Dropbox Goes Memperkenalkan Tim Dropbox Perusahaan

Maksud saya, Teknologi Informasi. Pindah ke Microsoft, izinkan saya memperkenalkan Anda pada penawaran baru dari Dropbox yang disebut Dropbox untuk Tim. Produk baru yang menggunakan layanan Dropbox yang kita semua cintai dan mengadaptasinya untuk perusahaan. Apakah ada gunanya? Nah, prediksi saya adalah pada Q1 2011: Dropbox untuk Tim atau "Rencana Bersama Dropbox" akan menyelamatkan perusahaan Anda setidaknya $ 10.000 dan mencegah satu serangan jantung yang disebabkan oleh stres (minimal). Ya benar... Tetap bersamaku, aku akan menjelaskan.

Jika Anda membaca groovyPost dengan tingkat keteraturan apa pun, Anda sudah tahu bahwa kami penggemar besar Dropbox—Kita semua menggunakannya secara pribadi dan kolaboratif dan itu berfungsi seperti mimpi. Jadi Anda bisa bayangkan kegembiraan saya pagi ini MrGroove mengirimi saya email yang menguraikan "penemuannya" bahwa Dropbox sekarang menawarkan Tim Dropbox untuk bisnis sebagai rilis akses awal.

Pembaruan: Ulasan ini sudah tua! Kami sejak melihat lagi di Dropbox for Teams fitur baru, termasuk lebih banyak penyimpanan, integrasi Active Directory, dan dukungan telepon. Membaca

Masalah Bisnis Diselesaikan dengan Tim Dropbox

Segera kepala saya mulai berputar memikirkan semua aplikasi praktis “IT GUY” warisan yang dapat dibawa Dropbox ke bisnis kecil, menengah, dan besar termasuk lingkungan Korporat. Pikirkan tentang itu. Dengan strategi hari ini, kecuali jika Anda ingin menghabiskan miliaran dolar dengan EMC atau vendor penyimpanan lain, bisnis / perusahaan Anda mungkin menggunakan Windows File Sharing. Dan jika Anda benar-benar asyik, Anda mungkin menggunakan Microsoft DFS untuk memvirtualisasikan ruang penamaan berbagi. Bahkan dengan semua itu, jangan suka ketika Anda mencoba membuka dokumen dan mengatakan "Maaf, file ini sedang digunakan... Apakah Anda ingin membuka dalam mode hanya baca?"Berapa banyak email massal yang Anda lihat di mana orang-orang bertanya siapa yang membuka CLIENTS.XLSX, dan bisakah mereka TOLONG tutup sehingga perubahan penting dapat disimpan (dan berapa kali orang itu pergi makan siang)?

Atau mungkin Anda memiliki beberapa lokasi di perusahaan Anda di mana karyawan perlu berbagi file dari satu server file? Yah untuk satu, itu sangat lambat sehingga pimpin Anda mengatakan, mudah, saya hanya akan mengaktifkan replikasi file DFS kan? Salah - Microsoft dalam kecemerlangannya lupa menambahkan resolusi konflik atau benturan file... dan di situlah Dropbox untuk Tim masuk!

Dropbox untuk Tim

Dropbox untuk Tim, dengan kata-kata mereka sendiri,

menggabungkan fitur sinkronisasi, berbagi, dan keamanan Dropbox tradisional dengan kemampuan administratif dan grup baru yang membuatnya sempurna untuk bisnis.

Mereka melakukannya dengan menambahkan fitur berikut di atas manfaat akrab dari akun Dropbox pribadi:

