Cara Mencari Banyak Kata Kunci di Microsoft Outlook

Bagaimana-Untuk

OlehJoana Simoes

Terakhir diperbarui saat6 Februari 2018

Mari kita hadapi itu, Anda perlu melakukan multitask cukup sering, dan pada titik ini, Anda mengharapkan teknologi dan perangkat lunak di sekitar Anda dapat melakukan hal yang sama. Ketika datang ke email di Outlook, Anda ingin menemukan hal-hal dengan cepat, dan Anda ingin menemukan apa yang Anda butuhkan. Anda dapat mempersempit penggalian digital yang mengerikan itu, dengan mencari beberapa kata kunci di Microsoft Outlook.

Bagaimana cara mencari Beberapa Kata Kunci?

Cara mencari di Outlook adalah menuju ke Kotak Pencarian Instan. Sekarang, ketika Anda perlu menemukan email dengan cepat, dan Anda ingin menggunakan beberapa kata kunci, maka saat itulah Perintah Kueri masuk. Perintah kueri akan membantu mempersempit pencarian Anda di Outlook 2016.

Mari kita gunakan contoh sederhana: Buka kotak masuk yang ingin Anda cari dan menuju ke kotak pencarian instan, sekarang ketik subyek:

Anda harus memikirkan dua kata kunci yang perlu Anda cari sekarang. Katakanlah Anda sedang mencari kata-kata

uji dan berita. Di kotak Pencarian Instan, Anda sekarang akan mengetik subjek: tes DAN berita. Ini akan menampilkan setiap email yang berisi dua kata di baris subjek.

Sekarang katakan Anda ingin mencari satu atau kata kunci lainnya. Konsepnya sama tetapi kata operasionalnya berubah. Alih-alih DAN, Anda sekarang akan menggunakan ATAU—subjek: tes ATAU Berita. Ini akan menunjukkan kepada Anda setiap email yang berisi kata di baris subjek.

Perhatikan bahwa kata operasional "dan / atau" selalu ditulis dengan huruf kapital. Ini penting untuk diingat ketika mencari beberapa kata kunci di Outlook.

Gunakan Fitur Pencarian Tingkat Lanjut

Anda juga dapat menggunakan fitur pencarian lanjutan di Outlook. Tekan Ctrl + Shift + F semuanya secara bersamaan dan akan membuka jendela Advanced Find. Dari sana klik pada tab Advanced.

Sekarang klik tombol Browse sehingga Anda dapat memilih Kotak Masuk mana atau folder lain yang ingin Anda cari, tetapi pastikan folder tersebut berada di dalam kotak masuk yang sama.

Di bagian bawah, Anda dapat memilih bidang yang akan dicari. Pilih Subjek, lalu di bawah Kondisi: pilih Berisi dan Nilai akan menjadi kata yang Anda cari, dalam hal ini, Tes. Klik Tambahkan ke Daftar dan ulangi untuk kata kunci lain yang ingin Anda cari.

Klik tautan Cari sekarang tombol untuk mencari email yang Anda butuhkan.

Jika Anda mengalami masalah di mana beberapa email tidak muncul, Anda mungkin ingin bangun kembali indeks Outlook Anda. Biasanya ini tidak diperlukan untuk pemasangan Outlook yang baru, tetapi ini bisa membantu jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari atau pencarian Anda menghabiskan banyak waktu.