Cara Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi Menggunakan Outlook 2010

Bagaimana-Untuk

OlehAustin

Terakhir diperbarui saat15 Juli 2021

Outlook 2010 memudahkan pengiriman email massal ke sejumlah kontak yang dipilih menggunakan fitur Gabungan Surat standar dan populer dari versi Microsoft Office sebelumnya. Namun, ketika Anda ingin mengirim email massal (multi-penerima) dengan informasi yang dipersonalisasi untuk masing-masing email, semuanya bisa menjadi sedikit rumit jika Anda tidak terbiasa dengan prosesnya. Kabar baiknya adalah, setelah tutorial Outlook yang asyik ini, Anda AKAN terbiasa dengan prosesnya! Mari kita mulai!

Catatan: Outlook 2007 juga menyertakan fitur Gabungan Surat; namun, tangkapan layar dan langkah-langkah di bawah ini berasal dari Microsoft Outlook 2010. Kami juga menunjukkan caranya kirim email massal yang dipersonalisasi menggunakan Outlook 2013 dan 2016.

Cara Membuat Email Massal Multi-Penerima yang Dipersonalisasi dengan Cepat Menggunakan Gabungan Surat Outlook

1. Di Outlook, buka Kontak Anda dan Pilih yang kontak Anda ingin mengirim email pribadi massal Anda.

2. Selanjutnya di atas pada bilah alat, klik Menggabungkan surat.

3. Opsi gabungan surat akan muncul di jendela baru. Di atas, Memeriksa Hanya kontak yang dipilih. Di dasar, Mengatur itu tipe dokumen ke Surat Formulir dan Gabungkan ke Surel.

Mengatur Baris subjek pesan ke subjek apa pun yang Anda inginkan dari email tersebut. Dalam contoh ini, saya ingin judul subjek email untuk melihat artikel terbaru kami.

Klik Oke untuk melanjutkan.

Ketika Anda mengklik OKE, 'tulis email' baru akan terbuka. Dari sini, semua kontak disimpan, jadi tidak perlu khawatir menambahkannya kecuali Anda melupakan seseorang.

4. Di jendela penulisan email, mari tambahkan Salam yang dipersonalisasi. Klik Garis Salam.

5. Di jendela pop-up, Anda dapat menyesuaikan baris Greeting Anda, tetapi defaultnya berfungsi dengan baik. Klik Oke untuk melanjutkan. Pratinjau akan menampilkan salam yang ditampilkan untuk setiap orang yang menerima email, tetapi saat Anda menulis, itu akan terlihat seperti «Garis Ucapan».

6. Opsional: Jika Anda memiliki bidang khusus lainnya yang ingin Anda masukkan, gunakan Sisipkan Bidang Gabung tombol untuk melakukannya. Ada banyak hal untuk dipilih, tetapi ini mengharuskan Anda memiliki informasi terkait di profil kontak Anda di Outlook. Jika tidak, jangan khawatir, lanjutkan membaca.

7. Tulis Anda konten email. Konten ini adalah bagian yang akan sama untuk semua penerima.

8. Setelah selesai menulis, klik Selesai & Gabungkan, lalu pilih Kirim Pesan Email

9. Munculan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengirim dan informasinya benar. Klik OKE, dan dari surat pergi.

Sekarang Anda telah mengirimkan email massal ke semua kontak Anda. Ketika mereka menerimanya, itu hanya akan menampilkan email mereka di bawah bidang “kepada”. Baris salam dan apa pun yang Anda putuskan untuk dipersonalisasi disesuaikan dengan informasi spesifik mereka yang diambil dari daftar kontak Outlook Anda.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie Anda untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...