Bagaimana-Untuk Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi Menggunakan Outlook 2010

Microsoft

OlehAustin

Terakhir diperbarui saat1 Mei 2019

Outlook 2010 memudahkan untuk mengirim email massal ke sejumlah kontak yang dipilih menggunakan fitur Merge Mail standar dan populer dari versi Microsoft Office sebelumnya. Namun, ketika Anda ingin mengirim email massal (multi-penerima) dengan informasi yang dipersonalisasi untuk masing-masing, hal-hal dapat mulai menjadi sedikit rumit jika Anda tidak terbiasa dengan proses tersebut. Kabar baiknya adalah, setelah tutorial Outlook asyik ini, Anda AKAN terbiasa dengan proses ini! Ayo mulai!

catatan: Outlook 2007 juga menyertakan fitur Gabungan Surat namun tangkapan layar dan langkah-langkah di bawah ini dari Microsoft Outlook 2010. Kami juga menunjukkan caranya mengirim email massal yang dipersonalisasi menggunakan Outlook 2013 dan 2016.

Cara Membuat Email Massal Multi-Penerima yang Dipersonalisasi Dengan Cepat Menggunakan Penggabungan Outlook Mail

1. Di Outlook, buka Kontak Anda dan Pilih yang kontak tempat Anda ingin mengirim email pribadi yang dipersonalisasi.

2. Selanjutnya di atas pada bilah alat Klik Menggabungkan surat.

3. Opsi gabungan surat akan muncul di jendela baru. Di atas, Memeriksa Hanya kontak yang dipilih. Di dasar, Set itu tipe dokumen untuk Formulir Surat, dan Gabungkan Ke untuk Surel.

Mengatur Baris subjek pesan untuk subjek apa pun yang Anda inginkan memiliki email. Dalam contoh ini saya ingin subjeknya judul dari semua email menjadi Lihat artikel terbaru kami.

Klikbaik untuk melanjutkan.

Kapan kamu KlikBAIK, sebuah ‘surel email baru 'akan terbuka. Dari sini semua kontak disimpan sehingga tidak perlu khawatir untuk menambahkannya kecuali Anda lupa seseorang.

4. Di jendela penulisan email, mari tambahkan Salam yang dipersonalisasi. KlikBaris Ucapan.

5. Di jendela pop-up, Anda dapat mengubahsuaikan baris Ucapan, tetapi default berfungsi dengan baik. Klikbaik untuk melanjutkan. Pratinjau akan menampilkan salam yang ditampilkan untuk setiap orang yang menerima email, tetapi saat Anda menulisnya akan tampak seperti «Greeting Line».

6. Pilihan: Jika Anda memiliki bidang khusus yang ingin Anda masukkan kemudian Menggunakan itu Sisipkan Gabung Bidang tombol untuk melakukannya. Ada banyak hal untuk dipilih, tetapi ini mengharuskan Anda memiliki informasi terkait di profil kontak di Outlook. Jika Anda tidak, jangan khawatir, teruslah membaca!

7. Menulis anda konten email! Konten ini adalah bagian yang akan sama untuk semua penerima.

8. Ketika Anda semua selesai menulis KlikSelesai & Gabung, kemudian PilihKirim Pesan E-mail

9. Munculan muncul untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin mengirim dan informasinya benar. Klikbaik dan surat pergi!

Sekarang Anda telah mengirim email massal Anda ke semua kontak Anda! Ketika mereka menerimanya, itu hanya akan menampilkan email mereka di bawah bidang "ke". Baris ucapan dan apa pun yang Anda putuskan untuk dipersonalisasikan disesuaikan dengan informasi spesifik mereka yang diambil dari daftar kontak Outlook Anda.