Cara Menyimpan dan Memulihkan Makro di Microsoft Office

Bagaimana-Untuk

OlehLori Kaufman

Terakhir diperbarui saat27 Desember 2018

Jika Anda sering melakukan serangkaian tindakan yang sama dalam program Microsoft Office, Anda dapat menghemat waktu dengan makro.

Macro memungkinkan Anda untuk merekam beberapa tindakan dan kemudian dengan cepat menjalankan tindakan itu dengan mengklik tombol atau menekan pintasan keyboard. Word dan Excel memungkinkan Anda untuk merekam tindakan ke dalam makro, tetapi Outlook dan PowerPoint tidak. Anda harus secara manual membuat makro dengan menulis kode sendiri atau menyalin atau mengimpor kode dari tempat lain.

Jika kamu sudah makro yang direkam di Word atau Excel atau makro yang dibuat secara manual di Outlook atau PowerPoint, dan Anda perlu memindahkannya ke komputer lain, Anda dapat menyimpan makro dan kemudian mengembalikannya. Menyimpan makro Anda juga memungkinkan Anda untuk membaginya dengan orang lain dan memberi Anda cadangan jika terjadi sesuatu yang drastis.

Simpan Macro dengan Mencadangkan Template Normal.dotm (Hanya Kata)

Makro umumnya disimpan di Normal.dotm template untuk Word. Tetapi Normal.dotm template juga mengandung banyak penyesuaian lain seperti gaya dan entri koreksi otomatis. Jadi, jika Anda menyimpan makro untuk dibagikan kepada orang lain, Anda mungkin ingin menggunakan metode lain, yang kami bahas setelah bagian ini.

Opsi ini benar-benar hanya berguna untuk makro di Word. Excel, Outlook, dan PowerPoint menangani makro secara berbeda. Opsi terbaik untuk menyimpan makro di Excel, Outlook, atau PowerPoint adalah salah satu dari dua metode lain yang dibahas selanjutnya.

Jika Anda menyimpan makro sebagai cadangan untuk diri sendiri, Anda dapat menyalinnya Normal.dotm file templat ke drive eksternal atau jaringan.

Itu Normal.dotm file template biasanya ditemukan di folder berikut, menggantikan "[nama pengguna]" dengan nama pengguna Windows Anda:

C: \ Users \ [nama pengguna] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Anda juga dapat mencari file templat jika tidak ada di folder di atas.

Simpan Macro dengan Mengekspor Mereka ke File .bas

Jika Anda ingin membagikan makro Word Anda dengan orang lain atau mengimpornya ke Word di komputer lain tanpa memengaruhi Normal.dotm template, Anda dapat menyimpan makro ke .bas file yang hanya berisi makro dan tidak ada yang lain. Metode ini juga disarankan untuk menyimpan makro di Excel, Outlook, dan PowerPoint.

Di keempat program Office, Anda dapat melihat makro menggunakan Makro tombol di Kode bagian dari Pengembang tab (yang Anda mungkin perlu mengaktifkan). Atau, di Word, Anda dapat melihat makro menggunakan Lihat makro opsi pada Makro tombol di Makro bagian dari Melihat tab.

Untuk mengakses kode makro yang tercantum di Makro kotak dialog, klik Edit.

Editor Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) terbuka. Anda juga dapat menekan Alt + F11 untuk membuka editor VBA.

Dalam Proyek panel di sebelah kiri, klik tanda plus untuk memperluas Normal proyek di Word, the Proyek VBAP dalam Excel atau PowerPoint, atau bernomor Proyek folder seperti Project1 di Outlook. Lalu, perluas Modul dengan cara yang sama dan klik dua kali NewMacros, atau modul bernomor, seperti Modul 1.

Nama modul kode yang berisi makro Anda mungkin berbeda, dan Anda mungkin memiliki beberapa modul juga. Kami akan menggunakan NewMacros di sini karena itulah yang disebut modul kode kami di Word.

Semua makro yang Anda rekam terdaftar di Kode jendela ke kanan. Anda juga dapat secara manual menulis makro Anda sendiri di jendela ini.

Di editor VBA, buka File> Ekspor File.

