How-To "Go-Google" Dengan Bisnis Kecil Anda

Jika Anda mencoba mengelola bisnis kecil atau menengah atau nirlaba, hal terakhir yang perlu Anda khawatirkan tentang adalah dasar-dasar teknologi seperti Email, Obrolan, Kalender, Berbagi Dokumen dll... Atau mungkin Anda seorang pria (atau wanita) tentara dan hanya ingin memiliki @domain email khusus. Kalau saja ada layanan sederhana, GRATIS, stabil dan aman yang hanya berfungsi!

Oh ya, aplikasi Google! Google telah mengalahkan "Go Google"Drum perang selama 2 tahun terakhir dan setelah menggunakan layanan sendiri selama hampir selama itu, saya pikir mungkin sudah saatnya saya menulis beberapa groovyPost tentang layanan ini menjelaskan cara kerjanya dan mengapa Anda, bisnis kecil hingga menengah mungkin ingin memeriksanya sebelum Anda mempekerjakan anak dari perguruan tinggi setempat untuk mempertahankan TI Anda departemen.

Seperti yang saya sebutkan, jika Anda ingin "Go Google“, Saya tidak bisa menjelaskan semuanya dalam 1 artikel sehingga ini akan menjadi milik saya pertama artikel dalam seri yang menjelaskan:

1. Apa itu Google Apps?
2. Mengapa saya harus menggunakannya?
3. Berapa biayanya bagi saya?
4. Bagaimana cara saya menyiapkan Google Apps dan membuat akun untuk domain saya?

Cara-Memigrasi Layanan Email Anda ke Google Appsadalah artikel kedua dalam seri saya jadi setelah Anda selesai di sini, pastikan untuk checkout artikel kedua saya. Dengan itu, mari kita langsung ke Apa itu Google Apps!

Google Apps, katamu? Apa itu?

Intinya, Google Apps adalah jawaban Google untuk Microsoft Office Suite + Email + Sharepoint untuk semua yang dihosting Gratis di awan (atau $ 50 per pengguna per tahun untuk layanan utama). Ini memiliki antarmuka yang sederhana sehingga bahkan sebuah perusahaan kecil dengan 3 karyawan dapat bangkit dan berjalan dengan sedikit atau tanpa dukungan TI.

Pembaruan: Saya baru saja selesai menulis bagian 2 untuk seri ini - Go Google Bagian 2, Penyediaan Email

Kedengarannya Menarik? Inilah jawaban lengkapnya ...

Google Apps adalah yang diinangi (di awan) platform aplikasi yang disediakan oleh Google (bayangkan itu) yang menyediakan layanan TI dasar untuk nama domain perusahaan Anda (yourbiz.com) gratis. Google menawarkan beberapa versi produk yang berbeda dalam upaya menargetkan semua sektor yang berbeda bisnis, pemerintah, pendidikan dan nirlaba. Mereka semua menawarkan layanan dasar yang sama: Surel, Kalender, Pembuatan dan Berbagi Dokumen, Obrolan dan Manajemen Terpusatnamun harga bervariasi dari GRATIS (Edisi Pendidikan & Edisi Standar) hingga $ 50 per pengguna setiap tahun (Edisi Pemerintah & Premier) sejak Pemerintah dan edisi Premier menawarkan fitur-fitur tambahan lebih lanjut yang dibutuhkan oleh perusahaan besar.

Google Apps Edisi Standar, Apa yang Anda dapatkan dengan versi GRATIS:

• Maksimal 50 Pengguna
• Email Perusahaan (Dicap dengan nama domain Anda)
  • Akses email menggunakan klien web GMAIL yang khas, Outlook melalui iMAP atau POP
• Kalender Perusahaan Pribadi dan Bersama
• Obrolan Perusahaan
• Pembuatan dan berbagi dokumen menggunakan Google Documents (Versi Google Excel, Word + versi mereka dari repositori dokumen Microsoft Sharepoint dll.)
• Situs Google (Sharepoint versi Google)
• Antarmuka Manajemen Terpusat

DAN… berdasarkan beberapa posting blog dari Google, Anda juga akan dapat menggunakan akun Google Apps Anda untuk mengakses puluhan layanan Google di luar paket inti dari perpesanan dan kolaborasi seperti Album Web Picasa, Blogger, Pustaka, Google Voice dll ...

