Cara Menghapus Riwayat Versi di Google Docs

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat14 September 2022

Saat Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen, itu bisa melalui sejumlah perubahan dan revisi. Google Documents memungkinkan Anda melihat kembali versi dokumen sebelumnya di riwayat versi. Anda dapat melihat setiap pengeditan yang Anda buat dan kapan Anda membuatnya.

Namun, jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain, Anda mungkin tidak ingin mereka melihat draf pertama yang memalukan itu. Satu-satunya cara untuk memastikan ini adalah menghapus sepenuhnya semua riwayat versi dari dokumen Anda, meskipun ini lebih rumit dari yang Anda duga.

Berikut cara menghapus riwayat versi di Google Docs.

Cara Melihat Riwayat Versi di Google Docs

Sebelum Anda menghapus riwayat versi untuk salah satu dokumen Anda, Anda mungkin ingin melihatnya. Setelah Anda menghapusnya (menggunakan langkah-langkah di bagian selanjutnya untuk membantu Anda), Anda tidak akan dapat memulihkannya lagi.

Riwayat versi menyediakan daftar pengeditan yang dilakukan pada dokumen Anda. Dengan mengeklik suntingan tertentu, Anda dapat melihat perubahan apa yang dilakukan pada dokumen pada saat itu. Ini termasuk teks atau gambar yang dihapus atau baru.

Untuk melihat riwayat versi di Google Documents:

1. Buka dokumen yang ingin Anda lihat riwayat versinya.
2. Klik Mengajukan.
   
3. Arahkan kursor Riwayat Versi dan pilih Lihat Riwayat Versi.
   
4. Atau, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl+Atl+Shift+H di Windows atau Cmd+Option+Shift+H di Mac.
5. Di menu sebelah kanan, klik waktu untuk melihat revisi yang dilakukan pada saat itu.
   
6. Di setiap versi, teks baru muncul dalam warna hijau, dan teks yang dihapus muncul sebagai teks coretan berwarna hijau.
   

Cara Memberi Nama Versi Dokumen di Google Docs

Saat Anda sedang mengerjakan dokumen, itu dapat berubah secara signifikan dari waktu ke waktu. Mengarungi banyak versi untuk mencoba menemukan versi sebelumnya yang Anda inginkan dapat memakan banyak waktu.

Itu sebabnya itu mungkin beri nama versi dokumen Anda saat ini sehingga Anda dapat menemukan kembali versi bernama itu dengan cepat dan mudah.

Untuk memberi nama versi dokumen di Google Docs:

1. Buka file yang ingin Anda simpan versinya.
2. Klik Mengajukan.
   
3. Arahkan kursor Riwayat Versi dan pilih Beri Nama Versi Saat Ini.
   
   
4. Berikan versi Anda nama yang membuatnya mudah dikenali dan klik Menyimpan.
   
5. Anda sekarang akan melihat versi bernama ini terdaftar saat Anda melihat riwayat versi.
   

Cara Menghapus Riwayat Versi di Google Docs dengan Membuat Salinan

Jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain, Anda mungkin tidak ingin mereka melihat berbagai versi yang sedang Anda kerjakan. Sayangnya, tidak ada cara sederhana untuk menghapus riwayat versi dari dokumen.

Satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah buat salinan dokumen dan hapus aslinya. Salinan baru tidak akan berisi riwayat versi apa pun.

Untuk menghapus riwayat versi di Google Documents:

1. Buka file yang ingin Anda hapus riwayat versinya.
2. Klik Mengajukan.
   
3. Pilih Buat Salinan.
   
4. Simpan nama file yang disarankan dan klik Buat Salinan.
   
5. Salinan baru sekarang tidak akan memiliki riwayat versi setelah dibuat.
   
6. Anda sekarang dapat menghapus yang asli dan mengganti nama salinan dengan nama yang sama dengan file asli.

Pelajari Lebih Lanjut Tentang Google Dokumen

Mempelajari cara menghapus riwayat versi di Google Dokumen memastikan bahwa orang lain tidak memiliki akses ke draf dokumen Anda sebelumnya saat Anda membagikannya. Namun, ada banyak cara lain agar Anda dapat lebih mengontrol Google Documents Anda.

Misalnya, mungkin untuk menjadi anonim di Google Documents untuk melakukan perubahan secara diam-diam. Anda juga dapat mempelajari caranya periksa plagiarisme di Google Docs konten—berguna jika Anda seorang akademisi. Dan jika Anda berada di luar jangkauan Wi-Fi, Anda juga bisa belajar cara menggunakan Google Docs offline.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...

Bagaimana caranya

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penelusuran, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kecocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...