• Administrasi dan Penagihan Terpusat: Sulit untuk terlalu bersemangat, tetapi itu tentu penting, karena Anda akan mengelola banyak lisensi dan akses ke folder untuk sejumlah pengguna. Dropbox untuk Tim memungkinkan Anda mengontrol akses akun, membeli kumpulan lisensi, mengelola penyimpanan, dan menambah / menghapus pengguna dari satu akun. Penagihan ditangani secara terpusat, jadi Anda tidak perlu mengajak kolega atau mitra bisnis melalui proses pendaftaran. Selain itu, jika mereka sudah menjadi pengguna Dropbox, file dan folder mereka akan secara otomatis dimigrasi dan biaya berlangganan prabayar yang mereka miliki akan diterapkan ke saldo tim. Dan jika seseorang mendapatkan kapak, Anda bisa menukar lisensi ke orang baru.
• Kuota yang Dibagikan: Dengan akun Dropbox tradisional, setiap pengguna memiliki kuota Dropbox mereka sendiri. Yang lebih parah, jika Anda memiliki folder Dropbox bersama, itu dihitung berdasarkan kuota setiap pengguna yang memiliki akses ke folder tersebut. Dengan Dropbox untuk Tim, Anda semua berbagi satu kuota besar (350 GB 1000 GB untuk memulai), dan konten dari masing-masing folder bersama hanya dihitung satu kali terhadap kuota kolektif tersebut. Ini membuat Dropbox untuk Tim sangat scalable dan merata di antara anggota tim.
• Folder Bersama Grup(November 2010): Yang ini masih dalam jalur pipa, tetapi pada November 2010, Anda akan dapat membuat grup dalam akun Dropbox Anda dan menetapkan administrator untuk setiap grup. Selanjutnya, Anda dapat menetapkan pengguna Dropbox baru ke akun itu sehingga mereka akan langsung ditambahkan ke folder bersama yang paling relevan bagi mereka. Kemudian, Dropbox untuk Tim akan memungkinkan Anda untuk mengubah izin untuk setiap grup — misalnya, beberapa folder dapat dibaca / ditulis ke satu departemen atau hanya dibaca ke yang lain. Jadi, Anda dapat memisahkan folder baca / tulis grup "Pemasaran" dari file dan folder grup "Akuntansi", tetapi Anda juga dapat memiliki drop-only drop-only (dengan sedikit d) bagi tim lain untuk mengunggah faktur dan laporan pengeluaran atau kiriman mereka. Pembaruan: Folder bersama grup ada di sini, tetapi izin baca / tulis kustom tidak.
• Peningkatan Penguncian File / Manajemen File yang Konflik (segera akan datang): MrGroove ingin tahu tentang bagaimana Dropbox untuk Tim akan menangani potensi tabrakan file, jadi dia mengirim email ke tim penjualan. Untuk saat ini, Dropbox for Teams memiliki sistem manajemen versi konflik yang lazim dari Dropbox tradisional, di mana jika ada satu file terbuka di dua mesin, versi pertama yang disimpan menjadi yang asli dan versi kedua yang disimpan menjadi yang bertentangan salinan. Yang penting di sini adalah tidak ada yang ditimpa, dan disparitas tersebut dapat diselesaikan kemudian. Plus, karena setiap orang memiliki salinan lokal semua file (lagipula itu berbasis cloud), Anda tidak akan berebut akses. Tim Dropbox memberi tahu kami bahwa di masa mendatang, mereka berencana untuk menambahkan fitur yang akan memungkinkan check-in / check-out file dan penguncian file, yang akan menjilat masalah tabrakan file sekali dan untuk semua.

Itu hanya fitur yang baru dan / atau ditingkatkan dengan Dropbox for Teams. Keindahan sejati Dropbox untuk Tim adalah membawa semua kebaikan yang ada di Dropbox ke pengaturan yang lebih kolaboratif yang cocok untuk jaringan tingkat perusahaan. Bagaimana dengan $ 10.000 yang saya katakan akan menghemat? Oh ya, saya kira sudah waktunya saya menyebutkan harga ...

Harga Dropbox untuk Tim

Akun dasar untuk Dropbox untuk Tim adalah $ 795 setahun untuk lima pengguna dan 350 GB 1000 GB data. Setiap pengguna tambahan adalah $ 125 dan lebih banyak penyimpanan data adalah tambahan $ 200 per 100 GB dan dilengkapi dengan penyimpanan 200 GB lebih banyak. Kedengarannya curam pada awalnya, tetapi itu termasuk Dropbox Packrat(lebih lanjut tentang fitur asyik ini sedikit kemudian), yang merupakan nilai $ 39 per pengguna jika dibeli secara individual. Jika Anda membeli lima akun Dropbox Pro 100 secara individual dan menambahkan Dropbox Rewind untuk masing-masing akun, Anda akan melihat $ 1.195, meskipun dengan 500 GB (yang Anda mungkin atau mungkin tidak perlu). Tapi itu bukan penghematan yang saya bicarakan.

Tabungan Bisnis

Tabungan sejati datang dengan apa yang Anda miliki tidak harus membeli ketika Anda mendapatkan Dropbox untuk Tim. Mari kita hitung mereka?

