Bagaimana-Mengendalikan Email Menggunakan Prioritas dan Jangan Ganggu

Bagaimana-Untuk

OlehSteve Krause

Terakhir diperbarui saat3 September 2021

Meskipun sedikit yang akan berpendapat bahwa email adalah alat yang sangat berharga bagi sebagian besar organisasi, semakin banyak penelitian menunjukkan bahwa terlalu banyak email dapat menyebabkan masalah produktivitas yang serius bagi karyawannya. Misalnya, ingat dokumen yang ditugaskan untuk Anda tulis, tetapi butuh tiga kali lebih lama dari yang Anda harapkan karena setiap kali Anda fokus padanya, email baru akan tiba di kotak masuk Anda. Alih-alih mengabaikannya, Anda merasa terdorong untuk merespons. Dan sepuluh menit berlalu.

Bagi saya, ini terjadi setiap lima menit di meja saya (itulah sebabnya artikel ini membutuhkan waktu tiga jam untuk ditulis), dan saya tidak akan terkejut jika 99% dari Anda di luar sana memiliki cerita serupa. Itu sebabnya saya sangat senang ketika Microsoft merilis Plug-in Outlook 2007 baru yang disebut: Prioritas Email.

Prioritas Email Microsoft Outlook adalah Perangkat Lunak Gratis unduh dari Microsoft yang baru KantorLabs.

Dalam kata-kata mereka:

Bosan dengan email yang berlebihan? Email Prioritizer dirancang untuk membantu Anda mengelola kelebihan email dengan fitur "jangan ganggu" dan peringkat email. Bekerja dengan Outlook 2007 yang berjalan di server Exchange.

Fitur:

• Tombol Jangan Ganggu – Berhenti menerima email untuk jangka waktu tertentu
• Prioritas Email – Email memiliki prioritas yang ditetapkan berdasarkan aturan siap pakai untuk membantu menemukan email yang relevan

Pemasangannya cepat dan mudah:

Saat pertama kali Anda Meluncurkan Outlook setelah menginstal Add-On baru, bersiaplah untuk menunggu beberapa menit saat ia memindai email Anda dan menetapkan berbagai prioritas.

Setelah Outlook terbuka setelah penginstalan, Anda akan melihat bilah alat baru di bagian atas Klien Microsoft Outlook 2007 Anda. Pengaturannya cukup mudah. Anda dapat mengonfigurasi pengaturan "Jangan Ganggu" dalam interval 30 menit hingga empat jam atau hingga rapat yang sedang Anda ikuti (seperti yang dijadwalkan di Kalender Outlook Anda.)

Selain itu, Anda juga dapat mengonfigurasi cara Kotak Masuk Anda menampilkan email berdasarkan Prioritas yang ditetapkan ke email dari bilah alat.

Anda dapat menerima “Aturan Prioritas” default atau menyesuaikannya dengan preferensi Anda dengan mengklik tombol Opsi di Bilah Alat Prioritas Email Baru.

Setelah di sini, itu cukup mudah. Sesuaikan pengaturan dan klik OK untuk menyimpan.

Saya telah menggunakan Plug-In di tempat kerja selama beberapa hari sekarang. Sejauh ini bagus. Saya menggunakan metode yang berbeda untuk memprioritaskan kotak masuk saya, tetapi fitur "Jangan Ganggu" telah memberikan dampak yang sangat positif pada kebiasaan Membaca Email/Waktu Meja saya.

8/25/08 Pembaruan

Pagi ini saya diminta oleh Alat Pembaruan Otomatis untuk meningkatkan Prioritas Email Microsoft dari V1.0.818.0 hingga 1.0.820.0. Catatan menyebutkan pembaruan adalah untuk pengguna yang tidak memiliki koneksi ke Exchange Server:

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...