Cara Otomatis BCC di Outlook 2010

Bagaimana-Untuk

OlehJack Busch

Terakhir diperbarui saat11 Agustus 2021

Memperbarui: Artikel ini awalnya ditulis untuk Outlook 2010. Jika Anda menjalankan versi yang lebih modern, baca artikel kami: Cara Otomatis BCC di Outlook Menggunakan Aturan.

Mungkin karena terlalu banyak BCC siluman intra-kantor pasif-agresif (Salinan Karbon Buta.) Tapi serius, untuk beberapa alasan, Microsoft memutuskan untuk memutar kembali akses ke BCC di Office 2010. Pertama, dialog pesan baru bahkan tidak memiliki bidang BCC. Tetapi Anda juga tidak dapat menyiapkan aturan Outlook 2010 untuk secara otomatis BCC seseorang (

meskipun Anda dapat mengatur aturan untuk secara otomatis CC pesan.) Untuk tujuan saya, ini agak menyebalkan. Saya adalah pengguna hibrida Gmail/Outlook (Saya memiliki sekitar tiga alamat email yang berbeda, masing-masing untuk tujuan yang berbeda) dan saya ingin menyimpan semua pesan saya diarsipkan di akun Gmail utama saya untuk referensi yang mudah. Jadi, yang saya inginkan adalah cara untuk meneruskan semua pesan terkirim saya ke akun Gmail saya (Saya sudah memiliki semua pesan masuk yang diteruskan ke sana oleh aturan sisi server.) Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan tetapi saya pikir saya sudah menemukan cara termudah.

Ternyata ada tiga hal yang harus dilakukan untuk membuka potensi penuh BCC di Outlook 2010:

1. Tampilkan Bidang BCC di jendela Email Baru.
2. Buka pita Pengembang.
3. Tambahkan beberapa kode Visual Basic kustom.

Ini tidak serumit kelihatannya. Tapi mari kita beralih melalui ketiganya dari yang paling mudah ke yang paling sulit.

(Catatan: Anda juga dapat membeli Add-In pihak ketiga untuk Outlook 2010 yang melakukan ini—tetapi saya akan merekomendasikan metode ini. Gratis.)

Tampilkan Bidang BCC di Email Baru di Outlook 2010

Langkah 1

Luncurkan Outlook 2010.

Langkah 2

Klik email baru tombol. Di jendela komposisi pesan, klik itu Pilihan tab.

Langkah 3

Klik itu SM tombol. Tindakan ini mengungkapkan bidang BCC. Selanjutnya, Anda akan memiliki akses ke bidang BCC di semua email Outlook 2010 mendatang. Jika Anda bosan dengan ruang ekstra yang digunakan, cukup klik lagi untuk menghilangkannya.

Sekarang, Anda dapat menggunakan bidang BCC untuk sekali pakai. Tetapi bagaimana jika Anda ingin secara otomatis BCC sendiri (atau orang lain) pada setiap pesan keluar? Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Tampilkan Pita Pengembang

Saya mendasarkan cara ini pada sedikit kode Visual Basic khusus yang ditulis oleh Michael Kizer. Michael menulis cuplikan VBA ini untuk Outlook 2007, tetapi berfungsi untuk Outlook 2010. Satu-satunya masalah: agak sulit menemukan Editor Visual Basic di Outlook 2010. Itu bersembunyi di pita Pengembang, yang, secara default, disembunyikan dari pandangan. Berikut cara mengaktifkannya:

Langkah 1

Luncurkan Outlook 2010.

Langkah 2

Klik itu Mengajukan tab dan pilih Pilihan.

Langkah 3

KlikSesuaikan Pita di panel sebelah kiri. Sekarang, di daftar paling kanan, pastikan Pengembang diperiksa. Klik OKE.

Langkah 4

Tab Pengembang sekarang akan ditampilkan di pita Outlook 2010 Anda.

Pesan Keluar BCC secara otomatis di Outlook 2010

Sekarang, saatnya menambahkan kode yang dibuat oleh Mr. Kizer.

Langkah 1

Pergi ke Pengembang tab dan klikDasar visual.

Langkah 2

Di kiri, mengembangkanProyek1 (Proyek Vba. OTM mengungkap Objek Microsoft Outlook. MengembangkanObjek Microsoft Outlook lalu klik dua kali Sesi Pandangan ini.

