Cara Mencetak Email dari Outlook

Bagaimana caranya

OlehBrian Burgess

Terakhir diperbarui saat18 Mei 2023

Mencetak pesan email menawarkan beberapa manfaat. Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membagikan pesan email Anda secara offline, apakah itu untuk dibagikan dalam rapat atau untuk disimpan sebagai cadangan fisik.

Jika Anda memerlukan salinan fisik email, Anda dapat dengan mudah mencetaknya dari Outlook. Namun, prosesnya bervariasi bergantung pada platform yang Anda gunakan, seperti versi web, aplikasi desktop, atau versi seluler.

Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mencetak email Outlook menggunakan salah satu metode yang kami cantumkan di bawah ini.

Cara Mencetak Email dari Outlook di PC atau Mac

Langkah-langkah untuk mencetak dari Outlook di aplikasi desktop tradisional (menggunakan Microsoft 365) tidak banyak berubah selama bertahun-tahun. Namun, jika Anda sudah lama tidak mencetak email Outlook, Anda mungkin memerlukan pengingat di mana menemukan opsi pencetakan dan cara melanjutkan.

Untuk mencetak email dari aplikasi desktop Outlook:

1. Buka Aplikasi Outlook di desktop Anda dan buka email yang ingin Anda cetak.
2. Klik Mengajukan tab.
3. Klik Mencetak di bilah sisi kiri.
4. Di sebelah kanan, pilih printer yang ingin Anda gunakan dan klik Opsi Cetak tombol.
5. Klik Properti tombol di sebelah nama printer dan sesuaikan pengaturan printer, seperti mengubah Fitur tambahan pilihan untuk Cepat (Prioritas Kecepatan) untuk menggunakan lebih sedikit tinta.
6. Ketika Dialog cetak terbuka, pilih opsi seperti gaya cetak dan salinan, dan pilih untuk mencetak file terlampir jika Anda mau.
7. Setelah menyesuaikan opsi cetak, klik Mencetak tombol di bagian bawah.

Tunggu sementara email Anda dicetak ke printer yang Anda pilih dan sertakan opsi cetak lain yang Anda pilih.

Cara Mencetak Email Menggunakan Outlook Web App

Jika Anda hanya memiliki akses ke Outlook versi web, jangan khawatir. Aplikasi web memungkinkan Anda untuk mencetak email darinya.

Untuk mencetak dari aplikasi web Outlook:

1. Luncurkan browser, buka halaman web Outlook, dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
2. Buka pesan email yang ingin Anda cetak dan klik Lebih banyak pilihan (tiga titik) di pojok kiri atas.
3. Pilih Mencetak dari menu yang muncul.
4. Pesan akan terbuka di layar pratinjau cetak. Klik Mencetak ikon di sudut kiri atas layar.
5. Dialog cetak bawaan browser akan terbuka, di mana Anda dapat memilih pengaturan cetak dan melakukan penyesuaian lainnya. Perhatikan opsi cetak akan bervariasi berdasarkan browser yang Anda gunakan.

Setelah mengikuti langkah-langkahnya, email Anda akan dicetak ke printer yang Anda pilih dengan opsi yang Anda pilih.

Cara Mencetak dari Outlook di iPhone, iPad, atau Android

Dengan printer yang tersambung ke ponsel atau tablet, Anda dapat mencetak email dari Outlook tanpa komputer.

Untuk mencetak email dari aplikasi seluler Outlook:

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook di ponsel Anda dan masuk jika Anda belum melakukannya. Anda dapat mengunduh Outlook untuk iPhone atau Android jika Anda tidak memiliki aplikasi.
2. Buka pesan yang ingin Anda cetak dan ketuk tiga titik tombol di pojok kanan atas.
3. Pilih Mencetak pilihan dari menu yang muncul.
4. Pilih printer yang Anda inginkan dan ketuk ikon printer. Di iPhone, pilih Mencetak label di sudut atas.

Penting juga untuk diperhatikan bahwa dengan ketiga langkah di atas, Anda dapat mencetak ke PDF, yang berguna jika Anda memerlukan metode yang lebih mudah untuk mengelola email sebagai file. Misalnya, mencetak ke PDF adalah opsi yang lebih baik daripada meneruskan dan mengirim email ke diri sendiri dan orang lain. Plus, jika nanti Anda memerlukan salinan fisik, Anda dapat mencetak PDF hampir di mana pun printer tersedia.

Mengelola Email Anda dengan Outlook

Apakah Anda memerlukan salinan fisik email atau ingin menyimpannya untuk nanti, Outlook menyediakan cara mudah untuk mencetak email dari desktop, browser, atau perangkat seluler.

Tentu saja, Outlook menyediakan cara bermanfaat lainnya untuk mengelola email Anda. Misalnya, jika Anda mengelola orang di luar negeri, Anda bisa ubah zona waktu di Outlook. Atau jika email Anda tidak dapat menjangkau server yang relevan, Anda dapat memperbaikinya Outlook tidak tersambung ke server.

Jika Anda mengalami masalah dalam menemukan pesan penting, pelajari cara memperbaikinya Pencarian Outlook tidak berfungsi. Dan jika Anda menggunakan Mac, Anda mungkin ingin belajar menggunakan Fitur Kotak Masuk Fokus Outlook di macOS.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...