata sandi untuk file tersebut. Proses langsung memungkinkan Anda mengaksesnya tanpa mengetikkan kata sandi terlebih dahulu.

Untuk menonaktifkan perlindungan kata sandi file teks:

1. Meluncurkan File Explorer dan arahkan ke lokasi file teks yang diarsipkan.
2. Klik kanan arsip dan pilih 7-Zip >Ekstrak di sini dari menu. Alternatifnya, Anda dapat menarik dan melepas file ke folder lain atau desktop.

1. Ketik kata sandi yang ditetapkan untuk file.

1. File teks akan diekstraksi ke folder yang sama, dan sekarang Anda dapat mengaksesnya tanpa kata sandi.

Jika Anda perlu menambahkan kembali perlindungan kata sandi, gunakan langkah-langkah yang dijelaskan di atas untuk menambahkan enkripsi dan kata sandi ke file.

Kunci Dokumen Penting Anda di Windows

Anda akan memiliki informasi sensitif dalam file teks dalam banyak hal. Dan jika tidak aman, siapa pun yang memiliki akses ke file tersebut dapat membuka dan membaca kontennya. Jadi, merupakan praktik terbaik untuk mengenkripsi file dengan kata sandi.

Ada situasi lain di mana Anda perlu melindungi jenis file yang berbeda dengan kata sandi. Misalnya, Anda mungkin ingin belajar mengenkripsi dan melindungi file dan folder dengan kata sandi di Windows 11. Atau, lihat caranya file Outlook PST yang dilindungi kata sandi.

Atau, selain dokumen Office, Anda juga bisa mengenkripsi PDF dengan kata sandi di Windows dan Mac. Dan, untuk mengamankan folder, lihat caranya mengunci folder di Windows 11. Juga, jika Anda belum menggunakan Windows 11, pelajari tentang mengenkripsi file dan folder di Windows 10 menggunakan teknologi EFS bawaannya.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...