Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Excel

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat5 April 2023

Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang dikemas dengan fitur berguna. Salah satu fitur yang bermanfaat tersebut adalah kemampuan untuk mereferensikan data yang berada di luar spreadsheet itu sendiri. Excel memungkinkan Anda untuk menambahkan referensi ke data di spreadsheet lain dan menggunakan data tersebut seolah-olah itu adalah bagian dari spreadsheet Anda saat ini.

Namun terkadang, tautan eksternal ini dapat menyebabkan masalah. Mereka mungkin ketinggalan zaman, rusak, atau memiliki masalah lain. Anda mungkin juga tidak ingin menyertakan referensi eksternal jika Anda mengirim file ke orang lain yang tidak memiliki akses ke file yang mereka rujuk.

Menyingkirkan referensi eksternal dari spreadsheet Excel Anda biasanya cukup mudah, tetapi Anda mungkin menemukan bahwa ada beberapa referensi keras kepala yang lebih sulit untuk dihilangkan. Jika Anda ingin mengetahui cara menemukan dan menghapus tautan eksternal di Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Memutus Tautan Eksternal di Excel

Excel memiliki fitur yang membantu Anda menemukan tautan eksternal dan memberi Anda opsi untuk memutuskan tautan tersebut jika Anda tidak lagi membutuhkannya. Meskipun sangat berguna, ini tidak selalu menemukan semua tautan jika dokumen Anda, terutama jika tautan ada di tempat lain selain di dalam sel.

Namun, ini jelas merupakan tempat yang baik untuk memulai jika Anda ingin menemukan dan menghapus tautan eksternal Excel Anda.

Untuk memutuskan tautan eksternal di Excel:

1. Buka buku kerja Excel yang berisi tautan eksternal Anda.
2. Klik Data tab.
   
3. Dalam Pertanyaan & Koneksi bagian pita, klik Sunting Tautan. Jika tombol ini berwarna abu-abu, berarti Excel tidak dapat menemukan tautan eksternal apa pun.
   
4. Anda akan melihat daftar semua dokumen yang dirujuk secara eksternal.
   
5. Klik tautan yang ingin Anda hancurkan. Untuk memilih beberapa tautan, tahan Ctrl saat Anda memilih setiap tautan, atau tekan Ctrl+A untuk memilih mereka semua.
6. Klik Putus Tautan. Ini akan mengonversi konten sel apa pun yang mereferensikan file eksternal ke nilainya saat ini.
   
7. Jika Anda yakin ingin menghapus tautan, klik Hancurkan Tautan untuk mengkonfirmasi.
   
8. Tautan yang Anda pilih sekarang harus rusak. Jika Anda memilih untuk menghancurkan semuanya, the Sunting Tautan tombol sekarang harus berwarna abu-abu, menunjukkan bahwa Excel tidak dapat menemukan lagi tautan eksternal di dokumen Anda.
   

Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Objek

Sayangnya, metode di atas mungkin tidak menghapus semua tautan eksternal di spreadsheet Anda. Mungkin masih ada yang bersembunyi di tempat lain. Jika demikian, Anda dapat menemukan dan menghapusnya secara manual.

Satu tempat yang mungkin Anda temukan ada di objek Excel, seperti bentuk atau kotak teks.

Untuk menemukan dan menghapus tautan eksternal di objek Excel:

1. Dalam Rumah tab, klik Temukan & Pilih ikon.
   
2. Pilih Pergi ke Spesial.
   
3. Di bagian bawah jendela, klik Objek.
   
4. Klik OKE dan objek apa pun di spreadsheet Anda akan dipilih. Untuk menelusuri objek, tekan Tab.
5. Untuk setiap objek, lihat di bilah rumus untuk referensi apa pun ke lembar kerja eksternal. Jika Anda menemukannya, Anda dapat menghapus referensi eksternal ini langsung di bilah rumus.
   
6. Arahkan kursor ke atas objek untuk melihat apakah objek tersebut ditautkan ke file tertentu.
   
7. Jika suatu objek terhubung ke file, klik kanan dan pilih Hapus Tautan.
   

Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Bagan

Tautan eksternal juga dapat ditemukan di bagan Excel Anda. Tidak ada cara sederhana untuk mencari tautan ini di bagan, jadi Anda harus mengerjakan bagan secara manual.