Langkah 3

Di jendela editor kode, pilih Aplikasi dari menu tarik-turun di kiri atas.

Langkah 4

Di menu tarik-turun kiri atas, pilih BarangKirim.

Langkah 5

Posisikan kursor Anda setelah “Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” dan sebelum “End Sub.” Sekarang, Salin dan tempel berikut di antara kedua garis tersebut.

Dim objRecip Sebagai Penerima. Redupkan strMsg Sebagai String. Redupkan res Sebagai Bilangan Bulat. Redupkan strBcc Sebagai String. On Error Resume Next ' #### USER OPTIONS #### ' alamat untuk Bcc -- harus berupa alamat SMTP atau dapat diselesaikan. ' ke sebuah nama di buku alamat. strBcc = "[email protected]" Setel objRecip = Item. Penerima. Tambahkan (strBcc) objRecip. Jenis = olBCC. Jika Tidak objRecip. Putuskan Kemudian. strMsg = "Tidak dapat menyelesaikan penerima Bcc. " & _. "Apakah kamu masih ingin mengirim pesan?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Tidak Dapat Menyelesaikan Penerima Bcc") Jika res = vbNo Maka. Batal = Benar. Berakhir jika. End If Set objRecip = Tidak ada

Langkah 6

Cari baris yang berbunyi: strBcc="[email protected]" dan ganti dengan alamat email yang Anda inginkan untuk BCC [email protected]. Misalnya, tukar dengan [email protected] atau [email protected].

Langkah 7

Jangan lupa untuk menyimpan perubahan. Tutup Editor Visual Basic dan kembali ke Outlook.

Sekarang, saat Anda mengirim pesan dari Outlook 2010, pesan tersebut akan secara otomatis dikirim ke BCC ke penerima yang Anda pilih di editor Visual Basic. Anda tidak perlu mengetikkan nama mereka di bidang BCC, Anda juga tidak akan melihatnya masuk ke bidang BCC karena skrip Visual Basic muncul setelah Anda menekan kirim. (Tip berguna untuk mata-mata dunia maya mana pun.)

Dan di sana Anda memilikinya.

Memfilter Pesan Gmail BCC

Satu hal terakhir yang perlu diperhatikan: jika Anda menggunakan ini untuk membuat arsip Gmail, saya sarankan menggunakan a alamat Gmail yang disesuaikan dengan sesuatu seperti +bcc ditambahkan padanya. Namun, karena alamat tidak akan muncul di bidang to:, Anda tidak dapat memfilternya seperti biasa. Jadi, sebagai gantinya, Anda harus menggunakan string "dikirim ke:" di Gmail. Sebagai contoh, saya akan menggunakan “deliveredto: [email protected]” dan kemudian membuat aturan yang secara otomatis mengarsipkan pesan-pesan ini dan menandainya sebagai telah dibaca.

Catatan Tentang Keamanan Makro

Catatan: Bagian ini dapat membantu mereka yang menemukan bahwa makro berhenti bekerja pada hari berikutnya atau setelah sistem dimulai ulang.

Agar ini berfungsi, Anda mungkin perlu mengubah pengaturan keamanan makro Anda. Either way, Anda mungkin akan mendapatkan pesan yang mengganggu seperti ini ketika Outlook 2010 diluncurkan:

Seperti yang Anda lihat, itu hanya mengacu pada skrip yang Anda masukkan ke ThisOutlookSession — itu tidak berarti Anda memiliki virus. Kamu bisa klikAktifkan Makro untuk melanjutkan dengan skrip BCC Otomatis Anda secara utuh.

Jika Anda ingin melewati langkah ini, Anda dapat mengubah pengaturan Keamanan Makro Anda dengan membuka Pengembang tab dan mengklik Keamanan Makro.

Di bawah "Pengaturan Makro", Anda akan memiliki beberapa opsi berbeda:

Untuk keberadaan yang bebas cerewet, pilih "Aktifkan semua makro", meskipun ini, tentu saja, berpotensi berbahaya. Solusi sebenarnya di sini adalah membuat makro Anda ditandatangani secara digital — tetapi itu sedikit proses yang terlibat, yang akan saya bahas di posting lain (Cara Membuat Sertifikat Digital yang Ditandatangani Sendiri di Microsoft Office 2010). Pantau terus!

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...