Cara Membatasi Apa yang Dapat Dimodifikasi oleh Editor di Dokumen Word 2013

Versi Microsoft Word sebelumnya menawarkan serangkaian fitur ulasan yang sangat meningkatkan kolaborasi, dan Word 2013 meningkatkannya. Baik itu proofreader, kolega, guru, atau guru, saat Anda bekerja dengan orang lain pada dokumen, Anda mungkin ingin mencegahnya menulis ulang atau mengubah apa yang Anda tulis.

Dalam kebanyakan kasus, ini berguna untuk digunakan saja fitur Track Changes untuk memantau apa yang sedang diubah dalam dokumen. Tetapi kadang-kadang Anda perlu mengunci dokumen lebih lanjut. Begini caranya.

Di Word 2013 buka tab Tinjau di Pita.

Kemudian pilih Protect dan tombol Restiting Editing.

Batasan Pemformatan di Word 2013

Ada dua jenis batasan yang dapat Anda tempatkan pada pengeditan dokumen. Yang pertama melibatkan gaya dan pemformatan. Ini adalah pembatasan yang lebih kecil, dan hanya mencegah perubahan pada cara dokumen terlihat. Di jendela pembatasan pemformatan ada banyak opsi berbeda untuk dipilih. Sebagian besar, batasan ini tidak terlalu penting.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang gaya di Microsoft Word, ini kursus singkat dan gratis Microsoft akan membantumu.

Mengedit Batasan di Word 2013

Jenis pembatasan kedua yang dapat Anda tempatkan pada dokumen Word adalah yang terkait dengan pengeditan keseluruhan. Seperti yang dikatakan sebelumnya, untuk sebagian besar proyek kolaborasi itu hanya cukup untuk menegakkan "Perubahan Terlacak." Namun, ketika dibutuhkan, seperti ketika bekerja dengan tutor, Anda mungkin hanya ingin mengizinkan komentar pada dokumen. Dan saat membuat dokumen perusahaan, Anda mungkin ingin hanya mengizinkan pengguna untuk menambahkan ke formulir yang dapat diisi yang tertanam. Untuk keadaan yang paling ekstrem ada opsi untuk membuat dokumen hanya Baca, dan tidak ada perubahan yang dapat dipertahankan.

Setelah Anda memutuskan batasan mana yang ingin Anda gunakan, klik tombol "Ya, Mulai Terapkan Perlindungan" untuk menerapkan keamanan ini pada dokumen.

Anda akan diminta untuk mengatur kata sandi, atau memilih untuk otentikasi Pengguna.

Rute kata sandi adalah cara termudah untuk ditempuh, dan sebagai hasilnya, sidebar pengeditan akan segera berubah. Alih-alih opsi, Anda akan melihat izin apa yang diizinkan dan tombol "Hentikan Perlindungan" yang memungkinkan Anda memasukkan kata sandi dan membuka kunci dokumen.

Jika Anda memilih otentikasi Pengguna, Anda mungkin akan melihat kesalahan:

Mesin Anda tidak dikonfigurasikan untuk Manajemen Hak Informasi (IRM). Jika Anda perlu menggunakan IRM masuk ke Office atau hubungi administrator Anda.

Ini dapat diperbaiki dengan mengaktifkan IRM di komputer, dan dokumentasi lengkap tentang proses itu tersedia untuk itu melalui teknologi. Sayangnya, instruksi pada technet bisa sedikit membingungkan bagi pengguna rata-rata - jadi tunggu saja untuk panduan groovypost tentang ini dalam waktu dekat.