Segera Declutter Kotak Masuk Anda dengan Folder Pencarian di Outlook 2016

Folder pencarian di Outlook 2016 adalah cara ampuh untuk dengan cepat menyortir sinyal dari derau di kotak masuk Anda.

Seberapa tak terkendali kotak masuk Anda di Outlook 2016? Jika menemukan email terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami digital, maka Folder Pencarian mungkin adalah hal yang Anda butuhkan. Alih-alih dengan susah payah meninjau, menyortir, dan mengatur email ke dalam folder, Folder Pencarian memungkinkan Anda secara instan menarik email yang memenuhi kriteria tertentu. Ini adalah penghemat waktu utama, terutama jika kotak masuk Anda benar-benar firehose dari email yang masuk. Meskipun Anda mungkin masih ingin memberi tag dan mengatur email Anda secara lebih rinci, Folder Pencarian membantu Anda dengan cepat mempersempit email yang layak mendapat perhatian langsung Anda.

Membuat Folder Pencarian dan Folder Pencarian Kustom di Outlook 2016

Keindahan folder pencarian di Outlook adalah Anda akan dapat melihat email yang tepat yang Anda butuhkan tanpa harus menggali melalui kotak masuk balon Anda. Di Outlook 2016 mudah untuk membuat folder pencarian baru:

1. Buka tab Folder di pita dan pilih Folder Pencarian Baru.

2. Kotak dialog Folder Pencarian Baru akan terbuka. Ini memberi Anda sejumlah opsi berbeda untuk membuat Folder Pencarian.

3. Jika Anda ingin memiliki hal-hal yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan Anda, maka semua yang perlu Anda lakukan adalah gulir ke bawah di kotak dialog Folder Pencarian Baru ke tempat katanya. Buat Folder Pencarian kustom.

4. Ketika Anda memilih Buat Folder Pencarian kustom, Anda akan melihat beberapa teks muncul di bawahnya yang mengatakan Untuk menentukan kriteria, klik Pilih. Cukup klik pada tombol yang mengatakan Memilih…

5. Kotak dialog lain akan terbuka, klik tombol yang mengatakan Kriteria… Di sinilah Anda akan menentukan kriteria untuk Folder Pencarian kustom Anda.

6. Sekarang Anda bisa memilih Kriteria apa yang Anda butuhkan folder kustom Anda miliki. Anda dapat membuat folder untuk orang-orang tertentu, judul subjek, email dengan lampiran, dan banyak lagi opsi lainnya.

Cari folder di Outlook 2016 membuat email dan kotak masuk Anda lebih mudah dikelola. Anda tidak perlu menggali email berbulan-bulan untuk menemukan satu pesan.

Bagaimana Anda menjinakkan kotak masuk Outlook Anda? Bagikan kiat Anda dalam komentar di bawah.