Cara Memanggil Kembali atau Membatalkan Pesan di Outlook

Mengirimkan laporan TPS yang salah? Jika Anda menggunakan Outlook 2003-2013 di server Exchange, Anda mungkin dapat mengambil email sebelum tim kerja melihatnya.

Bahkan dengan batalkan pengaturan diaktifkan, kadang-kadang email masih melewati yang kami harap bisa kami ambil kembali. Atau mungkin email itu dikirim tetapi pembaruan terbaru membuatnya tidak valid. Dengan Outlook di server Exchange, Anda dapat menarik kembali email dan bahkan menggantinya dengan yang diperbarui. Fitur ini disebut message Recall, dan sudah ada sejak Outlook 2003.

Ingat hanya berfungsi jika:

• Anda menggunakan akun Exchange.
• Penerima menggunakan akun Exchange.
• Penerima belum membaca pesan.

Perhatikan bahwa meskipun penerima belum membaca pesan, mereka masih akan menerima pemberitahuan di Outlook yang mengatakan bahwa Anda menghapus email dari kotak masuk mereka.

Untuk memulai, buka folder Item Terkirim di Outlook dan kemudian klik dua kali pada email yang ingin Anda ingat. Ini akan membuka email di jendela sendiri.

Dengan email yang dipermasalahkan sekarang di jendela terpisah, Anda sekarang dapat melakukan penarikan. Klik menu tarik-turun Tindakan dan pilih Panggil Kembali TPesannya.

Sekarang Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk penarikan. Anda dapat sepenuhnya menghapus pesan, atau menggantinya dengan yang baru. Dan, Anda dapat meminta Outlook untuk konfirmasi jika penarikan berhasil untuk setiap orang yang Anda kirimi email.

Setelah Anda melakukan penarikan, Anda akan melihat pesan muncul di jendela email tepat di bawah penerima. Pesan ini akan diperbarui sebagai penerima memeriksa kotak masuk mereka dan Outlook akan memperbarui Anda jika Anda meminta konfirmasi penarikan pada langkah sebelumnya.