Suara asyik? Ingin mencobanya? Sempurna! Anda membaca artikel yang tepat! Cukup ikuti Langkah-demi-Langkah sederhana di bawah ini dan saya akan memberi Anda guild melalui proses pertama mendaftar dan mendaftarkan domain Anda dengan Google. Dalam artikel berikut selama beberapa hari ke depan, saya juga akan menjelaskan bagaimana cara memotong server email Anda, membuat akun pengguna dan semua dasar-dasar lainnya jadi pastikan untuk memeriksa kembali untuk Artikel tindak lanjut itu!

Cara-Untuk Mendaftar dan Go-Google dengan Google Apps Edisi Standar

Langkah 1 - Daftarkan Domain Anda dengan Google Apps

Pergi ke: http://google.com/apps dan KlikBelajarlah lagi di bawah Google Apps for Business

Langkah 2

Klik itu Edisi Aplikasi drop down kalau begitu KlikStandar

Langkah 3

KlikMemulai Tombol

Catatan: Di sini Anda dapat melihat beberapa perbedaan antara Google Apps Edisi Standar dan Edisi Premier. Mulai dari awal, saya sarankan Anda tetap dengan Standar karena ini 1: GRATIS dan 2: GRATIS dan 3: Mudah untuk ditingkatkan ke Edisi Premier nanti.

Langkah 4

Pilih peluru Administrator: Saya memiliki atau mengendalikan domain ini kemudian Memasukkan dalam Nama domain dalam kotak. KlikMemulai saat selesai.

Langkah 5

Isi semua yg dibutuhkan bidang dan KlikTerus ketika selesai.

Langkah 6

Buat akun Administrator Anda yang akan digunakan untuk mengelola akun / domain Google Apps Anda. Ketika selesai, KlikSaya menerima. Lanjutkan dengan pengaturan.

catatan:

Istilah yang Anda terima cukup umum namun saya sarankan Anda membacanya. Jika Anda seorang bisnis, saya sarankan Anda meminta pengacara untuk meninjaunya bersama dengan referensi Ketentuan Layanan GMAIL karena kamu Pengguna Akhir juga akan terikat pada ketentuan tersebut. Dalam ulasan singkat saya tentang persyaratan, ini adalah satu-satunya paragraf (5.1) yang harus saya baca beberapa kali karena saya tidak pernah menjadi penggemar berat Ketentuan Layanan GMAIL:

5.1 Ketentuan Pengguna Akhir. Pelanggan mengakui bahwa Pengguna Akhir akan terikat oleh ketentuan yang berkaitan dengan setiap komponen Layanan yang dapat mencakup tetapi tidak terbatas pada (i) Ketentuan Penggunaan Gmail (yang dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu) tersedia di http://www.google.com/mail/help/terms_of_use.html atau URL seperti yang disediakan Google dan (ii) Persyaratan Layanan Google (yang dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu) tersedia di http://www.google.com/terms_of_service.html atau URL yang disediakan Google; dan (iii) Kebijakan atau Pedoman Program tambahan untuk penggunaan yang dapat diterima (yang dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu) tersedia di http://www.google.com/a/help/intl/en/users/terms.html atau URL yang disediakan Google. Pelanggan mengakui bahwa setiap Pengguna Akhir dari Layanan menyetujui kebijakan privasi terkait dengan Layanan yang mungkin termasuk tetapi tidak terbatas pada Kebijakan Privasi Google Apps (yang dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu) yang tersedia di http://www.google.com/a/help/intl/en/users/privacy_notice.html atau URL seperti yang disediakan Google dan Kebijakan Privasi Google (yang dapat dimodifikasi dari waktu ke waktu) tersedia di http://www.google.com/privacy.html atau URL yang disediakan Google. Dalam hal Pelanggan mengetahui adanya pelanggaran Pengguna Akhir terhadap ketentuan penggunaan atau kebijakan apa pun yang berlaku, Pelanggan setuju untuk (i) segera memberi tahu Google dan (ii) segera menangguhkan atau menghentikan Akun Pengguna Akhir tersebut kecuali Google menyetujui sebaliknya secara tertulis (termasuk oleh surel). Atas permintaan Google, Pelanggan akan segera menangguhkan atau menghentikan setiap Akun Pengguna Akhir atau akses administrator ke Layanan sebagai tanggapan atas pelanggaran terhadap ketentuan penggunaan atau kebijakan yang berlaku oleh Pengguna Akhir atau administrator. Google berhak atas kebijakannya untuk menangguhkan atau menghentikan Akun Pengguna Akhir dari Pengguna Akhir mana pun.

