Cara Mencetak Label Dari Google Sheets

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat31 Januari 2023

Jika Anda ingin mencetak sejumlah besar label alamat untuk surat bisnis atau untuk ulang tahun dan acara khusus, lalu mengetahui cara mencetak label dari Google Sheets dapat menghemat banyak uang waktu.

Saat ini tidak ada opsi gabungan surat asli di Google Sheets. Namun, ada banyak pengaya yang dapat mengambil data alamat Anda dan menggabungkannya menjadi label untuk Anda. Add-on ini bahkan akan menghapus alamat sehingga tercetak dengan sempurna di kertas label Anda.

Jika Anda ingin mencetak label dari Google Sheets, baca terus untuk mempelajari caranya.

Cara Mengatur Alamat Anda di Google Sheets

Untuk mencetak label dari Google Sheets, Anda harus mengurutkan info alamat ke dalam kolom yang sesuai. Pengaya yang akan kami gunakan di bawah (Gabungan Label Avery) memerlukan judul kolom untuk setiap jenis info alamat yang Anda inginkan pada label Anda.

Namun, add-on lain ada, dan mereka mungkin menawarkan fungsionalitas yang serupa dengan yang ini.

Untuk menyiapkan alamat Anda di Google Spreadsheet:

1. Buka sebuah Spreadsheet Google Spreadsheet.
2. Buat tajuk untuk setiap jenis informasi alamat yang Anda inginkan pada label Anda. Misalnya, Anda mungkin ingin memasukkan Nama, Jalan, Kota, Negara Bagian, Dan Kode Pos.
   
3. Salin data Anda ke baris yang sesuai. Jika semua data Anda ada dalam satu sel, Anda bisa gunakan fungsi SPLIT di Google Sheets untuk memisahkannya.
   
4. Setelah Anda memiliki semua data untuk setiap label yang ingin Anda cetak, beri file Anda nama yang mudah dikenali, karena Anda akan memerlukan file ini nanti.

Cara Memasang Gabungan Label Avery

Seperti yang telah kami sebutkan, tidak ada fitur asli di Google Sheets untuk menggabungkan label saat ini. Namun, ada banyak add-on yang dapat Anda gunakan untuk melakukan pekerjaan itu.

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan Penggabungan Label Avery, tetapi ada opsi lain yang tersedia.

Untuk menginstal add-on Avery Label Merge:

1. Klik Ekstensi menu.
   
2. Arahkan kursor Pengaya dan pilih Dapatkan Pengaya.
   
3. Jenis Penggabungan Label ke dalam bidang pencarian dari Pasar Google Workspace.
   
4. Di hasil, pilih Gabungan Label Avery.
   
5. Klik Install kemudian Melanjutkan untuk mulai menginstal add-on.
   
6. Pilih akun Google untuk digunakan dengan Avery Label Merge.
7. Jika Anda senang melanjutkan, klik Mengizinkan untuk memberikan add-on izin yang relevan.
   
8. Setelah instalasi selesai, klik Selesai.
   

Cara Menggabungkan Label Anda di Google Sheets

Setelah add-on terinstal, Anda siap untuk menggabungkan informasi alamat Anda ke dalam label yang dapat Anda cetak.

Untuk menggabungkan label di Google Sheets:

1. Buka Spreadsheet Google Spreadsheet berisi alamat Anda.
2. Klik Ekstensi menu.
   
3. Arahkan kursor Gabungan Label Avery dan klik Awal.
   
4. Anda akan melihat format untuk label Anda. Jika ada informasi alamat yang hilang, pilih di Tambahkan Bidang Gabung tarik-turun dan klik Menambahkan.
   
5. Anda juga dapat mengubah font, ukuran font, dan pemformatan lainnya menggunakan alat di atas informasi label Anda.
   
6. Untuk mengubah jenis label yang akan Anda cetak, klik saat ini Label/Amplop pilihan.
   
7. Pilih atau telusuri label Anda berdasarkan nama atau ukuran produk.
   
8. Setelah Anda puas dengan ukuran dan tata letak label Anda, klik Gabungkan Label.
   
9. Add-on akan menghitung berapa banyak label yang akan dihasilkannya.
10. Klik Ya untuk melanjutkan.
    
11. Anda akan melihat pesan yang dibuat oleh label Anda. Klik pada kata-kata Dokumen Google untuk membuka file yang berisi label Anda.
    
12. Pastikan label Anda terlihat seperti yang Anda inginkan.
    
13. Jika label terlihat benar, Anda siap untuk mencetak. Jika tidak, kembali ke dokumen alamat Anda, dan buat perubahan apa pun yang Anda perlukan.

Cara Mencetak Label Anda dari Google Sheets

Setelah label Anda digabungkan, Anda siap untuk mencetaknya. Itu selalu bijaksana untuk mencetak halaman label pada kertas biasa terlebih dahulu, untuk memastikan bahwa pencetakan akan keluar pada posisi yang benar pada halaman agar sejajar dengan label Anda.

Untuk mencetak label Anda dari Google Spreadsheet:

1. Buka dokumen yang dibuat oleh add-on Anda di Google Dokumen yang berisi label gabungan Anda.
2. Klik Mencetak ikon di bilah menu.
   
3. Pastikan Anda memiliki printer yang benar di Tujuan bidang.
   
4. Sesuaikan salah satu pengaturan cetak lainnya seperlunya.
5. Tempatkan selembar kertas biasa di printer Anda.
6. Klik Mencetak.
   
7. Pegang lembar alamat Anda yang dicetak di atas selembar kertas label Anda. Pastikan alamat sejajar dengan posisi label.
8. Setelah Anda puas bahwa label akan dicetak dengan benar, tempatkan lembaran label Anda ke dalam printer.
9. Ulangi langkah di atas untuk mencetak label Anda.

Mengotomatiskan Tugas Membosankan di Google Sheets

Mempelajari cara mencetak label dari Google Sheets memungkinkan Anda membuat beberapa label untuk pengambilan surat langsung dari data Google Sheets Anda. Ada banyak tip dan trik Google Sheets yang berguna yang harus Anda ketahui.

Jika Anda tidak ingin mencetak seluruh dokumen, Anda dapat mempelajari caranya atur area cetak di Google Sheets. Rumus menyebabkan Anda masalah? Jika demikian, Anda pasti ingin tahu caranya perbaiki kesalahan penguraian rumus di Google Sheets. Dan jika Anda ingin menarik data dari dokumen lain, Anda harus mempelajari caranya kueri sheet lain di Google Sheets.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...

Bagaimana caranya

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...