Bagaimana Menambahkan No Reply All dan No Forward ke Outlook 2007 dan Outlook 2010

Bagaimana-Untuk

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat16 Juni 2022

Saya dulu memiliki pekerjaan yang sangat nyaman ini sebagai CTO dari startup eco-fashion sosial berkelanjutan Web 2.0 hipster di Portland. Suatu hari yang menentukan itu tiba-tiba menjadi jauh lebih tidak nyaman setelahnya satu kesalahan sederhana dengan Membalas semua tombol di Outlook. Namun, berkat plugin Outlook baru, Membalas semua kesalahan benar-benar sesuatu dari masa lalu.

Kisahnya – Saya Bisa Menggunakan Plugin Ini Bertahun-tahun Yang Lalu

Jadi tentang pekerjaan CTO saya yang nyaman… Judulnya tidak terlalu berarti, karena seluruh pekerjaan saya adalah mengumpulkan “inspirasi” dari lemari video game dengan memainkannya sepanjang hari. Plus, saya mendapatkan semua beruang bergetah vegan non-transgenik yang bisa saya makan. Tapi itu semua berakhir pada suatu hari yang menentukan ketika saya menerima email dari teman saya di bidang akuntansi. Itu adalah email massal:

“Semua, Memiliki BBQ besar minggu ini—tolong RSVP oleh EOB. P.S. BYOB. Tks, J.”

Saya benar-benar tidak ingin pergi karena saya tahu mantan saya akan ada di sana, jadi saya membuat alasan acak dan melepaskannya.

Saya pikir kata-kata saya yang tepat adalah: “Maaf—tidak bisa. Diare sonik. Anda akan mengerti.”

Terlambat aku menyadari kesalahan fatalku. Dengan tergesa-gesa, saya telah memukul Membalas semua. Satu per satu, saya mendengar suara ban kecil memberi tahu rekan kerja saya bahwa mereka memiliki email baru. Telingaku menjadi merah padam saat aku merasakan mata mereka mengintip ke dalam bilik untuk menatap ngeri ke arah umumku. Saya mempertimbangkan berlari ke kamar mandi untuk bersembunyi, tetapi itu hanya akan mengkonfirmasi apa yang telah diakui oleh email saya yang mengerikan. Malu, saya mengambil sisa hari libur — bahkan tidak perlu membuat alasan, karena bos telah membaca email tentang masalah usus galaksi saya. Butuh bertahun-tahun terapi untuk mengakhiri mimpi buruk yang membuatku terjaga hingga larut pagi, terik dalam kepompong rasa malu yang tak terlihat. Tapi saya tidak pernah melupakan reputasi saya sebagai "pria diare sonik" di kantor. Saya dikucilkan secara sosial. Tidak ada yang berbicara kepada saya di pesta Natal kecuali pria Jerman yang sangat menyeramkan ini bernama Hertzgüt. Dan ketika resesi melanda, saya adalah orang pertama yang pergi (beberapa alasan lemah tentang kondisi yang sudah ada sebelumnya.)

Oke, itu tidak pernah terjadi pada saya. Tapi itu bisa terjadi padamu. Itu kecuali Anda menginstal NoReplySemua Add-In Outlook sekarang juga. Add-in ringan untuk Microsoft Outlook 2010 dan Microsoft Outlook 2007 ini menambahkan dua tombol ke pita Outlook Anda. Satu memungkinkan Anda mencegah penerima meneruskan email Anda. Yang lain menghentikan pengguna mengirim balasan ke semua penerima. Itu melakukan beberapa hal lain juga, dan memiliki beberapa batasan, tetapi itulah manfaat utama dari unduhan 0,29 MB gratis ini. Mari saya tunjukkan cara kerjanya.

Cara Menonaktifkan Balas Semua Dan Teruskan Di Outlook 2010 atau 2007

Langkah 1

UnduhTidak ada BalasSemua Add-in Outlook. Buka ritsleting itu dan Larisetup.exe.