Setelah Anda menyetujui persyaratan, akun Admin Anda seharusnya telah dibuat dan Anda harus menatap Dasbor Google Apps (edisi Standar). Sekarang kita perlu mengkonfirmasi / membuktikan kepada Google bahwa kita benar-benar melakukan SENDIRI nama domain.

Pada titik ini, Tutorial How-To ini akan mulai menjadi sedikit teknis. Namun, saya akan mencoba menjelaskan hal-hal terbaik yang saya bisa jika Anda memerlukan bantuan, Anda mungkin perlu meminta bantuan ISP Anda atau sebagai Teman Tek ATAU, memposting permintaan bantuan di Forum Dukungan Tek groovy Gratis kami.

Langkah 7 - Konfigurasikan Akun Google Apps - Edisi Standar

Di Dasbor Selamat Datang Google Apps, Klik Perubahan Catatan CNAME untuk mengonfirmasi kepemilikan domain.

Langkah 8

Ikuti langkah-langkah yang diuraikan dalam Langkah 1 hingga 3 hingga Konfirmasikepemilikan dan membuat itu CNAME untuk domain Anda. TIDAK klik kotak terakhir sampai Anda menyelesaikan langkah 1-3 dan verifikasi CNAME dibuat dengan benar di Langkah 4 seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Untuk How-To saya, saya akan menunjukkan bagaimana melakukan ini menggunakan penyedia Hosting Domain saya Dreamhost namun langkah-langkah ini AKAN BERVARIASI tergantung pada penyedia Hosting Anda. Jika Anda memerlukan bantuan, Anda mungkin dapat langsung menghubungi penyedia Hosting Anda dan mereka akan membantu Anda melalui proses atau memberikan catatan dalam bantuan kami forum.

Langkah 9 - Buat CNAME untuk Google Apps untuk Dreamhost Hosts Domains

Gabung untuk Anda DreamhostAkun dan KlikKelola Domain

Langkah 10

Temukan milikmu Domain dan Klik DNS

Langkah 11

Menggunakan informasi dari Langkah 8 di atas, isi Nama dan Nilai bidang. Pastikan juga untuk itu perubahan itu Tipe untuk CNAME. Klik

Langkah 12

Sekarang kembali ke Jendela yang memiliki Dasbor Google Apps Anda terbuka. Seperti yang ditunjukkan pada Screenshot di bawah ini, Klik tautan di Langkah 4 untuk memverifikasi bahwa CNAME Anda telah terkonfigurasi dengan benar. Jika ya, Anda harus diarahkan ke Google.com.

KlikSaya telah menyelesaikan langkah-langkah di atas untuk melanjutkan mengonfigurasi Akun Google Apps Anda.

Semua selesai! Pada titik ini akun Anda harus sepenuhnya diaktifkan dan Anda siap untuk mulai menyalakan semua layanan seperti Email, Kalender dll... serta membuat akun baru!

Langkah 13 - Lanjutkan Mengkonfigurasi Akun Google Apps

Jika Anda mau, silakan Klik Panduan Peluncuran untuk ditampilkan panduan langkah demi langkah untuk mengelola dan mengonfigurasi Google Apps untuk domain Anda. Gilda jauh lebih baik daripada biasanya dan Anda selalu dapat menemukannya di lokasi ini: Bantuan Administrator Google Apps.

Panduan Google Apps akan menjelaskan Cara-Untuk mengaktifkan layanan Email serta Cara-cara mengatur pengguna aplikasi Google dll.

Karena itu, saya juga menulis tentang proses ini di Bagian 2 milikku Go-Google Series– Cara Memigrasi Sistem Email Anda ke Google Apps. Pastikan untuk melihatnya saat saya terjun jauh ke fase selanjutnya dari "pergi google"!

Pertanyaan? Komentar? Seperti biasa, letakkan catatan di bawah ini di komentar dan bergabung dengan diskusi!