Panduan Cara Menggunakan Autotext Quick Parts Di Office 2010

Bagaimana-Untuk

OlehAustin

Terakhir diperbarui saat26 Oktober 2021

Pernahkah Anda bekerja di Microsoft Word atau Outlook dan mendapati bahwa Anda sering menggunakan konten yang sama di banyak dokumen? Saya tahu secara pribadi jika ada cara untuk menghemat waktu dan melakukan lebih sedikit mengetik, saya suka. Di Office 2010, kita dapat menggunakan AutoText dan Quick Parts untuk menghemat waktu dan secara otomatis memasukkan teks dan bidang, atau bahkan mengedit properti dokumen. Ini sangat ideal untukmu sales atau teknisi yang mengirim 10 email yang sama setiap hari! Mari lihat!

Apa itu AutoTeks?

AutoText adalah bagian terpenting dari Quick Parts, dan menurut Microsoft:

TeksOtomatis adalah konten yang dapat digunakan kembali yang dapat Anda simpan dan akses berulang kali. Klik Teks otomatis untuk mengakses galeri TeksOtomatis. Anda dapat menyimpan TeksOtomatis ke galeri TeksOtomatis dengan memilih teks yang ingin Anda gunakan kembali, mengklik Teks otomatis, lalu klik Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis

. Dengan mengisi informasi blok bangunan baru, Anda menyimpan konten yang Anda simpan untuk digunakan lagi dan lagi.

Atau dengan kata lain, TeksOtomatis hanyalah potongan konten teks yang disimpan sehingga Anda dapat secara otomatis memasukkannya ke dalam dokumen, email, dan proyek Anda dengan menekan satu tombol. Ini menghemat banyak waktu!

Apa itu Suku Cadang Cepat?

Menurut Microsoft:

Galeri Bagian Cepat adalah galeri tempat Anda dapat membuat, menyimpan, dan menemukan bagian konten yang dapat digunakan kembali, termasuk TeksOtomatis, properti dokumen seperti judul dan penulis, dan bidang.

Kami akan melihat lebih banyak bagian lain dari Bagian Cepat nanti, tetapi untuk sekarang, mari fokus pada TeksOtomatis.

Cara Membuat Entri AutoTeks Baru
Di Word 2010, entri AutoTeks disimpan sebagai blok penyusun. Untuk membuat entri baru, gunakan Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog.

1. Di dokumen Anda, pilih isi (teks) yang ingin Anda ubah menjadi entri TeksOtomatis.

2. Klik Memasukkan pita dan kemudian klik Bagian Cepat tombol. Lalu klik Simpan Pilihan ke Galeri TeksOtomatis.

3. Isi informasi di Buat Blok Bangunan Baru kotak dialog:

• Nama: Ketikkan nama unik untuk entri TeksOtomatis.
• Galeri: Pilih Teks otomatis galeri.
• Kategori: Pilih Umum kategori, atau buat kategori baru.
• Keterangan: Ketik deskripsi blok penyusun.
• Simpan di: Klik nama template di daftar drop-down. Misalnya, klik Normal.dotm

Itu saja untuk membuat entri AutoText. Tentu saja, Anda dapat membuat set berbeda untuk berbagai proyek dan menyimpannya ke Templat Dokumen yang berbeda (file .dotm,) tetapi kami akan menyimpan cara panjang itu untuk artikel menarik lainnya.

Cara Menghapus Entri AutoTeks

4. Serupa ke Langkah 2 di atas, buka tab Sisipkan dan ke menu Bagian Cepat > Teks Otomatis. Namun, kali ini, Anda akan mengklik kanan dan Entri teks otomatis lalu pilih Atur dan Hapus.

5. Klik Entri teks otomatis yang ingin Anda hapus, lalu klik Menghapus tombol.

Menggunakan AutoTeks Di Word 2010

6.a Mulai mengetik teks yang terdapat dalam entri Autotext; saat Anda mendapatkan kata pertama yang diketik, Anda akan melihat pop-up kecil yang memberi tahu Anda bahwa Anda dapat menekan Memasuki untuk memasukkan entri Autotext.

6.b Atau, Anda dapat mengetikkan beberapa huruf pertama dari entri Autotext dan kemudian tekan F3 untuk memasukkan entri Autotext yang paling mirip.

Terlepas dari cara Anda memutuskan untuk menggunakan TeksOtomatis, hasilnya harus sama. Entri AutoTeks Anda akan ditambahkan ke dokumen dengan cara default yang ditentukan. Tentu saja, Anda selalu dapat menggunakan Bagian Cepat > tombol TeksOtomatis di Memasukkan pita untuk menempatkan TeksOtomatis, tetapi itu membutuhkan semua langkah ekstra itu.

Apa itu Bagian Cepat Properti Dokumen?

Bagian Cepat Properti Dokumen menyediakan akses cepat dan mudah ke properti metadata dokumen Anda. Sementara TeksOtomatis tersedia di Word dan Outlook, Bagian Cepat Properti Dokumen hanya tersedia di Word 2010; sisa suite ditinggalkan.

7. Ada beberapa cara berbeda untuk mengakses Properti Dokumen. Yang tercepat adalah dari File > Info Tidak bisa. Di sini, Anda dapat mengklik Properti untuk menampilkan panel dokumen atau langsung ke jendela properti dokumen lanjutan.

8.a Jika Anda memilih Panel Properti Dokumen, itu akan muncul sebagai bilah tepat di atas ruang kerja dokumen. Di satu sisi, ini memberi Anda cara cepat untuk mengedit metadata dokumen, tetapi memiliki kelemahan memakan banyak ruang layar.

8.b Anda juga dapat mengakses Properti Dokumen Lanjutan dari Panel Dokumen.

9. Jendela Advanced Document Properties adalah jendela yang sama yang biasanya Anda lihat jika Anda mengklik kanan file dokumen dari Windows Explorer dan pilih Properti. Dalam Ringkasan tab, Anda dapat mengedit semua meta-informasi dokumen.

10. Anda dapat memasukkan Bagian Cepat Properti Dokumen dari pita Sisipkan di Word. Setelah dimasukkan ke dalam dokumen, maka secara otomatis akan mengisi informasi yang diminta, data apa pun yang tersedia.

Perhatikan bahwa ini berfungsi seperti sinkronisasi data. Jika Anda mengubah informasi yang dimasukkan ini, perubahan itu juga ada di properti dokumen tingkat lanjut Anda.

Terdengar menyenangkan? Silakan coba! Saya harus bermain dengan lebih banyak fitur Office 2010 baru!

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...