Cara Mengekspor Dokumen Word sebagai PDF, Halaman Web, dan Format Lainnya

Bagaimana-Untuk

OlehJoana Simoes

Terakhir diperbarui saat6 Februari 2018

Versi pertama Word for Windows dirilis pada tahun 1989, dan sejak saat itu telah menjadi program pengolah kata favorit dunia. Itu membuat berbagi kata tertulis menjadi lebih sederhana, terutama di zaman sekarang ini. Itu sampai seseorang meminta dokumen dalam format PDF atau lainnya selain format dokumen Word biasa. Ada beberapa format yang mungkin ditanyakan kepada Anda, mari cari tahu cara menyimpannya dan membagikannya.

Word Doc to PDF

PDF adalah format yang umum digunakan. Ini serbaguna karena Anda dapat membuka file di banyak browser dan perangkat yang berbeda. Ini bukan yang paling mudah untuk diedit, pada kenyataannya, beberapa mungkin tidak mengizinkan pengeditan sama sekali, tetapi jika Anda hanya perlu berbagi file read-only, maka PDF adalah yang Anda inginkan. Untungnya Microsoft Word 2016 telah membuatnya mudah untuk menyimpan file Word Anda ke dalam PDF. Ada tiga cara mudah tepatnya:

1. Pergi ke File> Simpan Sebagai lalu pilih lokasi atau folder tempat Anda ingin menyimpan file. Di bagian bawah jendela tempat dikatakan Simpan sebagai tipe :, klik menu tarik-turun dan pilih PDF.

1. Cara kedua Anda dapat menyimpan dokumen kata Anda ke dalam PDF adalah dengan menuju File> Ekspor dan pilih Buat Dokumen PDF / XPS.

1. Cara lain untuk menyimpan dokumen Word sebagai PDF adalah dengan membuka File> Cetak dan dibawah Printer memilih Microsoft Cetak ke PDF.

Hanya itu yang ada untuk itu. Anda bahkan bisa kata sandi melindungi PDF Anda.

.docx ke .rtf, .txt, .htm dan .doc

Untuk menyimpan dokumen apa pun yang Anda kunjungi File> Simpan Sebagai, lalu pilih format. Ada banyak format yang dapat Anda simpan dokumen Word Anda, tetapi yang lebih umum digunakan selain dokumen Word dan PDF biasa adalah:

RTF: File Format Teks Kaya biasanya digunakan oleh lini produk Microsoft, tetapi juga dapat dibaca di macOS dan Linux. RTF dapat dibaca oleh sebagian besar pengolah kata. Ini akan menjaga gaya font tetap utuh.

Teks Biasa: Ini persis seperti apa rasanya. Ini adalah file yang hanya teks biasa. Pemformatan font tidak akan disimpan dengan format file ini. Anda dapat membuka jenis file ini dengan Word, aplikasi Notepad yang terpasang di setiap komputer Windows, atau editor teks biasa di platform apa pun.

Halaman Web, Difilter: Kata Microsoft cara terbaik untuk menyimpan dokumen Word sebagai halaman Web adalah dengan menyimpannya sebagai Halaman Web, tipe yang difilter. Ini mempertahankan format tetapi hanya menyimpan konten, sehingga ukuran file kecil.

Word 97-2003 Dokumen: Ini tidak cukup sering digunakan, tetapi Anda mungkin masih memiliki teman atau anggota keluarga yang belum cukup mendapat kesempatan untuk memperbarui versi Word mereka. Maka Anda akan memerlukan opsi ini karena Word Documents saat ini tidak kompatibel dengan program 97-2003.

Microsoft Word 2016 telah membuatnya menjadi sederhana dan mudah digunakan Word. Menyimpan dokumen Anda ke dalam format lain dulu merupakan tugas yang jauh lebih besar di versi yang lebih lama, kadang-kadang membutuhkan add-on atau aplikasi pihak ketiga. Sekarang ini adalah tugas tiga langkah yang mudah sehingga siapa pun dapat terbiasa dengannya.

Apa format yang didukung kata yang menurut Anda berguna? Bagikan pemikiran Anda dalam komentar.