Cara Membagikan Satu Lembar di Google Sheets

Bagaimana caranya

OlehBen Stokton

Terakhir diperbarui saat5 April 2023

Google Sheets adalah alat yang hebat untuk berkolaborasi dengan orang lain di spreadsheet. Namun, Anda mungkin ingin berbagi hanya satu sheet dengan seseorang tanpa memberi mereka akses ke seluruh spreadsheet.

Sayangnya, tidak ada opsi langsung untuk hanya membagikan satu sheet di Google Sheets. Saat Anda mengeklik tombol Bagikan, Anda akan membagikan seluruh spreadsheet dengan orang lain.

Namun, beberapa solusi dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda. Berikut beberapa cara yang bisa Anda coba.

Mengapa Anda Harus Membagikan Satu Lembar di Google Sheets?

Anda mungkin hanya ingin membagikan satu sheet di Google Sheets karena berbagai alasan. Misalnya:

• Ada data rahasia di lembar lain yang tidak ingin dilihat orang lain.
• Anda memiliki banyak lembar untuk tujuan atau audiens yang berbeda, dan Anda ingin menghindari kebingungan atau kekacauan.
• Anda memiliki lembar ringkasan yang menunjukkan hasil atau wawasan utama dari analisis data Anda, dan Anda ingin membaginya dengan orang lain.
• Ada lembar template yang Anda ingin orang lain salin dan gunakan untuk pekerjaan mereka.

Cara Membagikan Satu Lembar dengan Menghubungkan Seseorang ke Lembar itu

Metode ini adalah cara termudah dan tercepat untuk membagikan sheet di Google Sheets. Tidak perlu membuat file baru atau mengubah pengaturan apa pun. Anda hanya perlu menyalin dan menempelkan URL dari tab tertentu yang ingin Anda bagikan.

Ada kelemahan yang jelas dari metode ini. Jika Anda berbagi spreadsheet, Anda membagikan semua datanya. Sementara pengguna yang mengklik tautan akan dibawa ke lembar tab khusus yang Anda gunakan, itu tidak akan menghentikan mereka untuk melihat-lihat data Anda yang lain.

Untuk menautkan seseorang ke sheet tertentu di Google Sheets:

1. Buka spreadsheet Anda dan pilih sheet yang ingin Anda bagikan.
2. Lihat URL spreadsheet Anda di bilah alamat browser Anda. Seharusnya terlihat seperti ini: https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/edit#gid=0
3. Perhatikan bagian setelahnya #gid=. Ini adalah ID lembar aktif Anda. Setiap lembar memiliki nomor ID unik. Lembar pertama selalu 0.
   
4. Salin URL ini dan kirimkan ke seseorang yang memiliki akses ke spreadsheet Anda. Mereka akan dapat membukanya langsung di lembar itu.

Cara Membagi Satu Lembar Sambil Melindungi Lembar Lain

Metode ini lebih aman daripada yang sebelumnya karena memungkinkan Anda membatasi apa yang dapat terjadi pada lembar atau rentang sel lain di spreadsheet Anda.

Ini tidak menghentikan mereka melihat data tetapi dapat menghentikan mereka dari mengeditnya. Anda akan menambahkan lebih banyak kontrol atas fitur ini dengan membatasi akses ke spreadsheet secara keseluruhan Penonton hanya. Dengan begitu, pengguna tidak akan dapat membuka kunci sel untuk pengeditan sesudahnya.

Untuk melindungi sheet lain di Google Sheets:

1. Buka spreadsheet Anda dan pilih sheet apa pun kecuali yang ingin Anda bagikan.
2. Pergi ke Data > Lembar dan rentang yang dilindungi.
   
3. Di panel sebelah kanan, buka Tambahkan lembar atau rentang > Lembar.
4. Beri nama pada aturan (jika Anda mau).
5. Pilih lembar dari menu tarik-turun, lalu klik Tetapkan Izin.
   
6. Di jendela pop-up, pilih Batasi siapa yang dapat mengedit rentang ini, dan pilih Kebiasaan dari daftar drop-down.
7. Konfirmasikan siapa yang akan memiliki akses untuk mengedit, dengan menambahkan nama atau alamat email tambahan di Tambahkan editor kotak. Lalu klik Selesai menyelesaikan.
   

Ulangi langkah-langkah ini untuk setiap lembar yang Anda tidak ingin orang lain dapat mengeditnya.

Cara Membagikan Lembar Tunggal dengan Menyalin Lembar Individu ke File Baru

Jika Anda ingin membatasi akses ke satu sheet, metode terbaik Anda adalah menyalin sheet tersebut ke spreadsheet Google Sheets yang baru. File baru hanya akan berisi data dari satu lembar ini—data lain tidak akan disalin bersamanya.

Untuk menyalin satu lembar di Google Sheets:

1. Buka spreadsheet Anda dan pilih sheet yang ingin Anda bagikan.
2. Klik kanan tab lembar di bagian bawah dan buka Salin ke > Spreadsheet baru.
   
3. Setelah beberapa detik, klik Buka spreadsheet di kotak pop-up.
4. Setelah Anda membuka lembar yang disalin, Anda dapat membagikannya dengan orang lain dengan mengeklik Membagikan tombol di kanan atas.
   

Kelemahan terbesar dari metode ini adalah merusak tautan atau formula apa pun yang mungkin berfungsi di seluruh spreadsheet Anda. Ini juga merupakan salinan, sehingga setiap perubahan yang Anda buat di masa mendatang pada spreadsheet asli tidak akan muncul di file baru (dan sebaliknya).

Membagikan Data Google Spreadsheet Anda

Berbagi hanya satu sheet di Google Sheets tidak semudah berbagi seluruh spreadsheet, tetapi bisa dilakukan dengan beberapa trik. Cara termudah adalah dengan menyalin sheet Anda ke file baru, tetapi Anda selalu dapat menggunakan beberapa trik (seperti mengunci data Anda) untuk mencegah pengeditan yang tidak perlu.

Ingin tahu bagaimana spreadsheet Anda bekerja? Kamu bisa tampilkan rumus Google Sheets Anda untuk membantu Anda menyempurnakan spreadsheet atau memperbaiki kesalahan apa pun.

Sulit melihat data Anda? Kamu selalu bisa mengubah ukuran sel Anda untuk mencerminkan bit data yang lebih besar (atau lebih kecil). Anda bahkan bisa masukkan gambar ke dalam sel Google Sheets Anda untuk menyajikan data Anda sedikit berbeda juga.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...