Cara Mengatur Gmail: 6 Tips

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat14 Desember 2022

Apakah Anda takut membuka Gmail karena berantakan? Apakah Anda memiliki ribuan email yang belum dibaca yang selalu ingin Anda tangani nanti? Apakah Anda melewatkan email penting karena hilang di antara semua email lain yang belum dibaca?

Jika ini terdengar familier, semuanya tidak hilang. Gmail memiliki beberapa alat yang sangat berguna yang dapat membantu Anda mengembalikan bentuk kotak masuk, dan bahkan mungkin mencapai impian tertinggi: kotak masuk nol.

Berikut adalah beberapa tip bermanfaat tentang cara mengatur Gmail.

1. Pilih Jenis Kotak Masuk yang Tepat

Jika Anda belum mendalami setelan Gmail, kemungkinan besar Anda masih menggunakan kotak masuk default. Anda bahkan mungkin tidak menyadari bahwa ada berbagai jenis kotak masuk yang dapat Anda gunakan. Memilih jenis kotak masuk yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam membantu Anda mengatur Gmail. Mari kita lihat opsi Anda.

Kotak Masuk Bawaan

Ini adalah tampilan standar untuk Gmail. Anda memiliki tab di bagian atas halaman untuk kotak masuk utama, promosi, dan sosial.

Penting Pertama

Cara efektif untuk memastikan Anda selalu mengetahui email terpenting Anda, Penting Pertama mempelajari email mana yang paling sering Anda buka dan yang Anda balas, serta menggunakan petunjuk lain untuk menempatkan email yang menurutnya paling penting di bagian atas email Anda. kotak masuk.

Belum Dibaca Dulu

Jika Anda tidak selalu membuka setiap email secara berurutan, jenis kotak masuk ini bisa sangat berguna. Surat Anda dibagi menjadi dua bagian; email yang belum dibaca di bagian atas, dan email yang Anda buka di bawah.

Dibintangi Pertama

Jika Anda ingin mengontrol email mana yang dianggap paling penting, Starred First memungkinkan Anda menempatkan semua pesan yang telah Anda bintangi di bagian depan dan tengah. Seperti Unread First, pesan Anda dibagi menjadi dua bagian.

Kotak masuk Prioritas

Ini membagi Gmail Anda menjadi empat bagian berbeda dan memungkinkan Anda menyesuaikannya dari opsi seperti Belum Dibaca, Penting dan Belum Dibaca, dan Berbintang.

Banyak Kotak Masuk

Jika satu kotak masuk tidak cukup untuk Anda, Anda dapat mengurutkan email Anda ke dalam beberapa kotak masuk yang berbeda. Anda dapat membuat kriteria pencarian yang berbeda untuk setiap kotak masuk sehingga semua email Anda berakhir di kotak masuk yang Anda inginkan.

Cara Mengganti Jenis Kotak Masuk Gmail

Beralih ke jenis kotak masuk lain cepat dan mudah dilakukan. Anda dapat memilih dan menyesuaikan jenis kotak masuk Anda melalui pengaturan Gmail.

Untuk mengganti jenis kotak masuk Anda di Gmail:

1. Klik Pengaturan ikon.
   
2. Dalam Pengaturan Cepat panel, pilih jenis kotak masuk Anda.
   
3. Jika Anda memilih Default, PrioritasKotak masuk, atau Banyak Kotak Masuk Anda dapat mengklik Sesuaikan untuk memilih opsi untuk kotak masuk pilihan Anda.
4. Setelah selesai, klik X di bagian atas menu.

2. Manfaatkan Label

Gmail memiliki sekumpulan label yang telah ditentukan sebelumnya seperti Penting dan Terkirim yang diterapkan ke email Anda, tetapi Anda dapat membuat label sendiri untuk membantu mengatur kotak masuk Anda. Membuat label untuk kategori seperti Teman dan Kantor memungkinkan Anda mengakses jenis email tertentu dengan cepat dengan mengeklik label di bilah sisi.

Untuk membuat label baru di Gmail:

1. Klik Pengaturan ikon.
   
2. Klik Lihat Semua Pengaturan tombol.
   
3. Pilih Label tab.
   
4. Klik Buat Label Baru.
   
5. Masukkan nama untuk label Anda.
   
6. Jika Anda ingin menyarangkannya di bawah label lain, periksa Label Sarang Di Bawah kotak dan pilih label yang ingin Anda tempatkan di bawahnya.
   
7. Klik Membuat. Label Anda sekarang akan muncul di sidebar.
   
8. Untuk menerapkan label Anda ke email, klik kanan pesan, arahkan kursor Beri Label Sebagai, dan pilih label Anda.
   
9. Anda juga dapat menambahkan label dengan membuka surat dan mengklik Label ikon di bagian atas layar.
   
10. Pilih label Anda dan klik Menerapkan.
    
11. Anda juga dapat menggunakan filter untuk menerapkan label. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang filter di bawah ini.

