Cara Memisahkan Nama di Google Spreadsheet

Bagaimana-Untuk

OlehBen Stockton

Terakhir diperbarui saat21 Juni 2022

Anda ingin menggabungkan surat untuk mengirim email yang dipersonalisasi ke daftar klien Anda. Masalahnya adalah, semua nama klien Anda disimpan di Google Spreadsheet dengan kedua nama dalam satu sel, dan 'Dear John Smith' tidak terdengar begitu pribadi.

Untungnya, mudah untuk mengambil sel-sel itu dan memisahkan nama depan dan nama belakang sehingga Anda dapat menggunakannya dengan cara apa pun yang Anda inginkan.

Jika Anda ingin memisahkan nama di Google Spreadsheet, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Cara Memisahkan Nama Menggunakan SPLIT

Itu fungsi SPLIT di Google Sheets memungkinkan Anda untuk membagi string teks dengan mencari pemisah seperti spasi atau koma. Dalam contoh ini, kami akan menganggap bahwa data nama Anda dalam bentuk Nama depan Nama Belakang, tetapi metode ini dapat diubah agar berfungsi dengan format lain, seperti Nama terakhir nama depan.

Untuk memisahkan nama di Google Documents menggunakan SPLIT:

1. Klik di sel tempat Anda ingin bagian pertama nama muncul.
2. Jenis = TERPISAH ( dan pilih sel yang berisi nama.
   
3. Ketik koma, diikuti dengan spasi dalam tanda kutip, lalu tanda kurung tutup. Jika nama Anda dipisahkan dengan koma, Anda akan menggunakan koma dalam tanda kutip, bukan spasi.
   
4. Tekan Memasuki—nama Anda akan tampak terpisah.
   
5. Untuk menerapkan rumus Anda ke nama lain, klik di sel dengan rumus Anda, lalu klik dan tahan kotak kecil di sudut kanan bawah sel.
   
6. Seret ke bawah untuk menerapkan rumus ke sel lain.
   

Cara Memisahkan Nama Menggunakan Teks Terpisah ke Kolom

Fungsi SPLIT membuat dua kolom baru dengan data nama yang terpisah dan membiarkan nama asli tetap utuh. Jika Anda lebih suka mengganti nama asli dengan nama terpisah, Anda dapat menggunakan Pisahkan Teks ke Kolom alat.

Untuk memisahkan nama menggunakan Teks Pisah ke Kolom:

1. Sorot semua sel yang berisi data nama Anda.
2. Tekan Data > Pisahkan Teks ke Kolom.
   
3. Buka pemisah menu drop down.
   
4. Pilih Ruang angkasa (atau pilih Koma jika data nama Anda dipisahkan dengan koma).
   

Cara Memisahkan Nama Menggunakan Fungsi Teks

Kedua metode di atas membuat dua kolom data, dengan satu untuk nama depan dan satu untuk nama belakang. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin hanya ingin mengekstrak nama depan atau belakang saja. Ini dimungkinkan di Google Sheets dengan menggabungkan dua Fungsi Google Sheets yang berbeda.

Pertama, kami menggunakan FIND untuk memberi tahu kami posisi spasi dalam string teks kami. Misalnya, jika spasi adalah karakter kelima, FIND akan mengembalikan 5. Kemudian kami menggunakan KIRI untuk mengekstrak sejumlah karakter dari kiri string kami. Karena kami tidak ingin menyertakan spasi, kami akan memilih satu karakter lebih sedikit daripada angka yang dikembalikan oleh FIND.

Mengekstrak Nama Depan di Google Documents

Untuk mengekstrak nama depan di Google Documents menggunakan fungsi teks:

1. Pilih sel kosong.
2. Jenis =KIRI( dan klik di sel yang berisi data nama Anda.
   
3. Ketik koma, diikuti dengan TEMUKAN(" ", dan kemudian klik lagi yang berisi data nama Anda. Pastikan Anda mengetik spasi di antara tanda kutip Anda.
   
4. Masukkan tanda kurung tutup, diikuti oleh -1 dan kurung tutup akhir.
   
5. Tekan Memasuki untuk mengekstrak nama depan.
   

Anda dapat menggunakan teknik pengisian dijelaskan di atas untuk menerapkan rumus Anda ke nama lain.

Mengekstrak Nama Kedua di Google Documents

Rumus untuk mengekstrak nama kedua sedikit lebih kompleks. Ini karena fungsi FIND memberi tahu kita jumlah karakter dari awal string yang spasi muncul. Untuk nama kedua, kita perlu mengetahui berapa banyak karakter dari akhir yang muncul, jadi kita akan mengurangi posisi spasi dari total panjang string teks.

Untuk mengekstrak nama kedua di Google Documents menggunakan fungsi teks:

1. Klik pada sel tempat Anda ingin nama kedua muncul.
2. Jenis = KANAN( dan klik pada sel yang berisi nama.
   
3. Sisipkan koma dan ketik LEN( sebelum mengklik sel lagi.
   
4. Ketik tanda kurung tutup, ketik -TEMUKAN(" ", dan klik pada sel lagi. Pastikan Anda mengetik spasi di antara tanda kutip Anda.
   
5. Ketik dua lagi tanda kurung tutup untuk melengkapi rumus.
   
6. Tekan Memasuki dan nama kedua diekstraksi.
   
7. Gunakan teknik pengisian yang diberikan di atas untuk menerapkan rumus ke sel Anda yang lain.

Memanipulasi Data di Google Spreadsheet

Jika Anda mencoba memisahkan nama di Google Spreadsheet, langkah-langkah di atas akan membantu Anda menyelesaikan pekerjaan.

Namun, ada cara lain untuk memanipulasi data Anda di Google Spreadsheet. Kamu bisa urutkan data Anda menurut abjad untuk mengatur semuanya, atau sorot duplikat untuk menemukan data yang berulang. Anda juga dapat menggunakan lainnya aturan pemformatan bersyarat di Google Spreadsheet untuk membuat data kunci menonjol atau gunakan tampilan filter untuk melihat hanya data yang ingin Anda periksa.

Bagaimana-Untuk

Cara Menemukan Kunci Produk Windows 11 Anda

Jika Anda perlu mentransfer kunci produk Windows 11 atau hanya membutuhkannya untuk melakukan instalasi OS yang bersih,...

Bagaimana-Untuk

Cara Menghapus Cache, Cookie, dan Riwayat Penjelajahan Google Chrome

Chrome melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyimpan riwayat penjelajahan, cache, dan cookie untuk mengoptimalkan kinerja browser Anda secara online. Cara dia...

Penawaran

Pencocokan Harga Di Toko: Cara Mendapatkan Harga Online Saat Berbelanja di Toko

Membeli di toko tidak berarti Anda harus membayar harga yang lebih tinggi. Berkat jaminan pencocokan harga, Anda bisa mendapatkan diskon online saat berbelanja di...

Bagaimana-Untuk

Cara Memberi Hadiah Langganan Disney Plus dengan Kartu Hadiah Digital

Jika Anda telah menikmati Disney Plus dan ingin membagikannya kepada orang lain, berikut cara membeli langganan Hadiah Disney+ untuk...