Cara Mencari Duplikat di Excel

Bagaimana caranya

OlehAdam Davidson

Terakhir diperbarui saat9 September 2022

Tidak ada yang lebih buruk daripada memasukkan data ke dalam spreadsheet Excel hanya untuk menyadari bahwa Anda telah memasukkan beberapa di antaranya lebih dari satu kali. Sekarang Anda harus menjaring semua data itu dan menemukan setiap duplikat satu per satu, bukan?

Ya, Anda bisa, tetapi Anda tidak harus melakukannya. Excel dapat membantu Anda dengan cepat melacak, menghitung, dan bahkan menghapus nilai duplikat di dalam data Anda, menyelamatkan Anda dari semua pekerjaan kaki.

Jika Anda berpikir Anda mungkin memiliki beberapa data ganda di spreadsheet Anda, inilah cara mencari duplikat di Excel.

Cara Menemukan Duplikat di Excel Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Salah satu cara paling efektif untuk segera melihat data mana di spreadsheet Anda yang digandakan adalah dengan menggunakan pemformatan bersyarat. Ini memungkinkan Anda untuk menerapkan tema pemformatan pilihan Anda ke sel mana pun yang muncul lebih dari sekali. Misalnya, Anda dapat menyorot semua sel ini dengan warna merah, atau mengubah teksnya menjadi hijau.

Keindahan metode ini adalah jika Anda menerapkannya ke semua sel di spreadsheet, Anda dapat langsung melihat apakah data baru yang Anda tambahkan merupakan duplikat dari sel lain. Itu juga akan secara otomatis mengambil pemformatan yang Anda tentukan.

Untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menemukan duplikat di Excel:

1. Sorot sel tempat Anda ingin mencari nilai duplikat. Untuk memilih semua sel, tekan Ctrl+A di Windows atau Cmd+A di Mac, atau klik kotak di kiri atas spreadsheet Anda.
   
2. Di bawah Rumah menu, klik Pemformatan Bersyarat
   
   
3. Pilih Sorot Aturan Sel.
   
4. Klik Nilai Duplikat.
   
5. Pilih salah satu format prasetel atau klik Format Kustom untuk membuat milik Anda sendiri.
   
6. Klik OKE.
7. Semua sel duplikat sekarang disorot.
   

Cara Menemukan Duplikat Tanpa Menyertakan Kejadian Pertama

Metode di atas menyoroti setiap instance sel yang memiliki duplikat dalam rentang yang dipilih, termasuk instance pertama dari sel tersebut. Namun, Anda mungkin memilih untuk hanya menyorot contoh sel yang berulang dan membiarkan kejadian pertama dari sel tersebut tidak disorot. Dengan begitu Anda dapat menghapus nilai duplikat tetapi membiarkan yang asli di tempatnya.

Untuk mencari duplikat di Excel dengan mengabaikan kejadian pertama:

1. Sorot sel yang berisi data yang ingin Anda cari duplikatnya.
2. Dalam Rumah menu, klik Pemformatan Bersyarat.
   
3. Klik Aturan baru.
   
4. Pilih Gunakan Rumus Untuk Menentukan Sel Yang Akan Diformat.
   
5. Masukkan rumus berikut: =COUNTIF($B$2,$B2,B2)>1. Gunakan nilai baris dan kolom untuk sel pertama dalam rentang Anda. Misalnya, jika sel pertama Anda adalah D4, Anda akan menggunakan D dan 4 sebagai pengganti B dan 2.
   
6. Klik Format dan pilih pilihan penyorotan untuk sel duplikat.
   
7. Klik OKE untuk menerapkan pemformatan bersyarat Anda.
   
8. Sel duplikat akan disorot, tetapi instance pertama dari setiap nilai tidak.
   

Cara Menghitung Duplikat di Excel

Jika Anda bekerja dengan data dalam jumlah besar, pemformatan bersyarat menjadi kurang berguna. Jika spreadsheet Anda berisi kolom dengan ratusan baris data, menelusuri seluruh lembar untuk mencari sel yang disorot dapat menghabiskan waktu, dan Anda mungkin masih melewatkan beberapa.

Dalam hal ini, menghitung jumlah sel duplikat dapat dengan cepat memberi tahu Anda apakah ada data Anda atau tidak. Itu

Untuk menghitung jumlah sel duplikat dalam kolom di Excel:

1. Pilih sel di sebelah nilai pertama di kolom Anda dan ketik =IF(COUNTIF($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Anda harus mengganti setiap 'B' dengan kolom data Anda, masing-masing '2' dengan baris data baris pertama Anda, dan '23' dengan baris baris terakhir data Anda dalam rentang Anda.
   
2. Tekan Memasuki.
3. Rumus ini akan menghitung jumlah duplikat dari nilai di sebelahnya di seluruh rentang data Anda. Jika ada duplikat, itu akan mengembalikan nilai 1. Jika tidak ada, itu akan mengembalikan sel kosong.
4. Klik dan tahan kotak kecil di pojok kanan bawah sel tempat Anda memasukkan rumus.
   
5. Seret ke bawah untuk menyalin rumus ke semua sel dalam rentang Anda.
6. Di bawah sel ini, pilih sel lain di kolom dan ketik yang sama =JUMLAH(C2:C23). Anda harus mengganti C2 dan C23 dengan sel pertama dan terakhir dari kolom baru Anda.
   
7. Tekan Memasuki.
8. Sel Anda sekarang akan menampilkan jumlah sel duplikat di kolom yang dipilih. Seperti yang Anda lihat, angka ini cocok dengan jumlah sel yang disorot oleh aturan pemformatan bersyarat asli kami.
   

Cara Menghapus Duplikat di Excel

Terkadang Anda tidak peduli di mana nilai duplikat berada, atau berapa jumlahnya. Yang ingin Anda lakukan hanyalah menyingkirkan mereka. Untungnya, Excel membuatnya cepat dan mudah dilakukan.

Untuk menghapus sel duplikat di Excel:

1. Sorot sel untuk memeriksa duplikat.
2. Klik Data menu.
   
3. Klik Hapus Duplikat ikon.
   
4. Jika Anda telah memilih beberapa kolom, Anda dapat mencentang atau menghapus centang pada setiap kolom yang ingin Anda hapus duplikatnya.
   
5. Jika data Anda memiliki header, periksa -kuData Memiliki Header untuk memastikan bahwa ini diabaikan.
   
6. Klik OKE.
7. Anda akan melihat ringkasan jumlah duplikat yang dihapus.
   
8. Contoh pertama dari setiap nilai duplikat akan tetap ada; hanya instans kedua atau lebih tinggi yang akan dihapus.
   

Manfaatkan Kekuatan Excel

Mempelajari cara mencari duplikat di Excel memungkinkan Anda menghapus nilai duplikat yang tidak diinginkan dengan cepat dan mudah. Seperti banyak fitur Excel, ini dapat menghemat banyak waktu Anda yang seharusnya dihabiskan untuk melacaknya satu per satu.

Fitur hemat waktu berguna lainnya dari Excel termasuk menemukan dan menghapus sel yang digabungkan, menemukan referensi Excel melingkar, Dan menggunakan fitur pengurutan khusus pada data Anda. Semakin banyak trik Excel yang Anda pelajari, semakin banyak waktu yang dapat Anda hemat.

Bagaimana caranya

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya memerlukannya untuk melakukan penginstalan bersih OS,...

Bagaimana caranya

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penelusuran, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan kecocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...