Edit Dokumen Anda Di Mana Saja: OffiSync + Mobile Google Docs + Microsoft Word

Saya suka Google Documents, tetapi pada akhirnya, ketika saya ingin melakukan pekerjaan serius, saya menggunakan Microsoft Word 2010. Sementara Google Docs benar-benar memiliki, Betulkah telah meningkatkan permainannya akhir-akhir ini, saya merasa betah di Microsoft Office. Dan sekarang kamu bisa simpan file Microsoft Office 2010 Anda secara langsung ke SkyDrive Anda dan mengeditnya secara online melalui Microsoft Office Live, bahkan lebih masuk akal untuk mengandalkan Microsoft Word.

Tapi sekarang, Google Mobile telah menaikkan taruhan dengan menawarkan pengeditan seluler di Google Documents. Sangat, sangat asyik — fitur itu sudah lama muncul, dan saya menyukainya, meskipun itu belum sempurna untuk saat ini. Gabungkan semua itu dengan OffiSync—Ad Add-In Microsoft Office gratis yang memungkinkan Anda membuka dan menyimpan file langsung ke Google Documents — dan Anda mendapatkan kombinasi pemenang yang nyata.

Sekarang kamu bisa:

• Gunakan Microsoft Word saat Anda di rumah atau di kantor.
• Gunakan Google Documents jika Anda menggunakan komputer publik atau di komputer teman.
• Gunakan Google Documents seluler di iPhone atau ponsel Android Anda ketika Anda berada di bus, mengantri atau terdampar di lift ski yang rusak.

Saya katakan yang terbaik dari kedua dunia banyak, tapi kali ini saya sungguh-sungguh. Bahkan berfungsi untuk akun Google Apps.

Inilah cara Anda dapat menginstal OffiSync dan mulai mengedit dokumen di mana saja:

Langkah pertama

Unduh versi gratis dari OffiSync dan jalankan penginstal.

Langkah Dua

Luncurkan Microsoft Word dan klik itu OffiSync tab.

Langkah ketiga

Saat Anda mencoba melakukan apa pun dengan OffiSync untuk pertama kalinya, Anda akan diminta untuk menambahkan akun Google. Gunakan alamat Gmail Anda dan kata sandi normal untuk menghubungkan OffiSync ke Google Documents (dan Situs Google). Anda dapat menambahkan akun tambahan nanti dengan mengklikPengaturan dan memilih Akun.

Langkah Empat

Sekarang, Anda dapat membuka item di akun Google Documents dan menyimpannya di Google Documents, semuanya dari dalam Microsoft Office. Cukup gunakan Buka dan Menyimpan tombol pada pita OffiSync setiap kali Anda ingin mengakses Google Documents Anda.

Saat melakukannya, Anda akan melihat kotak dialog terpisah dari jendela Buka atau Simpan sebagai... yang secara otomatis memuat struktur folder Anda di Google Documents. Seperti yang akan Anda lihat, dokumen Anda juga akan disortir sesuai dengan akun Google Documents tempatnya.

Dan hanya itu yang ada untuk itu. Seperti yang dapat Anda lihat dari tangkapan layar di bawah ini, saya memiliki akses ke dokumen saya dari web, dari desktop saya dan dari ponsel saya. Add-In OffiSync juga dilengkapi dengan dasbor yang bagus, yang memberi Anda informasi mengenai izin Google Documents dan dokumen terbaru.

Menggabungkan Perubahan di OffiSync

Sekarang, Anda mungkin bertanya, "Apa yang terjadi jika seseorang mengedit dokumen saat saya membukanya?" Jangan khawatir — OffiSync memberi tahu Anda tentang perubahan dengan pemberitahuan sembulan kecil di dekat baki sistem Anda. Anda dapat memilih untuk menggabungkan perubahan atau menggabungkan perubahan dan memeriksanya.

Jika Anda memilih untuk meninjau perubahan, mereka akan disorot menggunakan perubahan trek.

Semua ini dapat dilakukan menggunakan OffiSync versi gratis. Versi Premium, yang biaya $ 12 per tahun atau $ 30 untuk lisensi seumur hidup, memberi Anda fitur tambahan, seperti kemampuan untuk menyimpan file dalam format Office asli mereka (Catatan: Anda harus memiliki akun Google Apps Premier berbayar agar ini berfungsi. Terima kasih kepada pembaca johnl untuk menunjukkan ini.), penulisan bersama waktu nyata, integrasi Situs Google, dan dukungan teknologi premium. Bergantung pada seberapa kolaboratif Anda dengan dokumen Office Anda, premium mungkin sepadan, tetapi jika Anda hanya ingin dapat mengedit dokumen Anda menggunakan alat terbaik untuk web, pada desktop Anda dan pada ponsel Anda, maka versi gratis OffiSync sesuai dengan tagihan.