Cara Membuat Acara RSVP di Gmail dan Google Kalender

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat18 Mei 2023

Kalender Google adalah cara terbaik untuk melacak semua tanggal penting seperti ulang tahun dan janji dengan dokter, tetapi dapat melakukan lebih banyak lagi. Anda juga dapat menggunakannya untuk membuat acara seperti Zoom kantor atau acara malam hari.

Membuat acara cukup sederhana, tetapi bagaimana Anda memberi tahu orang tentangnya? Kabar baiknya adalah Anda dapat mengirim email undangan ke acara Anda dari dalam Kalender Google itu sendiri atau langsung dari Gmail. Anda bahkan dapat melacak bagaimana setiap undangan Anda menanggapi undangan acara sehingga Anda tahu siapa yang hadir, siapa yang tidak bisa hadir, dan siapa yang masih menunggu.

Jika Anda ingin membuat acara RSVP di Gmail dan Google Kalender, ikuti langkah berikut.

Apa itu Acara RSVP di Kalender Google?

Acara RSVP di Google Kalender adalah acara yang Anda buat dan undang orang-orangnya. Ini bisa untuk apa saja mulai dari rapat online hingga pesta ulang tahun. Saat penerima menerima undangan, mereka dapat menanggapinya untuk memberi tahu pembuatnya apakah mereka akan hadir. Mereka dapat mengatakan bahwa mereka pasti akan datang, bahwa mereka pasti tidak akan datang, atau bahwa mereka mungkin akan datang.

Setelah orang yang diundang memutuskan, pembuat acara akan menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka tentang pilihan mereka. Kreator juga dapat melihat daftar lengkap undangan di Kalender Google mereka dan melihat semua tanggapan RSVP.

Cara Membuat Acara RSVP di Kalender Google

Anda dapat membuat acara RSVP langsung di Google Kalender dan menambahkan daftar undangan. Dengan menyertakan alamat email orang yang diundang, Google Kalender dapat secara otomatis mengirimkan undangan untuk Anda.

Untuk membuat acara RSVP di Google Kalender:

1. Masuk ke Kalender Google di komputer Anda.
2. Klik Membuat.
   
3. Pilih Peristiwa.
   
4. Tambahkan judul untuk acara Anda.
   
5. Pilih tanggal dan waktu.
   
6. Untuk menambahkan undangan, klik Tambahkan Tamu.
   
7. Masukkan alamat email orang yang ingin Anda hadiri. Anda akan melihat saran dari kontak dan email saat mulai mengetik. Ulangi proses untuk menambahkan lebih banyak undangan.
   
8. Tambahkan lokasi jika diinginkan.
   
9. Anda juga dapat menambahkan deskripsi untuk acara atau lampiran Anda.
   
10. Terakhir, pilih kalender mana yang ingin Anda tambahkan acara jika Anda memiliki lebih dari satu.
11. Klik Menyimpan.
    
12. Anda akan ditanya apakah ingin mengirim email undangan ke Google Kalender. Jika ya, klik Mengirim. Jika tidak, klik Jangan Kirim atau pilih Kembali ke Mengedit untuk membuat perubahan pada acara Anda.
    
13. Saat orang yang diundang menerima undangannya, mereka dapat mengeklik tautan di email untuk menyatakan apakah tanggapan mereka adalah Ya, TIDAK, atau Mungkin.
14. Pembuat konten kemudian akan menerima pemberitahuan tanggapan dari orang yang diundang. Kreator juga dapat melihat tanggapan dengan mengklik acara di Kalender Google.

Cara Membuat Acara RSVP di Gmail

Anda mungkin sudah memiliki email yang berisi semua alamat orang yang ingin Anda undang ke acara Anda. Jika demikian, Anda dapat membuat acara RSVP langsung dari Gmail. Ini secara otomatis mengirim undangan ke orang yang dikirimi aslinya dan menambahkan pesan email ke deskripsi acara.

Untuk membuat acara RSVP di Gmail:

1. Masuk ke Gmail akun.
2. Temukan email yang mencantumkan alamat email semua orang yang ingin Anda undang ke acara tersebut.
3. Buka email dan klik Tiga Titik ikon.
   
4. Pilih Membuat acara.
   
5. Kalender Google Anda akan terbuka di tab baru.
6. Judul acara akan secara otomatis terisi dengan judul email. Jika Anda ingin mengubahnya, klik judulnya dan edit.
   
7. Untuk mengubah tanggal, klik tanggal acara saat ini dan pilih alternatif.
   
8. Untuk mengubah waktu, klik waktu acara saat ini dan pilih alternatif.
   
9. Anda dapat menambahkan lokasi jika diinginkan.
   
10. Isi email asli akan muncul di deskripsi acara. Anda dapat mengedit atau menghapus ini jika Anda tidak ingin menggunakannya.
    
11. Orang-orang di email asli ditambahkan secara otomatis sebagai undangan. Anda dapat mengklik Tambahkan Tamu jika Anda ingin menambahkan orang lain ke acara tersebut.
    
12. Setelah Anda puas dengan semua detail acara, klik Menyimpan.
    
13. Anda akan melihat pesan yang meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengirim email undangan. Klik Mengirim untuk mengirim email ini, atau Jangan Kirim jika Anda tidak ingin email undangan keluar. Anda juga dapat mengklik Kembali ke Mengedit jika Anda ingin mengubah acara Anda.
    
14. Jika Anda mengklik Mengirim, acara akan dibuat di Kalender Google Anda, dan undangan email akan dikirimkan. Orang yang diundang dapat menanggapi undangan ini secara langsung, dan Anda akan diberi tahu tentang tanggapan mereka.
15. Anda juga dapat memeriksa tanggapan saat ini dengan mengeklik acara di Kalender Google Anda.

Lakukan Lebih Banyak Dengan Gmail

Mengetahui cara membuat acara RSVP di Gmail dan Google Kalender memungkinkan Anda membuat acara dengan cepat dan melacak siapa yang akan hadir. Anda dapat membuat acara ini di Google Kalender atau menghemat waktu dan membuatnya di Gmail dari email yang sudah berisi alamat orang yang ingin Anda undang.

Ada banyak tip dan trik berguna lainnya yang dapat membantu Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari Gmail. Misalnya, Anda bisa belajar cara menonaktifkan penerima yang disarankan Gmail jika Anda muak dengan Gmail yang menyarankan penerima yang tidak ingin Anda gunakan. Jika folder spam Anda tidak melakukan tugasnya dengan baik, Anda dapat mempelajari caranya memblokir seluruh domain di Gmail.

Jika kotak masuk Anda agak berantakan, dan Anda khawatir mungkin melewatkan beberapa pesan, Anda dapat mempelajarinya cara menemukan email yang belum dibaca di gmail.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...