Google Goals: Lacak dan Analisis Tujuan Pribadi Anda dengan Formulir Google

Bagaimana-Untuk

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat9 Januari 2018

Ada sejumlah aplikasi yang membantu Anda melacak hal-hal di daftar "yang harus dilakukan", termasuk Pandangan dan favorit saya, Toodledo. Tetapi dalam perjuangan yang berkelanjutan untuk menyatukan tindakan saya, saya menemukan bahwa sama pentingnya (dan memuaskan) untuk melacak hal-hal yang telah saya lakukan. Saya sudah mencoba tangan saya di beberapa aplikasi pelacakan tujuan, dari yang sederhana Jangan Putuskan Rantai untuk yang cantik dan inspiratif Mindbloom. Tetapi pada akhirnya, saya mendapati diri saya menginginkan sesuatu yang bersifat pribadi dan dapat disesuaikan seperti jurnal pribadi, tetapi juga memungkinkan untuk melakukan analisis yang lebih kuat dari waktu ke waktu. Saya ingin dapat membuat aturan sendiri tentang tujuan saya, tetapi juga mendapatkan pelaporan mendalam tentang bagaimana saya memenuhi (atau tidak memenuhi) tujuan itu dan mungkin sedikit konteks tentang mengapa. Pada saat yang sama, saya tidak ingin menghabiskan banyak waktu mengutak-atik dan meretas sistem - saya hanya ingin

menggunakan sistem.

Ternyata ada alat sederhana, kuat, dapat disesuaikan dan pribadi tepat di bawah hidungku selama ini: Google Forms. Melacak sasaran dengan Google Forms, memberi Anda tiga hal:

1. Cara mudah untuk memasukkan data Anda dari komputer atau smartphone.
2. Semua data Anda dalam spreadsheet yang bagus dan rapi.
3. Ringkasan grafis dari tren dan kemajuan Anda.

Karena semuanya ada di Google Drive, data yang Anda masukkan tentang tujuan dan upaya Anda dapat bersifat publik atau pribadi seperti yang Anda inginkan. Anda dapat membagikan tujuan Anda dengan pasangan atau kelompok pendukung, atau Anda dapat menyimpan semuanya untuk diri Anda sendiri.

Untuk memulai, saya merekomendasikan sesuatu yang sederhana. Mulailah dengan hanya beberapa titik data dan perluas atau saring formulir Anda saat Anda masuk ke alur. Saya akan menunjukkan caranya.

Membuat Formulir Google untuk Melacak Tujuan Anda

Masuk ke Google Drive Anda di http://drive.google.com. Klik tautan Membuat tombol di sebelah kiri dan pilih Bentuk.

Pilih judul dan tema untuk membuat formulir Anda cantik. Anda bisa mengubahnya nanti.

Bangun formulir Anda. Saya sarankan menyusun formulir sebagai survei harian kegiatan Anda.

Pilihan ganda dan jawaban kotak centang adalah yang terbaik, karena itu membuat data rapi untuk dianalisis nanti. Namun, saya juga menggunakan beberapa item kotak teks untuk melacak hal-hal seperti "Apa yang Anda makan" atau "Tujuan jangka panjang mana yang Anda kerjakan."

Ketika Anda selesai mengubah-ubah formulir Anda, klik Pilih tujuan tanggapan.

Jika Anda sudah memiliki spreadsheet, gunakan yang itu. Jika tidak, buat spreadsheet baru dengan nama yang sesuai, seperti "Tujuan Saya."

Setelah selesai, klik Lihat formulir langsung.

Ini akan membawa Anda ke URL tempat formulir Anda dapat diisi. Tandai di browser Anda ...

... atau kirim surel ke diri sendiri dan tambahkan ke layar beranda di ponsel Anda.

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah mengisi formulir ini setiap hari. Saya sarankan memasukkannya ke dalam daftar tugas Anda, atau menjadikannya bagian dari rutinitas perencanaan harian Anda. Seringkali, saya akan menggunakan ponsel saya untuk mengisi formulir tepat sebelum saya pergi tidur.

Analisis dan Atur Tujuan Anda

Jika Anda praktis menggunakan spreadsheet di tempat kerja, Anda akan tahu persis apa yang harus dilakukan dengan data untuk mengeluarkan laporan dan analisis yang Anda inginkan. Jika tidak, Google Drive memiliki beberapa pelaporan bawaan yang memberikan ringkasan tanggapan Anda yang memuaskan.

Untuk melihat ringkasan tanggapan Anda, buka spreadsheet tempat semua entri Anda disimpan. Anda dapat melakukan ini dengan masuk ke formulir Anda, mengklik Edit formulir ini lalu Lihat tanggapan.

Selanjutnya, klik Bentuk -> Tampilkan ringkasan tanggapan.

Respons akan ditampilkan dengan grafik dan grafik, tergantung pada jenis item formulir.

Dari sini, Anda mendapatkan snapshot cepat data Anda. Namun, ini hanya ringkasan, dan tidak cukup menghubungkan semua titik.

Anda dapat menggunakan sihir spreadsheet yang biasa untuk melihat korelasi. Ini mungkin tidak terlalu mengungkapkan dalam jangka pendek, tetapi jika Anda terus begini selama berbulan-bulan, ini mungkin mengajarkan sesuatu tentang diri Anda. Misalnya, jika kami menerapkan filter ke kolom suasana hati ...

Dan kemudian saring hasilnya untuk menunjukkan kepada kami hanya beberapa hari di mana kami memiliki suasana hati 1 atau 2 ...

Maka kita mungkin memperhatikan bahwa blogging dan penulisan kreatif cenderung mengarah ke suasana hati yang buruk, tingkat energi yang rendah dan merokok. Atau, mungkin karena kurang sarapan yang membuat hari ini semua salah.

Ini hanya contoh konyol, tentu saja, tetapi Anda dapat melihat potensinya.

Kesimpulan

Google Forms bukanlah hal yang baru, dan ini bukan cara yang paling kuat atau berfitur lengkap untuk melacak aktivitas harian Anda (ada aplikasi berbayar yang mengeluarkan metode ini dari air). Tapi saya merasa sangat sederhana dan sangat terkontrol (data saya bukan milik siapa pun selain saya dan Google ...). Saya belum menemukan sesuatu yang mengubah kehidupan, tetapi itu telah memberi saya beberapa perspektif yang bermanfaat tentang keberadaan saya sehari-hari. Juga, kadang-kadang memori saya berlari ("apa yang saya lakukan Selasa lalu?")

Cobalah. Hanya membutuhkan 20 menit untuk memulai dan hanya membutuhkan 2 menit untuk mengisinya setiap hari.

Kiat

• Google Forms secara otomatis cap waktu setiap entri, tetapi saya ingin menambahkan bidang untuk Day of the Week.
• Jika Anda melewatkan satu hari, silakan dan masukkan data dari formulir pada hari berikutnya. Lalu, buka spreadsheet dan atur timestamp.
• Konsisten saat memasukkan data. Ini akan sangat membantu ketika kembali dan menganalisis tren. Untuk entri teks, gunakan tanda titik koma untuk membatasi beberapa item sehingga Anda dapat menguraikannya nanti.
• Saya telah menemukan bahwa banyak dari kotak teks saya menjadi kandidat yang baik untuk item pilihan ganda. (Saya kira hidup saya lebih monoton daripada yang saya kira.)

Punya tip lain untuk melacak tujuan Anda? Bagikan di komentar.