3. Arsipkan, Bukan Hapus

Dalam pencarian kotak masuk nol, akan memuaskan untuk menekan hapus pada semua email yang tidak Anda perlukan lagi. Tidak apa-apa sampai Anda menyadari bahwa email yang Anda perlukan untuk mengakses email yang sudah Anda hapus.

Di situlah pengarsipan masuk. Mengarsipkan email Anda akan memindahkannya dari kotak masuk Anda, sehingga Anda masih dapat mencapai tujuan kotak masuk nol. Tetapi semua pesan yang diarsipkan masih dapat dicari, jadi jika Anda memerlukannya lagi, Anda dapat mengambilnya kembali dengan mudah. Pengarsipan semudah menghapus setelah Anda tahu caranya dan merupakan cara sederhana untuk membantu mengatur Gmail Anda.

Untuk mengarsipkan email di Gmail:

1. Buka email yang ingin Anda arsipkan.
2. Di bagian atas layar, klik Arsip ikon.
   
3. Email Anda tidak akan lagi muncul di kotak masuk, namun masih dapat ditemukan di Semua surat view dan akan muncul di hasil pencarian.
4. Alternatifnya, untuk mengarsipkan lebih dari satu email sekaligus, Anda dapat memilih beberapa email di kotak masuk dan klik kanan salah satunya, lalu pilih Arsip.

4. Kirim dan Arsipkan

Jika Anda penggemar pengarsipan, Anda dapat menggunakan alat berguna yang akan mengarsipkan pesan segera setelah Anda mengirimkannya. Email akan tetap tersembunyi kecuali penerima membalasnya, pada saat itu akan muncul kembali di kotak masuk Anda. Fitur yang berguna ini dinonaktifkan secara default.

Untuk mengaktifkan Kirim & Arsipkan di Gmail:

1. Klik Pengaturan ikon.
   
2. Klik Lihat Semua Pengaturan tombol.
   
3. Pilih Umum tab.
   
4. Klik Tampilkan Tombol "Kirim & Arsipkan" Di Balasan tombol.
   
5. Gulir ke bawah ke bagian bawah layar dan klik Simpan perubahan.
6. Saat Anda membalas email, Anda sekarang akan melihat opsi untuk Mengirim dan Mengarsipkan email Anda.
   

5. Filter adalah Teman Anda

Filter Gmail dapat digunakan untuk menyimpan email yang tidak Anda minati dari kotak masuk Anda. Anda dapat mengatur filter untuk menerapkan label ke email tertentu, atau untuk mengirim 'lelucon' yang mengganggu yang dikirim bibi Anda langsung ke tempat sampah. Jika Anda ingin mengatur akun Gmail Anda, mempelajari cara menggunakan filter sangatlah penting.

Contoh filter yang berguna adalah membuat email buletin apa pun langsung masuk ke arsip Anda.

Agar email buletin melewati kotak masuk Anda di Gmail:

1. Klik Pilihan pencarian ikon di bilah pencarian.
   
2. Dalam Memiliki Kata-kata lapangan, ketik kamunsubscribe.
   
3. Klik Buat Filter.
   
4. Periksalah Lewati Kotak Masuk (Arsipkan) kotak.
   
5. Klik Buat Filter.
   
6. Sekarang tidak ada email dengan kata 'berhenti berlangganan' di dalamnya yang akan muncul di kotak masuk Anda, tetapi masih dapat ditemukan di Semua surat map.

6. Tunda Email Tidak Mendesak

Jika email perlu ditangani tetapi bukan prioritas, akan sangat mudah untuk melupakannya karena terkubur di bawah tumpukan email lain. Menunda email Anda membawanya kembali ke bagian atas kotak masuk Anda pada waktu yang Anda pilih.

Untuk menunda email di Gmail:

1. Arahkan kursor ke email yang ingin Anda tunda.
2. Klik Tidur sebentar ikon.
   
3. Pilih salah satu opsi yang telah ditentukan sebelumnya, atau pilih waktu dan tanggal Anda sendiri dengan mengklik Pilih Tanggal & Waktu.
   
4. Email dihapus dari kotak masuk Anda tetapi akan dikembalikan di bagian atas kotak masuk Anda pada waktu dan tanggal yang Anda tentukan.

Dapatkan Lebih Banyak Dari Gmail

Mempelajari cara mengatur Gmail memastikan bahwa Anda bertanggung jawab atas email Anda, bukan email Anda yang bertanggung jawab atas Anda. Ada banyak trik lain untuk membantu Anda memaksimalkan akun Gmail Anda.

Anda dapat mempelajari cara dengan cepat temukan email yang belum dibaca di Gmail. Kamu bisa ungroup email jika Anda merasa tampilan percakapan sulit diikuti. Tidak hanya itu, Anda juga bisa buat daftar email grup untuk dengan cepat mengirim email ke banyak orang sekaligus.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...

Bagaimana caranya

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...