Untuk menemukan dan menghapus tautan di bagan Excel:

1. Klik pada berbagai bagian bagan Anda. Mungkin ada pranala luar dalam rangkaian data bagan, atau bahkan dalam judul bagan.
2. Saat Anda mengeklik setiap bagian bagan Anda, cari tautan eksternal apa pun di bilah rumus. Jika Anda menemukannya, Anda dapat menghapus atau menggantinya.
   
3. Jika bagan Anda menyertakan beberapa seri data, Anda harus mengeklik masing-masing secara bergiliran untuk memeriksanya.

Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Tabel Pivot

Tabel pivot adalah tempat lain di mana tautan eksternal mungkin bersembunyi. Sekali lagi, Anda harus memeriksa setiap tabel pivot di spreadsheet Anda; tidak ada cara mudah untuk menemukan semuanya sekaligus.

Untuk menemukan tautan eksternal di tabel pivot Excel:

1. Klik di suatu tempat di dalam tabel pivot.
2. Klik Analisis PivotTable tab.
   
3. Pilih Ubah Sumber Data.
   
4. Periksa Tabel/Rentang untuk tautan eksternal apa pun yang dapat Anda hapus jika perlu.
   

Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Rentang Bernama

Cara cerdas untuk merujuk ke banyak sel di Excel dengan cepat adalah dengan membuat rentang bernama. Rentang bernama ini dapat direferensikan dalam rumus atau bahkan hanya untuk menavigasi dengan cepat ke sel yang sesuai. Terkadang rentang bernama ini merujuk ke sel di luar spreadsheet Anda saat ini. Dengan kata lain, mereka mengandung tautan eksternal.

Untuk menemukan tautan eksternal dalam rentang bernama di Excel:

1. Klik Rumus tab.
   
2. Dalam Nama yang Ditentukan bagian, klik Manajer Nama.
   
   
3. Lihat di Mengacu pada kolom untuk tautan eksternal apa pun.
   
4. Jika Anda ingin menghapus rentang bernama yang berisi tautan eksternal, klik Menghapus.
   

Cara Menemukan dan Menghapus Tautan Eksternal di Sel

Anda juga dapat mencari tautan eksternal dalam sel secara manual menggunakan Excel Temukan dan ganti alat. Ini patut dicoba jika Anda telah mencoba semua hal di atas, tetapi masih ada beberapa tautan eksternal yang tersembunyi di spreadsheet Anda.

Untuk menemukan tautan eksternal di sel Excel:

1. Dalam Rumah tab, klik Temukan & Pilih> Temukan atau tekan Ctrl+F.
   
2. Anda memiliki beberapa opsi tentang apa yang harus dimasukkan di Menemukan apa Anda dapat memasukkan tanda kurung siku ([) karena tautan eksternal selalu diberikan dalam tanda kurung siku. Namun, ini akan menemukan tanda kurung siku lainnya di spreadsheet Anda.
   
3. Atau, Anda dapat mencari .XL karena setiap spreadsheet tertaut akan menyertakan salah satu format file .XLS, .XLSX, atau .XLSM.
   
4. Pilih untuk mencari di seluruh buku kerja atau lembar saat ini.
   
5. Mengatur Lihat kedalam nilai ke Rumus.
   
6. Klik Temukan semua.
   
7. Jika ada hasil yang dikembalikan, Anda dapat memilih satu untuk dibawa ke sel itu.
   
8. Untuk memilih beberapa sel, tahan Ctrl saat Anda memilih setiap tautan.
9. Untuk memilih semua sel dalam hasil, tekan Ctrl+A.
10. Anda sekarang dapat menghapus sel yang berisi tautan eksternal jika diinginkan.

Excel di Excel

Mempelajari cara menemukan dan menghapus tautan eksternal di Excel memastikan bahwa Anda dapat menghapus semua tautan yang tidak perlu atau mati dari spreadsheet Anda. Ini juga berarti bahwa jika Anda mengirim spreadsheet ke orang lain, Anda tidak akan mengalami masalah dengan referensi yang hilang.

Ada banyak keterampilan Excel lainnya yang dapat Anda pelajari untuk meningkatkan spreadsheet Anda. Misalnya, Anda dapat mempelajari caranya menghitung sel yang berisi teks di Excel. Kamu bisa belajar cara mengaktifkan atau menonaktifkan makro di Excel. Anda bahkan dapat mempelajari caranya membuat generator nomor acak.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...