1. Server File Lokal & Penyimpanan 350GB - $ 3000 + $ 800 biaya hosting tahunan (Biaya Daya / Pendinginan / Rak Data Center yang khas - lebih sedikit jika berada di bawah meja kantor Anda ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - $ 800
3. IT Support Guy - Yah... Anda masih membutuhkannya tetapi sekarang ia dapat mengerjakan hal-hal yang lebih "penting"
4. Perangkat Lunak Cadangan, Pita Drive dan Kaset, Pencadangan Gunung Besi di Luar Lokasi, teknologi penguncian File DFS, bla bla bla - Banyak!
5. Pengguna akhir dapat menggunakan Dropbox Rewind tanpa panggilan ke meja bantuan - Harga!

Mari kita bicarakan 1 ini sekaligus.

Lihat apa yang saya bicarakan! Berbicara kepada salah satu dari ini - mitigasi tabrakan file asli Dropbox yang tidak ada di Microsoft DFS atau Windows File Sharing seperti yang disebutkan sebelumnya - adalah penyelamat sejati. Selain dari jam-jam waktu yang dihematkan, Anda juga menghindari biaya membayar aplikasi penguncian file pihak ketiga untuk bekerja di atas DFS. Server PeerLock, misalnya, biaya $ 1.399 per lisensi — dan jika Anda akan berkolaborasi, Anda memerlukan setidaknya dua lisensi.

Perangkat Lunak Cadangan? Sekali lagi, Dropbox for Teams menyelamatkan Anda dari berinvestasi dalam sistem cadangan server yang mahal, robot tape dan penyimpanan di luar kantor dengan menyertakan Dropbox Rewind. Seperti yang disebutkan di atas, Dropbox Rewind tidak eksklusif untuk Dropbox for Teams, tetapi bahkan lebih berguna ketika diterapkan pada pengaturan perusahaan. Dropbox Rewind secara otomatis menyimpan versi tak terbatas dari setiap file Anda, memungkinkan kamu pengguna akhir untuk mengembalikan ke versi sebelumnya dengan beberapa klik tombol. Tidak ada lagi malu-malu mengirim email admin sistem pria memintanya untuk membatalkan penghapusan spreadsheet master Anda hanya untuk mengetahui rekaman itu sudah pergi ke luar kantor... Ini akan menjadi anugerah di pekerjaan lamaku, di mana kami menyimpan folder yang diisi dengan ver1 tak berujung, ver2, ver3, ver4, dll. dari setiap file. Jujur, saya tidak yakin bagaimana ini akan berhasil untuk Dropbox secara finansial, karena mereka harus menyimpan jumlah data yang tidak terbatas untuk menjaga tak terbatas versi setiap file — tapi itu masalah mereka, bukan milikmu. Dugaan saya adalah Amazon memberi mereka banyak hal dalam hal penyimpanan.

Keamanan

Meskipun bukan daerah di mana ada penghematan biaya yang signifikan, Anda masih harus rajin menjaga jaringan lokal dan salinan lokal file Dropbox Anda aman menggunakan enkripsi EFS atau crypto lainnya teknologi. Namun, Dropbox telah lama seaman penyimpanan cloud dapat (itu adalah perdebatan itu sendiri). Dropbox kata bahwa mereka menggunakan metode yang sama seperti bank dan militer untuk mengirim dan menyimpan data Anda dengan aman, yang mencakup enkripsi SSL untuk transmisi ke / dari server Dropbox, Enkripsi AES-256 untuk file yang disimpan di server Dropbox dan lapisan perlindungan bahkan dari karyawan Dropbox yang hanya dapat melihat metadata ketika menerjunkan dukungan pelanggan tiket. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang langkah-langkah keamanan yang digunakan oleh Dropbox, baca tentang Amazon S3, yang merupakan layanan yang digunakan Dropbox untuk menyimpan file Anda.

Kesimpulan

Dropbox untuk Tim tentu menarik — saya sudah lama bertanya-tanya mengapa lebih banyak bisnis tidak menggunakan Dropbox dan sekarang ada lebih sedikit alasan untuk tidak melakukannya. Fitur-fitur baru cukup kuat untuk benar-benar membentuk kelas layanan perusahaan baru (mereka tidak hanya mengemas ulang layanan mereka untuk pelanggan korporat) dan apa yang membuat Dropbox asyik juga ada di sana. Dropbox untuk Tim akan membuat hidup lebih mudah secara internal maupun eksternal, karena Anda akan dapat berbagi file dan folder besar tanpa menimbulkan kekacauan di server email. Terlebih lagi, sepertinya kru Dropbox sudah memasak lebih banyak fitur asyik, yang membuat Dropbox untuk Tim bahkan lebih menjanjikan.