Langkah 2

Menerima persyaratan EULA (perjanjian lisensi pengguna akhir) dan tinjau peringatan keamanan yang biasa, pengaturannya sangat sederhana dan mudah. Jika perlu, restart komputer Anda setelah instalasi selesai.

Langkah 3

Membuka Outlook dan mulai buat email baru. Anda akan melihat tombol baru Anda yang mengkilap di sudut kanan atas pita Anda di bagian "Opsi Balasan".

Langkah 4

Klik itu Tidak Ada Balas Semua dan/atau Tidak Maju tombol untuk mengaktifkan fitur. Mereka akan menyala dan tertekan saat diaktifkan—yaitu, saat membalas semua dan/atau penerusan dinonaktifkan.

Langkah 5

Kirim email seperti biasa. Sekarang, ketika penerima Anda membuka pesan, tombol Balas Semua dan/atau Teruskan akan berwarna abu-abu. (Jika mereka bertanya, "Hei, bagaimana Anda melakukannya?" kirim ke sini.)

Juga, jika mereka mencoba menggunakan Menu Cepat, mereka akan ditolak oleh pesan peringatan singkat.

Sekarang, tentang fasilitas dan batasan yang saya sebutkan ...

Fitur Bonus

Gavin Smyth, orang Microsoft Research yang menggabungkan add-in ini, memutuskan untuk menambahkan beberapa fungsi tambahan hanya untuk itu. Untuk pengguna Outlook 2007, ia menambahkan peringatan yang mengingatkan Anda jika Anda mengirim email tanpa subjek (fitur ini sudah ada di dalam Outlook 2010).

Untuk pengguna Outlook 2007 dan Outlook 2010, ia membuat fitur yang memberi tahu Anda jika Anda lupa lampiran. Itu dilakukan dengan memungkinkan Anda membuat daftar kata kunci yang memicu peringatan (yaitu "terlampir" atau "lampiran"). Untuk mencegah peringatan lampiran yang hilang dipicu secara keliru (yaitu dengan penafian hukum di tanda tangan Anda), Anda dapat mengatur konteks di mana kata kunci akan diabaikan. Untuk mengubah konteks dan kata kunci, KlikPeralatan, memilih Pilihan dan Klik itu NoReplySemua Opsi tab di Outlook 2007. Di Office 2010, Tidak ada BalasSemua tab opsi muncul di Mengajukan Tidak bisa.

Keterbatasan dan Pertimbangan

Sejauh ini, NoReplyAll Outlook Add-in hanya berfungsi untuk instalasi Outlook dalam bahasa Inggris. Plus, seperti yang dapat Anda bayangkan, itu tidak akan menghentikan mereka yang tidak menggunakan Microsoft Outlook untuk membalas semua atau meneruskan pesan. Misalnya, jika Anda menonaktifkan penerusan dan mengirim email ke pengguna Hotmail atau Gmail, mereka masih dapat membalas semua dan meneruskan pesan. Dan jika seseorang benar-benar bertekad untuk melemahkan Anda dengan meneruskan email Anda yang memberatkan, mereka masih dapat menyalin dan menempelkannya ke email baru. Tetapi mengingat bahwa fitur ini paling penting dalam komunikasi intra-kantor yang rawan kecelakaan (di mana semua orang cenderung menggunakan Outlook) seperti situasi fiktif yang dijelaskan di awal posting ini, Add-in Outlook NoReplyAll seharusnya terbukti sangat berguna—terutama karena penerima tidak perlu menginstal add-in agar dapat kerja.

Tentu saja, praktik terbaik untuk email massal adalah dengan menyampaikan pesan kepada diri Anda sendiri dan penerima BCC, alih-alih mengirim CC atau menempatkannya di bidang “Kepada:”. BCC mencegah semua penerima melihat ke siapa lagi email itu dikirim dan jika Anda tidak menggunakannya, Anda harus melakukannya.