Tingkatkan Produktivitas Anda dengan Tab di Microsoft Word

Microsoft Word penuh dengan alat yang membantu menjadikan dokumen Anda profesional dan lebih mudah dibuat. Sayangnya, saya telah menyaksikan banyak kesalahan saat menggunakan pengolah kata paling populer di dunia. Ketika saya belajar cara menggunakan Word di tahun 90-an, saya juga naif tentang cara benar-benar menggunakan aplikasi untuk keuntungan saya. Salah satu fitur yang cukup bermanfaat adalah Tab. Ketika Anda belajar bagaimana menggunakannya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda bisa hidup tanpanya.

Memanfaatkan Tab Kata untuk Produktivitas yang Lebih Baik

Tab menghentikan kursor pada titik-titik dalam dokumen ketika Anda menekan tombol tab, tetapi ini paling kuat ketika Anda mengaturnya untuk pemformatan dokumen tertentu. Salah satu skenario penggunaan paling umum di mana Tab akan menjadi penting adalah membuat a Daftar Isi

atau yang sederhana Jadwal acara. Saya telah bekerja di bidang pendidikan dan mengamati anak-anak menyiapkan proyek sekolah selama bertahun-tahun, jumlah waktu yang terbuang sia-sia menekan tombol periode adalah sedih. Ya, mempelajari cara menggunakannya mungkin tampak rumit pada awalnya, tetapi begitu Anda melihat seberapa efektifnya, Anda akan menggunakannya setiap kesempatan yang Anda dapatkan.

Temukan dan Luncurkan Dialog Tab

Buka Microsoft Word dan pilih tab Beranda di Pita dan klik tombol Pengaturan Paragraf.

Kemudian klik tombol Tab di bagian bawah dialog.

Word 2016 menyediakan 10 pengaturan tab seperti yang Anda lihat di kotak dialog di bawah ini. Ini termasuk yang berikut:

1. Kiri
2. Pusat
3. Baik
4. Desimal
5. Batang
6. Pemimpin pergi
7. Pusat Pemimpin
8. Pemimpin yang benar
9. Pemimpin Desimal
10. Leader Bar

Tab Pengaturan

Untuk keperluan artikel ini, saya akan membuat halaman Daftar Isi sederhana untuk sebuah proyek.

Mulailah dengan memusatkan kursor (CTRL + E) lalu ketik judul Daftar Isi. Tekan Enter lalu ke kiri membenarkan kursor (CTRL + L). Anda sekarang siap untuk mengatur tab Anda untuk setiap bagian dari dokumen Anda, luncurkan dialog Tabs.
Jika seseorang sebelumnya menggunakan Tab di Word bidang mungkin sudah diisi, pastikan Anda mengklik Bersihkan semua untuk menentukan berhenti tab Anda sendiri. Lanjutkan untuk memasuki posisi tab Anda sendiri, ini membutuhkan beberapa matematika dasar di pihak Anda menggunakan sistem desimal. Untuk dokumen khusus ini:

• Saya ingin tab berhenti di 6.1 inci ke Baik dokumen. Anda dapat menggunakan penggaris Microsoft Word untuk membantu Anda mendefinisikan ini seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
• Lanjutkan untuk memilih perataan, saya ingin mengatur perataan ketika saya memasukkan nomor halaman yang akan menjadi ke kanan dokumen (ini adalah bagian yang sering membingungkan orang ketika menggunakan tab untuk yang pertama waktu). Jika Anda mengaturnya ke kiri, kejadian logisnya adalah teks Anda akan membungkus ke baris berikutnya.
• Opsi selanjutnya adalah memilih gaya Pemimpin, Anda dapat memilih salah satu gaya yang tersedia yang mencakup titik, garis, tanda hubung atau tidak sama sekali, saya akan memilih opsi nomor 2 yang paling populer.
• Setelah Anda menetapkan pengaturan penghentian tab, klik Setel lalu klik OK.

Masukkan judul bagian pertama Anda kemudian tekan Tombol tab. Word akan secara otomatis memasuki periode yang biasanya Anda lakukan secara manual.

Anda dapat melanjutkan untuk memasukkan nomor Halaman, tekan Enter, dan ulangi langkah yang sama untuk sisa dokumen. Saat Anda selesai, cukup luncurkan dialog Tab lagi dan klik Bersihkan Semua.

Ini mungkin tampak seperti banyak hanya untuk menyiapkan daftar isi atau daftar pustaka tetapi jika Anda berencana untuk mempersiapkan dokumen profesional, terutama sesuatu seperti tesis atau dokumen bisnis, menyusunnya dengan benar dapat menghemat Anda banyak waktu. Selain itu, fitur itu ada karena suatu alasan, mengapa tidak mendapatkan lebih banyak dari itu? Anda bahkan dapat menggunakan Tab untuk menyiapkan sub-judul dokumen yang dapat menghemat waktu Anda mempersiapkan dokumen panjang yang membuat mengedit dan merevisi konten menjadi lebih mudah.