Buka folder tempat Anda ingin menyimpan makro. Lalu, masukkan nama untuk file di Nama file kotak, pastikan Anda menyimpan .bas perpanjangan.

Klik Menyimpan.

Anda dapat membuka .bas file dalam editor teks seperti Notepad dan edit.

Macro mulai dengan Sub dan diakhiri dengan End Sub. Nama makro segera menyusul Sub. Misalnya, nama salah satu makro kami adalah ArticleSetup. Komentar dalam makro dimulai dengan tanda kutip.

Simpan Macro dengan Menyalin Mereka ke File Word

Jika suka, Anda juga dapat menyimpan makro dari Word, Excel, Outlook, atau PowerPoint dalam file Word.

Buka Word dan buat file baru untuk menyimpan makro. Lalu tekan Alt + F11 untuk membuka editor VBA. Atau, buka Excel, Outlook, atau PowerPoint dan kemudian tekan Alt + F11.

Dalam Proyek panel di sebelah kiri, klik dua kali nama modul, seperti NewMacros, dibawah Normal> Modul (atau VBAProyek> Modul atau Project1> Modul).

Pilih semua teks di Kode jendela dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.

Pergi ke File> Tutup dan Kembali ke Microsoft Word (atau Pandangan, Unggul, atau Power Point).

Kembali ke Word dan tekan Ctrl + V untuk menempelkan makro ke dalam dokumen Word dan kemudian menyimpan dokumen.

Pulihkan Macro Disimpan dalam Templat Normal.dotm (Hanya Kata)

Jika Anda menyimpan makro Anda dengan membuat cadangan Normal.dotm file templat, salin file templat kembali ke folder berikut, ganti “[nama pengguna]” dengan nama pengguna Windows Anda.

C: \ Users \ [nama pengguna] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Anda harus ditanya apakah Anda ingin mengganti default Normal.dotm mengajukan. Jika tidak, file templat mungkin ada di lokasi yang berbeda. Gunakan Pencarian Windows untuk menemukan Normal.dotm templat file dan salin file templat cadangan Anda di sana.

Ingat itu Normal.dotm Templat di Word juga berisi banyak penyesuaian lainnya seperti gaya dan entri koreksi otomatis. Jadi, jika Anda sudah mengkustomisasi Normal.dotm Templat di PC tempat Anda mentransfer makro, Anda harus menyimpan makro menggunakan salah satu dari dua metode lain yang kami jelaskan di atas.

Pulihkan Macro dari File .bas

Untuk mengembalikan makro Anda dari a .bas file, buka Word, Excel, Outlook, atau PowerPoint dan tekan Alt + F11 untuk membuka editor VBA.

Di Word, pilih Normal dalam Proyek pane di sebelah kiri di Word. Di Excel atau PowerPoint, pilih Proyek VBAP, atau di Outlook, pilih proyek bernomor, seperti Project1.

Pergi ke File> Impor File.

Di Impor File kotak dialog, buka folder yang berisi .bas file yang ingin Anda impor.

Pilih menu .bas file dan klik Buka.

Makro diimpor di bawah Modul map.

Pulihkan Macro dari File Word

Untuk memulihkan makro yang Anda simpan di file Word, buka file Word, pilih teks makro, dan salin (Ctrl + C).

Kemudian, klik kanan Normal dalam Proyek pane di Word, Proyek VBAP dalam Proyek panel di Excel atau PowerPoint, atau proyek bernomor, seperti Project1, dalam Proyek panel di Outlook.

Pergi ke Sisipkan> Modul.

Klik di Kode untuk memastikan kursor berada di jendela.

tekan Ctrl + V untuk menempelkan kode makro ke dalam Kode jendela.

Klik Menyimpan atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan makro.

Lalu, pergi ke File> Tutup dan Kembali ke Microsoft Word (atau Pandangan atau Unggul).

Cadangkan Macro Anda

Menggunakan salah satu metode ini untuk menyimpan makro Anda akan memastikan Anda memiliki cadangannya. Dan Anda dapat menggunakan cadangan untuk mentransfer makro antar komputer dan membaginya dengan orang lain.