Cara Mencadangkan Kontak, Kalender, dan Pesan di Outlook.com

Meskipun Outlook.com adalah layanan yang dapat diandalkan, mungkin ada saat-saat turun atau Anda offline. Dalam hal itu, merupakan ide bagus untuk memiliki salinan offline.

Kita semua memiliki banyak informasi yang tersimpan di layanan cloud hari ini. Tetapi ketika Anda offline atau layanan sedang down, Anda agak macet. Jadi, baik untuk memiliki salinan cadangan data Anda. Ketika datang ke email, Microsoft.com Outlook.com membuat membuat salinan offline pesan, kontak, dan item kalender Anda dengan mudah dengan fitur "Ekspor Kotak Surat". Berikut ini adalah cara menggunakannya sehingga Anda memiliki akses ke data yang Anda butuhkan saat offline dan perlu menyelesaikan sesuatu.

catatan: Anda harus menjalankan versi beta baru Outlook.com untuk melihat pengaturan ini. Jika Anda tidak melihatnya, balikkan "Outlook Beta" ke Di. Dan Anda akan dapat melihat mode gelap baru dengan beta diaktifkan juga.

Cadangkan Kotak Pesan Outlook.com Anda

Pertama, klik Pengaturan (ikon roda gigi) di sudut kanan atas halaman dan kemudian pilih Lihat semua pengaturan Outlook di bagian bawah menu.

Sekarang, di halaman Pengaturan pergi ke Umum> Privasi dan data dan klik Ekspor kotak surat tombol. Kemudian salinan cadangan Anda akan disiapkan, dan Anda akan mendapatkan email dengan tautan untuk mengunduh kotak surat Anda dalam waktu empat hari.

Salinan Anda akan dalam bentuk a File PST yang berisi pesan, kontak, dan info kalender Anda. Anda akan memerlukan versi desktop Outlook untuk membukanya. Jika Anda tidak memiliki Outlook, Anda dapat menggunakan perangkat lunak penampil PST yang dapat Anda temukan untuk versi gratis atau berbayar. Penting juga untuk mengetahui bahwa file tersebut bisa sangat besar. Sebagai contoh, saya menguji ini pada akun sekunder yang saya gunakan hemat dan ukuran file lebih dari 1 GB.

Sebelum munculnya "cloud" seperti sekarang, kami akan mencadangkan email dan file kami langsung ke drive lokal kami. Dan kemudian cadangkan mereka pada drive eksternal untuk ukuran yang baik. Mengekspor kotak surat Anda dari waktu ke waktu adalah ide yang bagus. Outlook.com adalah layanan yang solid dan dapat dipercaya, tetapi ada saat-saat turun, atau Anda mungkin tidak dapat terhubung ke sana karena masalah di pihak Anda. Atau, mungkin Anda offline selama beberapa jam dan memerlukan akses ke beberapa data pada layanan ini. Apa pun alasannya, penting untuk memiliki salinan data Anda secara luring sehingga Anda masih bisa menyelesaikan sesuatu.